プラントレンタルは、輸送問題を伴うフリートビジネスです。3トンの掘削機は、ヤードに置かれているだけでは何も稼ぎませんし、3週間前に作業が止まった現場に置かれているだけでもほとんど稼ぎません。機械はデポ、現場、作業場の間を移動し、それぞれがサービス間隔、検査証明書、そして戻ってくるかどうかわからないアタッチメントのセットを持っています。オフィスは、すべてのユニットがどこにあるのか、どのようなレンタル状況なのか、サービスがいつ必要なのか、最後のオペレーターが何をしたのかを知る必要があります。Renttixは、フリート、契約、作業場、請求を一つの記録で管理します。
対応機材カテゴリ
機械レンタルにおける一般的な課題
すべての機械の所在を把握する
プラントは現場から現場へと移動し、オフィスには誰も知らせません。顧客のトラックでの移動や、アタッチメントのジョブ間での交換が行われ、ヤードリストが実際の状況と一致しなくなります。
検査とサービス記録
すべての機械にはサービス間隔と法定検査日があります。機械が出た日に両方が最新であったことを証明することが、クライアントの監査や事故調査で求められます。
損傷、燃料、オフハイヤーの紛争
キットは画面が割れた状態、半分の燃料タンク、そしてオフハイヤー日が争われた状態で戻ってきます。レンタルの両端での日付入りの写真と読み取りがなければ、議論は声の大きさで決まります。
日付ではなく時間でのサービス
高速道路のジョブにあるテレハンドラーは、ヤード機械が80時間で行う間に500時間を記録します。カレンダーでのサービスは、フリートの半分を過剰にサービスするか、他の半分を間隔を過ぎてしまうかのどちらかです。
手作業での長期レンタル請求
6ヶ月契約の機械は、交渉された料金で4週間ごとに請求書を発行し、現場が閉鎖されていた2週間を考慮する必要があります。200件の契約をスプレッドシートで管理することが、収益の漏れを引き起こします。
見えない作業場時間
機械が作業場に入り、レンタルデスクの視界から消えます。部品待ちなのか、エンジニア待ちなのか、再び稼働可能なのか、誰も知りません。
Renttixの解決策
リアルタイムの資産とヤードの可視性
すべてのユニットには、現在の管理者、状態、場所を持つ資産記録があります。資産ロケーターとデポ在庫レポートは、機械がどこにあるのかを答え、在庫移動はデポ間の移動を正確に記録します。
証明書付きの検査体制
LOLER、PUWER、または社内体制をカテゴリーにその間隔で添付します。各検査は合格、助言、または不合格として記録され、検査官、写真、再印刷可能な番号付き証明書が含まれます。
引き渡し時のメーターと燃料
引き渡しポリシーにより、エンジン時間と燃料レベルが収集時、またはレンタルの両端で必須となり、各状態チェックリスト項目は配達、収集、またはその両方に設定できます。ドライバーは回答されるまで配達証明を提出できず、すべての読み取りは日付入りの証拠として保持されます。
エンジン時間によるサービス
Trackunit、Samsara、またはAEMPフィードを接続し、Renttixは機械からエンジン時間と位置を読み取ります。サービスルールは累積時間で動作し、実際に稼働しているフリートにアラートが発生します。
請求書ランでの長期レンタル
契約に請求期間と請求書ランコードを設定し、請求書ランがスケジュール通りにそれを拾います。停止はシャットダウンをカバーし、メーター超過は終了時の最終請求書で精算されます。
エンジニア用の作業場ボード
作業場のジョブはエンジニアとステータスごとに計画ボードに配置され、部品、労働時間、ダウンタイムが機械に対して記録されます。顧客は作業開始前にリンクから修理見積もりを承認できます。
主要なワークフロー
問い合わせと可用性チェック
契約者が12日から8週間、5トンの掘削機を希望しています。デポ全体での可用性を確認し、顧客の合意した料金に対して価格を設定し、見積もりを発行します。
契約の作成と機械の割り当て
見積もりを注文に変換し、特定の機械を割り当てます。割り当て時にコンプライアンスがチェックされるため、期限切れの検査を持つユニットが低床トレーラーに載せられることはありません。
