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連携

RenttixとZoho Booksの連携

Zoho Booksを一度接続すれば、レンタル請求書が自動で投稿されます。顧客や仕入先の同期、請求書作成、支払い済み請求書の照合まで手間なく実現。

顧客、仕入先、レンタル請求書をZoho Booksと同期管理。

サンプルのレンタルです。顧客名と金額は架空ですが、ステータスと画面はRenttixの実際のものです。

連携方法

ZohoのOAuthフローを通じてRenttixにZoho組織へのアクセス権を付与します。取得したトークンはAES-256-CBCで暗号化されて保存され、期限切れに伴い自動更新されるため、誰も管理しなくても接続が維持されます。

接続後は顧客情報が同期され、二重に連絡先リストを管理する必要がなくなります。仕入先情報も購入面で合わせて同期管理可能です。Renttixで作成したレンタル請求書はZoho Booksに送られ、Renttixで支払い済みにするとZoho上の対応請求書も決済済みに更新されます。

レンタル1件を追う

R-2417でこれが使われる場面

サンプルのレンタルです。顧客名と金額は架空ですが、ステータスと画面はRenttixの実際のものです。

レンタルレコードサンプル

R-2417

ステップ 9 / 9 · 請求

請求書
請求書 · 支払済み
会計連携
同期済み
請求書 INV-30412
キャリアダンプ ×2 · 14日間¥364,000
ミニショベル · 14日間¥266,000
配送・回収¥30,000
損傷修理(DM-1157)¥36,000
合計(税抜)¥696,000
  1. 経理週次の一括請求で請求書 INV-30412 を発行
  2. 経理請求書を Zoho Books に同期

重要な理由

Zoho Booksは、バラバラのツールではなく一体化されたスイートを重視する企業に選ばれます。連携できない運用システムは、この選択の根底を揺るがし、誰かがスプレッドシートでつなぐ手間を強います。

レンタル業務でのスプレッドシート運用は非効率です。請求件数が多く、同顧客に繰り返し請求し、期間中に調整が入るため、週単位のエクスポートでは実態とズレが生まれます。リアルタイム連携により、帳簿は現場の状況を正確に反映します。

主なワークフロー

  • 請求書と決済管理

    レンタル請求書はZoho Booksに送信され、Renttixで支払い済みにすると同じ請求書がZoho上でも決済済みとなり、債権帳簿の照合作業が不要になります。

  • 顧客と仕入先の同期

    顧客情報は同期され新規レンタル口座の二重作成を防ぎます。仕入先情報も同期可能で、仕入帳簿の連携も取れます。

  • 暗号化保存されたトークン

    OAuthトークンはAES-256-CBCで暗号化されて保存され、自動で更新されるため、資格情報が読み取られることなく接続が継続されます。

Zoho BooksはRenttixの7つの会計連携のうちの1つで、ほかにXero、QuickBooks、Sage、MYOB、ABSS、Tallyがあります。Renttixはレンタル稼働の記録を、会計システムは会計帳簿をそれぞれ担います。

Learn more about Zoho Books at their official website.

Visit Zoho Books

Zoho Books連携よくある質問

資格情報はどのように保護されていますか?

RenttixはZohoのOAuthフローを通じて接続し、取得したトークンをAES-256-CBCで暗号化して保存します。トークンは自動で更新され、通常の運用では手動での回転作業は不要です。

仕入先も対象ですか?

はい。顧客情報はZoho Booksに同期され、仕入先情報も合わせて同期できるため、帳簿両面で同じ連絡先情報を維持できます。

請求書が支払われるとどうなりますか?

Renttixでレンタル請求書を支払い済みにすると、Zoho Booksでも対応する請求書が決済済みとなり、二重照合の手間なく債権残高が正確に保たれます。

その他の統合

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Zoho Books連携 — Renttixレンタル管理