Le logiciel de gestion de location qui remplace vos tableurs, votre paperasse et vos casse-têtes de facturation.
Du devis au retour, tous vos flux de location au même endroit — avec la synchronisation comptable intégrée.
Essai de 14 jours · Paiements et cautions activés · Annulable à tout moment
Renttix Field Application chauffeurTouchez le prochain arrêt pour enregistrer une livraison.
Suivre une location
Une location, du premier appel jusqu’à la comptabilité.
La location est un cycle, pas une liste de fonctionnalités. Parcourez une seule location, étape par étape, et voyez le même dossier transmettre le travail de chaque équipe à la suivante.
Une location fictive : le client et les montants sont inventés. Les statuts et les écrans sont ceux de Renttix.
Étape 1 sur 9Comptoir
Le comptoir établit le devis une seule fois.
Terrassements Valnord appelle pour deux dumpers et une mini-pelle, du mercredi au vendredi de la semaine suivante. Le devis se construit en quatre étapes — client, produits, livraison, vérification — et chaque ligne a sa propre durée de location. La livraison est fixée dès le devis : la planification s’appuie ensuite dessus, et non sur un mot griffonné au tableau blanc.
Ce qui a changé dans Renttix
- Devis Q-1083 créé : trois lignes et une livraison
- Statut : Prêt à envoyer, puis envoyé
- Un lien part vers le portail client — pas besoin de compte pour le consulter
Qui intervient
- Comptoir
- Établit le devis et l’envoie.
- Client
- Reçoit un lien pour consulter le devis. Aucun compte nécessaire.
Étape 2 sur 9Client
Accepté, le devis devient la commande.
Le conducteur de travaux accepte le devis dans le portail. Il est converti en commande R-2417 sans rien ressaisir : même client, mêmes lignes, mêmes dates, même livraison. Les machines apparaissent désormais comme réservées sur ces dates dans le calendrier de disponibilité. C’est lui que consulte la prochaine personne qui établit un devis.
Ce qui a changé dans Renttix
- Devis Q-1083 : Converti
- Commande R-2417 créée au statut En attente
- Deux dumpers et une mini-pelle réservés du mer. 14 oct. au ven. 23 oct.
Qui intervient
- Client
- Accepte dans le portail, ou laisse plutôt un commentaire.
- Comptoir
- Voit l’acceptation arriver et la commande se créer.
Étape 3 sur 9Client
Signé sur un téléphone. Payé avant de quitter l’entrepôt.
Le contrat de location part en signature électronique depuis la commande. Le conducteur de travaux signe sur son téléphone ; l’heure et l’appareil sont conservés avec la signature, pour que le document fasse foi plus tard. Le paiement par carte se fait dans le même portail, via le propre compte Stripe du loueur.
Ce qui a changé dans Renttix
- Contrat : Envoyé, Consulté, Signé
- Paiement : Payé, enregistré sur R-2417
- Contrat signé classé avec les documents de la commande
Qui intervient
- Client
- Signe et paie depuis un seul lien.
- Comptoir
- Voit Signé et Payé sur la commande, sans relancer.
Étape 4 sur 9Entrepôt
L’entrepôt prépare en scannant, pas de mémoire.
À 6 h 30, la liste de préparation attend dans la file du dépôt. Chaque machine est scannée au chargement ; les numéros de série sont rapprochés de la commande, et un mauvais scan déclenche une alerte d’erreur de prélèvement avant que quoi que ce soit ne monte dans le camion. Le bureau place la livraison sur la première tournée, avec un véhicule et un chauffeur.
Ce qui a changé dans Renttix
- EX-0388, DM-1142, DM-1157 affecté à la commande
- Liste de préparation : 3 sur 3 scannés
- Livraison : planifiée sur la première tournée
Qui intervient
- Entrepôt
- Traite la file de préparation sur téléphone ou tablette, même quand le réseau ne passe plus.
- Comptoir
- Organise la tournée et affecte le véhicule et le chauffeur.
Étape 5 sur 9Chauffeur
La preuve de livraison arrive sur la commande en temps réel.
Le chauffeur voit les livraisons du jour dans l’ordre. Sur le chantier, la signature et les photos sont prises dans l’app Renttix Field et rattachées aussitôt à R-2417. C’est ce qui tranche une question de dommages trois semaines plus tard. La commande passe En location et les machines apparaissent sur chantier.
Ce qui a changé dans Renttix
- Livraison : en route, puis livrée, avec une signature et 4 photos
- Commande : En location
- Emplacement : sur chantier
Qui intervient
- Chauffeur
- Suit la tournée et recueille la signature et les photos.
- Comptoir
- Suit la tournée à l’écran au lieu d’appeler le chauffeur.
- Client
- Reçoit un SMS avec l’heure d’arrivée.
Étape 6 sur 9Client
Le chantier prend du retard. La location s’allonge avec lui.
Les terrassements ont pris du retard : le conducteur de travaux demande quatre jours de plus depuis le portail. La demande arrive dans la file des prolongations, avec son motif et le supplément déjà calculé. Une fois la prolongation validée, la date de fin est décalée, et le calendrier de disponibilité suit.
Ce qui a changé dans Renttix
- Prolongation : en attente de validation, puis validée
- Date de fin : mar. 27 oct.
