接続方法
RenttixはXeroの標準OAuthフローを使って接続します。Renttixで「接続」をクリックし、連携したい組織を承認すれば完了です。APIキーの手動コピーやパスワード保存はなく、アクセストークンはバックグラウンドで自動更新されます。更新はテナントごとに直列化され、２つの同時支払いがトークンを無効化することはありません。解除したい場合は「切断」をクリックすると即時に連携を解除します。 接続後、同期内容を選択可能です。顧客情報はRenttixからXeroの連絡先へ送られます。税区分はXeroの組織から取得し、実際に使用する税率がレンタル明細に適用されます。支払条件も同期するので、Renttix請求書はXeroで作成した場合と同じ支払期限を継承します。仕入先は双方向で連携可能で、Renttixに登録済みの仕入先を送信するか、既存のXeroリストを取り込むか選べます。 最も時間を節約するのは見えにくい部分です。Renttixで請求書が支払い完了に記録されると、該当する請求書がXero上で指定した銀行口座に対して自動で決済されます。通常金曜日の午後まで放置されがちな照合作業は発生しません。
重要な理由
レンタル事業では多くの請求書が生成されます。週ごとのレンタル取引、部分期間の料金、損害賠償の請求、電話で合意した延長など、控えめな規模の保有車両でも大きな企業の単一商品の１件分より多い月次請求明細が発生することがあります。二重入力が発生すると、財務チームはデータ入力に時間を費やし、システム間でデータの不整合が起こります。 この不整合は具体的に費用がかかります。レンタルシステムでは注文が支払い済みでも、会計では未入金のまま。支払い済みの顧客に再度督促が行われたり、信用管理レポートが信頼できない数値で作られたりします。決算期には照合作業が単なる作業ではなく、大きなプロジェクトになります。 RenttixとXeroを同期することで再入力と不整合をなくします。会計は慣れたシステムで作業し、運用チームも使い慣れたシステムで動き、双方が相手のデータを照合する必要がなくなります。数値は一元的に管理され、いつでも同じ情報を共有しています。
主なワークフロー
請求書と支払済みの自動照合
Renttixで発行したレンタル請求書は正しい税区分と支払条件を伴い引き継がれます。支払い完了とマークされると、RenttixがXero上の対応請求書を自動で指定銀行口座にて決済処理します。そのため、年齢別債権管理レポートは手作業の照合なしで実態を反映します。
顧客、仕入先、税の同期
顧客情報はRenttixからXeroの連絡先に送信され、仕入先は双方向で同期可能です。Renttixから送信するかXeroの既存リストを取り込みます。税区分と支払条件はXero組織から取得し、使用実態に即した設定がレンタル明細に適用されます。
給与用勤務時間（英国限定）
英国の給与管理向けに、費用計算済みの勤務時間をXero Payrollへドラフト勤務時間として日単位の通常時間と残業時間で連携します。Renttixで休憩控除や丸め処理済みです。送信前にプレビューでき、明示的な承認があって初めて連携が実行されます。
XeroはQuickBooks、Sage、Zoho、MYOBと並ぶRenttix対応の複数会計連携の一つです。請求、顧客、税の基本連携は共通なので、会計士が変わっても業務方法は変わりません。Renttixはレンタルの記録システムとして可用性、契約、配送、損害、稼働を管理し、Xeroは会計帳簿の記録システムとして機能します。連携は双方が他方を偽ることなく本来の役割を全うできるよう支援します。
Xero連携よくある質問
いいえ。Renttixは金銭ではなく勤務時間を連携します。コスト計算済みの勤務時間は日ごとの通常・残業時間ラインとしてXero Payrollへドラフト勤務時間で送信されます。給与率、税金、国民保険、RTI申告、給与明細はすべてXeroで管理し、Renttixからは支払いや申告は行いません。Xero Payroll対応は英国限定で、他地域は勤務時間をCSVやSage形式での出力となります。
ありません。既に完了もしくは一部送信済みの重複期間があれば送信はブロックされます。Xeroは勤務時間の重複登録防止機能がないため、二重送信は二重労働時間の登録につながるからです。送信前には必ずプレビューが表示され、ブラウザ側でデータを信用せずサーバー側で再計算し、送信は明示的な承認が必要です。
既存のXero請求書は変更されません。連携は接続時点以降に有効となり、新規請求書が同期され、Renttixが把握している請求書には支払済み決済が反映されます。接続しても過去の会計履歴は書き換えません。