テスト、検査、コンプライアンス

レンタル市場にはそれぞれ独自の法定ルールが存在します。英国の巻上機には LOLER の詳細な定期検査が必要です。電気機器には PAT の要件があります。米国の事業は OSHA に従います。オーストラリアとニュージーランドではタグ付けとテストが行われます。

Renttix は検査制度を地域別プリセットとして提供します。お客様の市場や機器に適用されるものを選択するだけで、ゼロから構築することなく、プラットフォームが各制度の間隔と要件を把握します。カスタム検査タイプは、プリセットではカバーされていない制度や社内基準をサポートします。

すべての資産は検査履歴を保持します。何がテストされ、いつ、誰が行ったか、そしてそれを証明する証明書です。証明書は検査結果と共に保存され、顧客の安全担当者から求められた際（実際に求められます）に数秒で取り出すことができます。

既存の記録もインポートできるため、システムを導入しても過去10年間のテスト履歴を失うことはありません。

コンプライアンスの問題は静かに発生します。火曜日に証明書が期限切れになったことを知らせるものはありません。機械が顧客の現場に設置され、重大な結果を伴う問い合わせが届くまで気づかれないのです。

Renttix は期限切れになる前に期限が近づいているものを明確にします。期限リストには、検査日が近づいている、または過ぎているすべての資産が表示されるため、テストは突発的な対応ではなく計画的な作業になります。

さらに重要なのは、コンプライアンスが予約と連動していることです。各制度の厳格さの設定に応じて、要件が期限切れの資産を予約しようとした際に警告するか、強制的にブロックすることができます。「警告して許可」するか、「認証されるまでブロック」するかは、各制度ごとに選択できます。PAT ステッカーの期限切れとクレーン検査の期限切れは、同じ重要性ではないからです。

車両点検も同じ理念に従います。ドライバーが業務を開始する前に、一日の始まりの点検を必須にすることができ、デポのホワイトボードではなくプラットフォームによって強制されます。

どのコンプライアンスシステムもすべてのインシデントを防ぐことはできません。事業の価値は、事後に何を証明できるかで決まります。

保険の請求はプラットフォーム内で追跡されます。インシデント、資産、ドキュメントが記録されるため、請求は添付ファイル付きのメールのやり取りではなく、履歴を持つ記録になります。

資産の保管責任の連鎖はさらに深く追跡されます。Renttix は資産の保管の移行を追跡するため、誰がいつ機械を保管していたかを記録から明らかにできます。返却時のチェックインで記録された破損、ドライバーやエンジニアの写真、現場からの署名付き引き渡し書類はすべて、同じ証拠ベースに供給されます。

引き渡しポリシーは、機器の引き渡しに際して取得しなければならない証拠（署名、写真、メーターの読み取りなど）を定義し、プラットフォームは引き渡しの時点でポリシーを強制します。紛争が発生したときには、すでにファイルが完成しています。