家具レンタルはプレッシャーの中で数えられています。結婚式には240のChiavariチェア、24の丸テーブル、そしてそれらを装飾するリネンが必要で、2時間の会場ウィンドウを生き残る順序で積み込まれます。オフィスのフィットアウトでは、80のデスクがローリング契約で必要です。ステージングの仕事では、6週間家を装飾し、売れた日に撤去を希望します。ストックはかさばり、傷つきやすく、多くの単位でレンタルされるため、2つの質問がその仕事が利益を生むかどうかを決定します：その日に正確にいくつのアイテムが空いているか、そしてどの状態で戻ってきたか。ソフトウェアはこれら2つの点と積み込みリストでその価値を発揮します。
対応機材カテゴリ
家具レンタルにおける一般的な課題
数百のアイテムを数える
単一の注文が40行と1000アイテムに及ぶことがあります。記憶から引用された1行が在庫からではなく、バンが18の椅子を不足させて出発し、ゲストでいっぱいの会場で修正するチャンスがありません。
3つの問い合わせで同じ在庫
イベントの仕事は金曜日と土曜日に集中します。同じ椅子がいくつかの仕事に仮予約され、2つが成立し、誰もダブルブッキングに気づかず、積み込みの朝にピッキングリストが成立しないまで気づきません。
誰も記録しない摩耗
家具は擦り傷、汚れ、または脚が緩んで戻ってきます。返却ベイが積み重なっているためラックに戻され、次の顧客によってではなくあなたによって発見されます。
厳しい会場アクセスウィンドウ
積み込みベイ、リフト予約、アクセス時間は動きません。配送、設置、回収はそれに合わせて計画する必要があり、スロットを逃した仕事はその日に別のスロットを得ることができないことがよくあります。
重くなる前にいっぱいになるバン
家具は重量制限に達する前にスペースを埋めます。アイテム数だけで計画された荷物は、ドックにソファを残し、全体の仕事の利益を食いつぶす2回目の運行で終わります。
所有できないピーク
結婚式シーズンとフィットアウトラッシュは、6週末で通常の3倍の椅子数を必要とします。他のサプライヤーからのクロスハイアリングは通常です。支払った金額と請求した金額を追跡することはほとんどありません。
Renttixが提供する解決策
すべての行でのリアルタイムの可用性
注文と見積もりは、リクエストされた日付に対する実際の可用性に基づいて構築され、製品ごと、デポごとに行われます。カウントは在庫と既存のコミットメントから来るため、40行の注文も2行の注文と同じ方法で見積もられます。
装飾セットのバンドル
装飾されたテーブルをバンドルとして定義します—テーブル、椅子、リネン、ガラス製品—そしてそれを注文に追加すると、各アイテムが独自の行としてドロップされ、独自のレートから価格が設定され、バンドル割引が適用され、バンドル名がスタンプされるため、すべてのピースが独自の在庫から引き出されます。価格設定されたバンドルはShopifyとWooCommerceに公開されます。
番号付きリストに対するピッキングのスキャン
倉庫は注文ごとに番号付きピッキングリストを持つ準備キューを作業し、アイテムを引き出す際にスキャンします。間違った行や過剰にピックされた行は棚で失敗し、オフィスは注文が準備済みに切り替わるのを見ます。
チェックイン時の状態評価
返品はスキャンされ、各スキャンに対して状態が付けられ、検査でグレードAから損傷または廃棄まで評価されます。マークされたピースはクリーニングまたは修理にルートされ、合格するまで予約不可のままです。
配送ウィンドウと積載容量
仕事は時間ウィンドウを持ち、段階的な設置のために部分に分割できます。車両は立方メートル容量と重量制限を持ち、割り当てガードはディスパッチャーがバンを過剰に積載する前に警告します。
注文で追跡されるクロスハイア
自社の在庫がなくなった場合、サプライヤー、レンタル期間、合意したコストを記録したサブレンタルを注文に対して発行し、購入注文を背後に置き、キットを自社のデポに持ち込むか、顧客に直接送るかを選択します。顧客は依然として1つの会社から1つの仕事を受け取ります。
主要なワークフロー
問い合わせと見積もり
プランナーがリストを送ります。あなたは日付のリアルタイムの可用性に基づいて見積もりを作成し、クライアントのプロジェクトの下に会場の住所と現場の連絡先をグループ化し、送信します。
確認とデポジット
見積もりが注文に変わります。レンタル契約は電子署名のために送信され、デポジットとカード支払いはあなたの支払いプロバイダーを通じて行われ、配送の仕事はそのアクセスウィンドウとともに作成されます。
