連携機能
Renttix カレンダーフィード
Google カレンダー、Outlook、Apple カレンダーから、標準のiCalフィード経由で配送と返却の予定を購読できます。チームが既に管理している予定と一緒に表示されます。
一度登録すれば、いつも使っているカレンダーにスケジュールが表示されます。
サンプルのレンタルです。顧客名と金額は架空ですが、ステータスと画面はRenttixの実際のものです。
接続方法
Renttixは、今後の配車業務の予定をRFC 5545準拠のiCalendarフィードとして公開します。生成されたフィードURLを一度コピーし、Google カレンダー、Outlook、Apple カレンダー、またはiCal対応の任意のアプリに登録してください。以降、カレンダーアプリは自動で更新します。
重要なのはこれが一方向の購読であり、双方向同期ではないことです。Renttixがスケジュールを公開し、カレンダーがそれを読み取ります。カレンダー上の予定を編集してもRenttixには反映されません。運用記録は一元管理されており、これは意図的な仕様です。
各フィードURLには固有のトークンが含まれており、古いURLを無効にして新しいものを発行するローテーション機能があります。これは、関係者が抜けた場合やURLが不適切に共有された場合に使用してください。URLを持つ者は誰でもフィードを閲覧可能です。
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R-2417でこれが使われる場面
サンプルのレンタルです。顧客名と金額は架空ですが、ステータスと画面はRenttixの実際のものです。
レンタルレコードサンプル
R-2417
ステップ 4 / 9 · 出庫準備
- 配送
- 手配済み
- レンタル期間
- 10月14日(水) – 10月23日(金)
重要な理由
明日の予定を知る必要がある多くの人に、レンタルシステムのログインは不要です。デポ管理者、ヤード監督、週の予定を確認する経営者などは、アカウントやパスワードに煩わされることなく情報を得たいのです。
カレンダー購読は、彼らが普段使っているアプリで情報を届けます。ライセンス不要、教育も不要で、配達予定が会議や車検日と並んで一目でわかります。さらに読み取り専用のため、不用意にスマホで配達日時を変更するリスクもありません。
主なワークフロー
どのカレンダーアプリでも購読可能
生成したフィードURLをGoogle カレンダー、Outlook、Apple カレンダーに一度コピーすれば、今後の配送と返却が既存の予定と並び、自動で更新されます。
設計上、読み取り専用
フィードはスケジュールを公開するのみで、変更は受け付けません。カレンダーの予定を移動しても配車記録は変わらず、運用情報の正確性が保たれます。
漏洩したURLはローテーション
各フィードURLは固有トークンがあり、必要に応じてローテーションして古いリンクを無効化できます。関係者の異動やURLが広く拡散した際の対応に適しています。
カレンダーフィードは、Renttixを毎日使わないメンバーにもスケジュールを伝える最も簡単な方法です。Renttixを日常的に使う方には、配車ボードや顧客ポータル、Renttix Fieldアプリで詳細を確認し、対応できます。
Learn more about Google Calendar, Outlook & Apple Calendar at their official website.
Visit Google Calendar, Outlook & Apple Calendarカレンダーフィード よくある質問
Google カレンダーや Outlook と双方向同期できますか?
いいえ。意図的に一方向購読です。Renttixがスケジュールを公開し、カレンダーが読み取る形です。カレンダー側の変更はRenttixには反映されません。運用記録は常にRenttixに集約されます。
誰がフィードを閲覧できますか?
URLを持つ人すべてが閲覧可能です。カレンダーアプリはサインイン不要で購読できるため、URLは秘密情報として扱い、不適切に広がった場合はローテーション機能で無効化してください。
どのカレンダーアプリに対応していますか?
iCal購読に対応していれば利用可能です。具体的にはGoogle カレンダー、Outlook、Apple カレンダーを含みます。フィードはRFC 5545標準に準拠しており、特定ベンダー固有フォーマットではありません。
その他の統合
Renttix + ABSS 連携
RenttixからABSS PremierとABSS Accountingが直接取り込める形式でレンタル販売データをエクスポート。シンガポール、マレーシア、香港のレンタル企業向けに構築。
Renttix + Tally連携
レンタル請求書からTallyPrime対応の販売伝票を作成。顧客元帳も含むため準備なしでインポート可能です。
Renttix シングルサインオン
SAMLまたはOIDCを使って既存の企業IDでスタッフがRenttixにサインインできるようにします。アクセスはアカウントごとではなく中央で付与・解除されます。
Renttix と Xero の連携
レンタル業務とXeroを一度接続すれば、再入力は不要。顧客、請求書、税率、支払条件が同期し、支払い済み請求書は自動で照合。英国では勤務時間もXeroの給与管理へドラフトとして連携します。