現場への配達
ジョブは車両とドライバーと共に発送ボードに載せられます。ドロップ時にドライバーはエンジン時間、燃料、状態の写真、署名を記録し、現場の連絡先には事前に追跡リンクが送られます。
レンタル中、現場でのサービス
時間はテレマティクスまたは手動読み取りから蓄積されます。累積時間がサービスルールの間隔を超えると、機械はサービスが必要とフラグが立てられ、作業場に通知が送られます。
オフハイヤー、検査と精算
顧客はポータルを通じてオフハイヤーを行い、収集がスケジュールされ、返却はデポで検査されます。損傷、欠落アタッチメント、メーター超過が請求され、契約は請求書ランで終了します。
関連する連携
Trackunit
Trackunitから機械の位置とエンジン時間を資産記録に取り込み、サービスが実際の使用に基づいて行われるようにします。
Samsara
Samsaraは同じエンジン時間、オドメーター、位置フィードを提供し、すでにSamsaraハードウェアをデポや車両に導入しているヤードに適しています。
AEMP Telematics
AEMP（ISO 15143-3）標準フィードは混合メーカーのフリートをカバーし、機械がメーカーごとのポータルではなく一つの標準で時間と位置を報告します。
Google Maps
サイトの住所は入力時に自動補完され、ジオコードされて注文に追加されます。これにより、ドロップは実際の座標を持ち、ジオフェンスがカバーするルートに従って自動的に割り当てられます。
Xero
契約請求書、クレジットノート、支払いは各請求書ランが完了するたびにXeroにプッシュされ、単一の長期レンタルがその期間中に20回請求される場合に重要です。
Sage
Sageを使用しているヤードでは、Renttixで発行された請求書とクレジットノートが台帳に同期され、プラントレンタルの請求と会計が月次の再入力なしで一致します。
よくある質問
はい。すべての機械には、その管理者、状態、デポを保持する資産記録があります。資産ロケーターレポートは特定のユニットがどこにあるかを答えます。デポ間の移動は受け取りステップを伴う在庫移動を通じて行われるため、輸送中の機械は見えなくなることはありません。利用率とアイドル資産のレポートはデポごとに実行されます。
はい。検査タイプを間隔、対象製品、ブロックポリシーと共に設定します。記録された検査は合格、助言、不合格の結果を持ち、検査官の詳細、写真、有効期限、番号付き証明書が含まれます。ブロック時には、期限切れまたは不合格の検査を持つ機械は再検査されるまで利用可能性から除外されます。
はい、Trackunit、Samsara、またはAEMP標準フィードを通じて可能です。Renttixはエンジン時間、オドメーター、位置を資産に同期し、最新の数値だけでなくすべての読み取りを履歴として保持します。サービスルールは累積時間で実行でき、読み取りはブックアウト時やオフハイヤー時に手動で入力することもできます。
証拠をジョブの必須部分にすることで。引き渡しポリシーは、収集時またはレンタルの両端でエンジン時間と燃料レベルを強制することができ、各状態チェックリスト項目は配達、収集、またはその両方に設定できます。ドライバーは回答されるまでストップを完了できません。写真、署名、GPS位置、タイムスタンプが配達証明に添付され、返却時に見つかった損傷は請求前に写真で記録されます。
契約には請求期間と請求書ランコードが含まれ、そのサイクルでのすべての請求が請求書ランで拾われます。料金定義は週次および月次の基本単位、最低レンタル、非課金日を扱います。サイトが閉鎖される場合、停止がその期間をカバーします。許容範囲を超えたメーター時間は最終請求書で精算されます。
Renttixにはサブレンタルがあります。注文行に対して1つを立ち上げ、サプライヤー、ハイヤーインレート、合意されたコストを記録し、輸送の各段階を追跡します — サプライヤーから現場、現場からサプライヤーへの — 各段階で配達証明を持ちます。顧客は通常のレンタルラインを見て、サプライヤーに支払っている金額はそれに対して記録されます。