ピックと積み込み
注文が倉庫の準備キューに入ります。ピッカーは番号付きピッキングリストに対してスキャンし、注文は準備済みとマークされ、積み込みはバンの体積と重量に基づいて計画されます。
配送と設置
ドライバーはディスパッチボードから時間ウィンドウとクライアント用の追跡リンクを持ってドロップを実行し、指示に従って設置またはドロップし、署名と写真を配達の証拠としてキャプチャします。
撤去とリセット
撤去日は予約されます。すべてが状態とともにスキャンされ、検査で評価され、クリーニング、修理、または直接在庫にルートされます。損傷は請求書が発行される前に再請求にフィードされます。
関連する連携
Shopify
レンタル製品と価格設定されたバンドルをShopifyストアフロントに公開し、日付が予約される前に可用性を確認します。ストアフロントの注文はRenttixに実際の注文として着地し、オフィスがそれを処理します。
WooCommerce
WordPressサイトでも同様です。製品、バンドル、可用性がWooに公開され、注文は他のすべてと同じ注文リストに戻ります。
Stripe
デポジットと残高のカード支払いを受け付け、ローリングオフィスとステージング契約のためにカードをファイルに保持し、クライアントが顧客ポータルから請求書を決済できるようにします。
Google Maps
会場と現場の住所はGoogleの住所検索から選ばれ、座標にピン留めされるため、その日のドロップは入力された行のリストではなく実際の地図上に表示されます。
Calendar feed
Google、Apple、またはOutlookカレンダーをディスパッチボードの署名付きiCalフィードに登録します—すべてのもの用、ルートごと用—配送と回収が時間ウィンドウ、現場の住所、連絡先とともに表示されます。リンクはいつでも取り消しおよび再発行できます。
Xero
請求書、クレジットノート、支払いはXeroと同期されるため、イベント請求のシーズンが1月の再入力に変わることはありません。SageとQuickBooksも同様に接続されます。
よくある質問
はい。注文は必要なだけの行を持ち、日付に対するリアルタイムの可用性を確認し、各注文は倉庫用の番号付きピッキングリストを生成します。ピッカーはアイテムを引き出す際に行に対してスキャンするため、短い行や過剰にピックされた行は会場ではなく建物内で捕捉されます。
すべての返品は状態とともにスキャンされ、その後、検査でチェックリスト、状態評価、処分が記録されます。評価は新品およびグレードAから損傷および廃棄まで行われます。基準以下のものはクリーニングまたは修理にルートされ、合格するまで予約不可のままです。そのため、摩耗したピースが誤って顧客に届くことはありません。
バンドルがそれを行います。テーブル、椅子、リネン、ガラス製品を1つのバンドルにグループ化し、そのバンドルを注文に追加すると、各アイテムが独自の行としてドロップされ、独自のレートから価格が設定され、バンドル割引が適用され、バンドル名がスタンプされるため、すべてのピースが独自の在庫から引き出され、他の行と同様に発送されます。バンドルは製品のグループを一緒に価格設定し、ShopifyまたはWooCommerceストアフロントに公開してオンライン予約が可能です。キット定義は異なることを行います：それは完全なユニットに付属するべきものを記録し、返品検査は戻ってきたセットをそれに対してチェックします。
車両は重量制限とともに立方メートル容量を持ち、各仕事は体積数値を持ちます。ルート最適化は両方の寸法を使用し、手動の割り当てガードはバンが物理的に過剰に積載される前にディスパッチャーに警告しますが、これは通常の家具の失敗です。
注文に対してサブレンタルを発行します。サプライヤー、数量、レンタル期間、合意したコストが記録され、購入注文が背後にあり、キットを自社のデポに持ち込むか、サプライヤーから顧客に直接発送するかを選択します。出発と返品の両方のレッグは独自の日付、キャリア、追跡番号、配達証明を持ち、クロスハイアがあなたにかかった費用と現在の場所の両方が記録されています。
はい、主に期間と請求で異なります。短期間のイベントレンタルは注文で請求されます。オフィスとステージング契約は、スケジュールされた回収なしで繰り返しサイクルでオープンエンドで実行できます。注文は独自の現場住所と連絡先を持つクライアントプロジェクトの下にグループ化できるため、複数フェーズのフィットアウトが一緒に保たれます。