機能

製品、資産 & 可用性

すべての製品、シリアル化された資産、在庫ユニットをリアルタイムで可用性を追跡します。

製品カタログとカテゴリ

あなたの製品カタログは、レンタルビジネスの基盤です。Renttixは、あなたのビジネスが在庫をどのように整理しているかを正確に反映した構造化されたカタログを構築することを可能にします — カテゴリ、サブカテゴリ、製品タイプ別に。

カタログ内の各製品は、画像、説明、料金定義、仕様を持つことができます。あなたは、製品がバルク在庫として追跡されるか（個々のユニットよりも数量が重要な場合）、またはシリアライズされた資産として追跡されるか（各ユニットが独自のアイデンティティ、履歴、メンテナンス記録を持つ場合）を制御します。

この区別は重要です。なぜなら、それが可用性の計算方法、資産が注文に割り当てられる方法、あなたのチームがレンタル中、デポにある、またはメンテナンス中のものを追跡する方法を決定するからです。500個の同一の交通コーンをレンタルするレンタル会社は、各コーンを個別に追跡する必要はありません。しかし、30台の発電機をレンタルする会社は、絶対に追跡する必要があります。

Renttixは、同じカタログ内で両方のモデルを処理するため、混合在庫ビジネスはプラットフォームに別々のシステムやスプレッドシートを維持する必要がありません。

資産追跡とコンフリクト検出

シリアライズされた資産 — 個別の追跡が重要なアイテム — に対して、Renttixは各ユニットの完全な記録を維持します。各資産には、独自の識別子、バーコードまたはQRコード、現在のステータス、位置、メンテナンス履歴、レンタル履歴を持つプロファイルがあります。

バーコードおよびQRスキャンはワークフローに組み込まれています。あなたのチームは、ブックアウト、ブックイン、在庫確認中に資産をスキャンして、正しいユニットを扱っていることを確認できます。これにより、デポスタッフが視覚的な識別のみに依存することで発生するミスが減少します。特に、似たような機器の大規模なフリートの場合はなおさらです。

コンフリクト検出は、資産が注文に割り当てられるたびに自動的に実行されます。誰かが重複する日付で他のレンタルにすでにコミットされている発電機を予約しようとすると、システムはすぐにコンフリクトをフラグします — 注文が確認される前に、ドライバーが間違った機器を持って現場に到着する前に。

マルチデポの可視性により、あなたのチームはビジネス全体で各資産がどこにあるかを確認できます。レンタル中、特定のデポで利用可能、輸送中、または修理中のいずれかです。

リアルタイムの可用性

レンタルビジネスにおける可用性は静的な数字ではありません。注文が作成され、機器が出荷され、返却が行われ、資産がデポ間で移動するにつれて、常に変化します。

Renttixは、確認された予約、保留中の見積もり、メンテナンススケジュール、デポ間の移動を考慮して、リアルタイムで可用性を計算します。あなたのチームが顧客のために可用性を確認すると、彼らは真の状況を把握します — 今朝正確だった数字ではなく、すでに古くなっている数字です。

可用性エンジンは、製品レベル（特定の製品タイプのユニットがいくつ利用可能か？）と個別資産レベル（この特定の発電機はこれらの日付に空いているか？）の両方で機能します。デポの境界を尊重し、マンチェスターの支店はまず自分の在庫を確認しますが、地元の在庫が不足している場合は他の場所での可用性も確認できます。

カレンダー統合により、あなたのチームは時間の経過に伴う可用性の視覚的なビューを得ることができ、ギャップを簡単に見つけ、高需要の期間を特定し、計画を立てることができます。オーバーブッキング防止は自動的に行われます — 必要な在庫が利用できない場合、システムは注文を確認できないようにし、顧客関係を損なったりドライバーの時間を無駄にしたりする二重予約の問題を排除します。