接続方法
RenttixはSageのOAuth認証フローを利用し、現行のv3.1会計APIに接続します。統合画面から一度だけ認証すれば、トークンは期限直前に自動更新されるため、長時間の処理でも認証エラーで中断することがありません。接続状態は一目で確認でき、切断すると即座にアクセス権が取り消されます。 Sage接続が単なる請求書の自動送信と異なるのはマッピング機能にあります。RenttixはSageの実際の勘定科目表、税率、支払方法、支払条件、銀行口座情報を取得し、ハイヤー業務の各項目をそれらに割り当てられます。そのため、レンタル収益、損傷補償、配送費用が会計担当者が設定した名目コードに正確に投稿され、後で訂正仕訳を行う必要がありません。マッピングは一度設定すれば以降は自動適用されます。 マッピングが設定されると、日常の処理は自動化されます。顧客データはSageに送信され、仕入先情報も同期可能で購入履歴と整合します。請求書は正しい勘定科目と税処理で投稿され、Renttixで支払済みにした請求書は登録した支払方法および銀行口座に合わせて決済処理されます。
導入のメリット
Sageユーザーは既に会計担当者と確立した勘定科目表を持つことが多く、運用システムの連携に懸念を抱く理由はほぼ共通しています。「すべての取引が誤った勘定に投稿されて、結局手作業が増える」というものです。これは大抵正しく、多くの連携は単一の収益勘定のみを使い、うまくいくことを期待するだけです。 レンタル業ではもっと細かな区分が必要です。レンタル収入、消耗品販売、運送費用、損傷・紛失補償、サブハイヤー費用はそれぞれ別の勘定科目として扱わなければ、正確な利益率を把握できません。一つのコードにまとめてしまうと会計士の不満を招くだけでなく、経営に必要なレポーティング自体が崩壊します。 実際の元帳構造にマッピングすることが自動化を安全に実行できるポイントです。既存の勘定科目表を維持しつつ、投稿は適切な勘定に届き、かつ月末に手で仕訳を振り直す必要がなくなります。
主要ワークフロー
勘定科目と税率のマッピング
RenttixはSageの勘定科目表と税率を読み込み、ハイヤー活動を各項目に割り当てます。レンタル収益、配送費用、損傷補償などが会計担当者指定の名目コードに投稿されます。一度設定すれば、すべての請求書が訂正仕訳なしで正しい勘定に自動着地します。
請求書、顧客、および仕入先
顧客情報はSageに送信され、仕入先データも同期可能なため、双方の元帳が一致します。ハイヤー請求書は適切な勘定科目、税率、支払条件を適用したうえで投稿され、修正作業が必要な一括記録にはなりません。
支払いの決済管理
Renttixで支払済みにした請求書は、設定時に指定した支払方法と銀行口座に基づいてSage内で決済処理されます。銀行調整は既にレンタルシステムと整合した勘定科目から始まるため、調整作業が不要です。
SageはRenttixが対応する5つの会計連携の一つであり、他にXero、QuickBooks、Zoho、MYOBがあります。Renttixはコスト計算済みタイムシートをもとにSage形式の給与データも出力し、労働時間を給与処理に連携可能です。全体としてRenttixはハイヤー業務の記録を担い、Sageは会計記録を担う役割を分け、統合して一体化せずにそれらを整合させます。
Sage連携よくある質問
Sage Business Cloud Accountingに接続し、Sageの現行v3.1会計APIおよびOAuth認証を使用します。接続はRenttixの統合設定画面から行い、いつでも解除可能です。
はい。マッピング設定がそのための機能です。RenttixはSageから実際の勘定科目表、税率、支払方法、支払条件を取得し、ハイヤーの各項目を割り当てます。レンタル収入、配送費用、損傷補償など項目ごとに異なるコードに投稿可能で、管理報告の精度を保てます。
Renttixはコスト計算済みの労働時間、残業、給与調整、経費精算を含むSage形式の給与データを出力し、給与処理に取り込めます。本API連携は顧客、仕入先、請求書、税金、決済など会計側機能を対象としています。