打刻とタイムシート
多くのレンタル業者は、給与計算を紙のタイムシート、スプレッドシート、そして記憶の組み合わせに頼って運営しています。ビジネスが支払う時間と実際に働いた時間が乖離し、マージンが悪化するまで誰も気づきません。
Workforceを有効にすると、スタッフはすでに働いている場所で打刻できます。ドライバーやエンジニアは、シフト開始時にRenttix Fieldアプリから打刻します。オフィススタッフは、Webシステムの自身のプロフィールから打刻します。すべての打刻記録は同じ勤怠記録に集約されるため、労働時間について唯一の正確な情報源が得られます。
タイムシート画面では、任意の期間における各人の時間を確認できます。誰が働き、どれだけ働き、現在誰が勤務中かがわかります。Renttixはジョブに対する請求可能な労働時間も記録するため、勤怠記録と請求時間を並べて比較し、推測ではなく稼働率を把握できます。
購入すべき別アプリはなく、エクスポートやインポートの手順もなく、チームが覚えるべき2つ目のシステムもありません。
休暇の申請と承認
休暇申請は、その決定の規模に比べて不釣り合いなほどの摩擦を引き起こします。廊下で誰かが尋ね、答えは誰かの頭の中にあり、3週間後には最も忙しい週に2人のドライバーが休暇を取るという事態になります。
Renttixでは、スタッフはすでに利用している場所から休暇を申請します。エンジニアとドライバーはFieldアプリから、オフィススタッフはプロフィール画面から申請します。申請前に自分の残日数を確認できます。その年の付与日数、予約済み日数、承認待ち日数、残り日数が表示されます。
申請はWorkforceコンソールの承認キューに並びます。マネージャーは、誰が、どの日付で、何労働日を消費し、付随するメモがあるかを確認できます。1クリックで承認または却下でき、必要に応じて決定メモも残せます。同じ人物からの重複する申請は自動的に却下され、残り付与日数を超える申請はキューに届くことなく却下されます。
病欠、無給休暇、その他の欠勤も同様に記録され、休暇付与日数を減らすことなく可視化できます。
他社ではなく、あなたの就業規則に準拠
休暇のルールは国、業界、企業によって異なります。そのため、Renttixは特定のルールを強制しません。年間付与日数を労働日数で設定し、長期勤続者やパートタイマー向けに個人ごとに上書きできます。
労働日のカウントも設定可能です。デフォルトでは、週末は申請日数にカウントされません。つまり、金曜から月曜の休みは4日ではなく2日としてカウントされます。チームが週末に勤務する場合は、週末のカウントをオンに切り替えることで、毎日がカウントされるようになります。
承認自体も任意です。オンのままにすれば、申請はマネージャーのキューに並びます。オフに切り替えれば、予約された瞬間に承認されるため、カレンダーを信頼する小規模チームに便利です。
モジュール全体はシステム設定から制御されます。有効にするまで、打刻ボタン、休暇画面、コンソールはどこにも表示されません。そして1つの意図的な境界線として、雇用データはRenttixのAIアシスタントから完全に除外されます。労働時間、欠勤、休暇の決定は、スタッフとマネージャー間のみで保持されます。
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ワークフォース FAQ
いいえ。WorkforceはRenttixの一部であり、システム設定からオンに切り替えるだけです。フィールドスタッフはすでに持っているRenttix Fieldアプリ内で使用し、オフィススタッフは自身のプロフィールから使用します。別のライセンスやアプリは必要ありません。
デフォルトでは土曜日と日曜日はカウントされないため、金曜から月曜の申請は付与日数を2日消費します。スタッフが週末に勤務する場合は、Workforce設定で週末のカウントを有効にすると、7日すべてがカウントされます。
いいえ。雇用データは意図的にAIアシスタントから除外されており、打刻記録、タイムシート、休暇申請へのアクセスはありません。Workforceデータはスタッフ本人と、タイムシートおよび休暇の権限を付与されたユーザーのみが閲覧できます。