工具レンタルはスピードが命です。朝7時半にお客様がブレーカーを1日借りたいと来店し、交通が混む前にテスト済みで燃料が入った状態で持ち出すことを期待します。そのカウンターの裏には、数百のラインがあるカタログがあります。いくつかはシリアル化されており、ほとんどは大量在庫として保持され、週を通してデポ、バン、現場間で回転しています。利益は見出しの料金ではなく、回転率と利用率にありますので、機材が遊んでいることや請求されていない日があると損失になります。ソフトウェアは、誰もヤードに行かずに3つの質問に答えるときにその価値を発揮します：その日付で空いているものは何か、今日返却予定のものは何か、まだ請求されていないものは何か。Renttixはカウンター、ヤード、オフィスを同じ記録にまとめます。
対応機材カテゴリ
工具レンタルにおけるよくある課題
カウンターの行列と書類作業
取引先のお客様は待ちません。空き状況の確認、アカウント注文の開設、レンタル契約の印刷と署名取得は、バンに荷物を積む時間内に行う必要があります。
大量在庫とシリアル化された機材
300個の同一の支柱を数量で、20台の発電機をシリアル番号でレンタルします。1つのシステムで両方を正確に管理しないと、カウンターがヤードで見つけられない機材を約束してしまいます。
日、週、長期レンタル料金
同じドリルには3つの価格があります。金曜から月曜までの週末を適切に請求し、最低レンタル期間を守り、最初の週を過ぎたら追加日料金に下げることが、手動の価格設定で損失を招くポイントです。
テスト日と欠陥機材
PAT日、検査間隔、欠陥タグは数千のアイテムの中で簡単に失われます。誰もテストが期限切れの変圧器や110Vリードをヤードから持ち出したくありません。
記録されていないオフハイヤー
お客様がオフハイヤーを電話で依頼し、それが記録されない、または彼らが電話したと言い張ることがあります。その結果、機材は何週間も現場に放置され、何も稼がず、次の予約を妨げます。
ホワイトボードで計画された配送
2台のバンで1日20回の配送と集荷があり、すべてのお客様が時間枠を求めます。ルートは記憶から作成され、オフィスはドライバーが実際にどこにいるのかを把握できません。
Renttixがどう役立つか
カウンターでのクイックオーダー
クイックオーダー画面は、来店客を1回の操作でライブレンタルに変えます。顧客、レンタル日、ラインと料金、輸送、次にデポ、請求コードと支払い条件です。レンタル契約は電子署名のために送信され、注文に対して署名されて戻ってきます。
両方を考慮した可用性
Renttixは、大量在庫とシリアル化された資産を1つのカタログで管理します。可用性は、すべてのデポでの確定レンタルからリアルタイムで計算され、重複する予約は静かに二重割り当てされるのではなく、ブロックされます。
レンタル用に構築された料金定義
製品ごとに時間、日、夜、週、月、またはブロックの基本単位を設定し、最低レンタル期間、請求可能日、および1週間を超える日の追加日料金を設定します。請求は実際の日付に従います。
ブロックするテストと検査
テストと検査の設定は、アイテムタイプごとにレジームを保持します—PAT、PUWER、LOLER—その間隔、リマインダー日、証明書記録と共に。ブロックに設定すると、期限切れの機材は可用性から外れます。
オフハイヤーと延長リクエスト
お客様はポータルでオフハイヤーと延長リクエストを提出し、日付がタイムスタンプと共に記録されます。Renttixは返却前と期限切れのリマインダーも送信し、クイックオフハイヤーは1ステップでレンタルを終了します。
ホワイトボードではなく発送ボード
今日の配送と集荷は、ルート、ドライバー、車両ごとに発送ボードに表示されます。ドライバーは各停車地を写真、署名、GPSで確認し、バンがルートに乗ると顧客に追跡リンクが送信されます。
主要なワークフロー
カウンターまたは電話での問い合わせ
取引先のお客様が木曜日に何があるかを尋ねます。日付のライブ可用性を確認し、料金定義からラインの価格を設定し、見積もりを作成するか、直接注文に進みます。
レンタルと署名
注文を確認し、シリアル化された資産または大量在庫を割り当て、デポ、請求ラン、支払い条件を設定し、レンタル契約を署名のために送信します。機材は今や確定され、可用性から外れます。
ピックと配送
倉庫はピックリストに基づいてピックし、各アイテムをバンに積む際にスキャンします。ドライバーはドライバーアプリからルートを実行し、写真、署名、場所をドロップ時にキャプチャします。
レンタル中と追跡
レンタルが進行し、料金が発生します。返却前のリマインダーが送信され、顧客はポータルを通じて延長またはオフハイヤーを行うことができ、期限切れのものはアクティブレンタルレポートに表示されます。
予約、チェック、請求
デポで返却をスキャンし、損傷や欠品を記録し、アイテムを洗浄エリア、検査、または作業場にルートします。最終料金が追加され、注文は次の請求ランで処理されます。
関連する連携
Xero
Renttixで発行された請求書、クレジットノート、支払いは、各請求ランが完了するたびにXeroにプッシュされるため、レンタルデスクがアカウントに何も再入力する必要はありません。
Sage
Sageを台帳として使用しているヤードでは、Renttixからの請求書とクレジットノートが同期され、レンタル請求とアカウントが月次エクスポートなしで一致します。
Stripe
請求書に対するカード支払いを受け付け、アカウント顧客が顧客ポータルを通じてオンラインで支払うことができ、支払いはRenttixの請求書に記録されます。
Airwallex
レンタルに対する保証金をカードホールドまたは直接請求として受け取り、顧客がリンクから承認します。機材が損傷して戻ってきた場合、修理に対してホールドの一部をキャプチャし、残りは顧客に返されます。
WooCommerce
WooCommerceサイトにレンタルカタログをライブ可用性と料金階層で公開します。オンライン予約はRenttixの注文として着地し、別の受信箱には入りません。
Calendar feed
署名されたiCal URLに1回登録すると、デポの配送と集荷がGoogleカレンダー、Outlook、またはAppleカレンダーに時間枠と共に表示されます。すべてのルートまたは1つのルートを取り、カレンダーアプリが自動的に更新します。
よくある質問
はい。クイックオーダーはカウンターと電話でのレンタル用に構築されています。顧客を選び、可用性を確認し、ラインの価格を設定して進みます。クイックオフハイヤーも同様に終了します。消耗品も販売する場合、販売時点管理画面がカウンターの収益を処理し、同じ顧客記録にレンタル注文と並んで表示されます。
料金定義を通じて。各製品には基本単位（時間、日、夜、週、月、またはブロック）があり、最低レンタル期間と請求可能日のリストがあります。月曜から金曜を請求可能に設定し、週末の日は請求に加算されません。1週間を超える日は、2週目を開始するのではなく、低い追加日料金で請求できます。
はい、必要であれば。検査レジームを設定します—PAT、PUWER、LOLERまたは独自のもの—間隔と適用される製品と共に。各レジームにはブロックポリシーがあります：無視、警告、またはブロック。ブロックの場合、期限切れまたはテストに失敗したアイテムは可用性から外れ、オーバーライド許可なしでは割り当てられません。
製品を大量在庫に設定し、Renttixはデポごとに個々のユニットではなく数量を追跡します。シリアル化された製品には資産番号、バーコードまたはQRラベルがあり、それぞれのレンタルとサービス履歴があります。両方とも同じカタログに存在し、在庫調査はカウントされた数量を帳簿と照合し、承認された差異をコミットする前に確認します。
返却スキャンは戻ってこなかったものをフラグします。損傷報告書はアイテム、メモ、写真を記録し、請求書に対して注文に座りますので、最終請求書に反映されます。機材が不完全な場合、キット定義がどのコンポーネントが欠けているかを教えてくれます。本当に失われたものは、回収、紛失、または廃棄として閉じる調査ケースを開きます。
はい。製品はデポごとに在庫を保持し、可用性は場所ごとに計算され、在庫転送は支店間でユニットを移動し、他端で受け取りステップがあります。資産ロケーターレポートは特定のアイテムがどこにあるかを教えてくれ、デポ在庫は各支店が何を保持しているかを示します。本社はグループ全体の全体像を把握しています。