- Les trois machines restent réservées jusqu’à la nouvelle date
Qui intervient
- Client
- Demande plus de temps sans passer d’appel.
- Comptoir
- Valide avec le supplément sous les yeux.
Étape 7 sur 9Chauffeur
Fin de location, enlèvement, retour au dépôt.
Une fois les travaux terminés, le conducteur de travaux demande la fin de location dans le portail. L’enlèvement se planifie comme la livraison, et le chauffeur recueille une signature et des photos à l’entrée du chantier. De retour au dépôt, les machines entrent dans la file d’inspection au lieu de repartir directement dans la liste des disponibles.
Ce qui a changé dans Renttix
- Commande : matériel retourné
- Emplacement : de retour au dépôt
- File du dépôt : À inspecter
Qui intervient
- Client
- Demande la fin de location depuis le portail.
- Chauffeur
- Enlève le matériel, avec signature et photos.
- Entrepôt
- Enregistre le retour des machines pour inspection.
Étape 8 sur 9Atelier
Une machine revient endommagée. Elle ne repart pas en douce.
Deux machines passent l’inspection et repassent au statut Disponible. DM-1157 a un vérin de benne fissuré : l’entrepôt ouvre un constat de dommages sur la machine et sur cette commande, le bureau le valide comme facturable, et un ordre de travail est ouvert à l’atelier. Le dumper reste bloqué : la prochaine personne qui planifie une livraison voit qu’il n’est pas disponible.
Ce qui a changé dans Renttix
- EX-0388 et DM-1142 : Disponible
- DM-1157 : Bloqué, constat de dommages Validé
- Ordre de travail WJ-0519 : Planifié
Qui intervient
- Entrepôt
- Inspecte les machines et signale les dommages avec photos.
- Atelier
- Prend en charge l’intervention avec l’historique de la machine.
- Comptoir
- Examine le constat et le rend facturable.
Étape 9 sur 9Comptabilité
La facture reprend ce qui s’est réellement passé.
Les quatorze jours de location, prolongation comprise, la livraison et l’enlèvement, ainsi que les dommages validés figurent déjà dans le dossier : personne ne ressaisit rien. La facture part dans le cycle de facturation hebdomadaire, se synchronise avec Sage et se règle depuis le portail. La location est terminée.
Ce qui a changé dans Renttix
- Facture INV-30412 émise lors du cycle de facturation
- Synchronisée avec Sage
- Facture : payée. Commande : terminée
Qui intervient
- Comptabilité
- Lance la facturation, sans rien ressaisir.
- Client
- Règle la facture depuis le même portail.
Un exemple parmi d’autres. Renttix suit le même cycle pour la location d’événementiel, d’audiovisuel, de matériel de fête, de mobilier, de véhicules, d’outillage et d’équipement.
Compatible avec
Secteurs
Conçu pour toutes les entreprises de location — avec des flux de travail adaptés à votre secteur
Outillage, engins, chapiteaux, utilitaires, caméras ou bungalows : le même dossier suit chaque location, avec les contrôles, documents et tarifs propres à votre secteur.
Location d'équipements et de machines
Location de véhicules et de flotte
Location de structures gonflables et d'événements
Location de bâtiments modulaires
Location de matériel médias, AV et production
Location de mobilier et de bureaux
Location de matériel informatique
Location d'outils et de matériel de chantier
Location de matériel événementiel
Fonctionnalités
Conçu pour l'ensemble du cycle de location
Chaque écran qu’une location traverse, du comptoir à la comptabilité, regroupé selon le travail de votre équipe.
Vendre et réserver
Portail client
Un portail libre-service où les clients voient les commandes en cours et les équipements sur site, paient les factures, demandent la fin de location, signent les contrats et gèrent les cartes enregistrées — sans appeler votre agence.
Boutique en ligne et widgets de réservation
Transformez votre site Web en canal de réservation avec un widget de réservation intégrable, gérez une boutique hébergée avec des codes de réduction et des acomptes, ou connectez Shopify et WooCommerce.
Kits, ensembles et contrôle des tarifs
Kits d'équipement réservés et expédiés en une seule fois, ensembles tarifés publiés sur Shopify et WooCommerce, définitions de tarifs avec règles de durée, et mises à jour de tarification planifiées pour l'ensemble de la flotte.
Livrer et récupérer
Clients, contrats et conformité
Centralisez dossiers clients, contrats et conformité dans un seul système — CRM, vue client 360, signatures électroniques, documents KYC, conditions de paiement, gestion du crédit et historique des communications.
Expérience de livraison & Intelligence logistique
Heures d'arrivée automatiques et suivi en direct pour les clients, zones de couverture polygonales, recommandations de tournée à la saisie de commande, plannings récurrents autonomes et transferts de stock de dépôt à dépôt.
Intégrations et contrôle de la plateforme
Connectez vos outils et contrôlez la plateforme à votre façon — QuickBooks, Xero, Sage, Zoho, Tally, Stripe, Twilio, WhatsApp, permissions par rôle, journaux d'audit, tableaux de bord et analytique.
Dépôt, atelier et conformité
Opérations d'entrepôt et de dépôt
Maintenez l'exactitude du parc grâce à des flux de travail basés sur le scan — files de préparation et scan de prélèvement, enregistrement des retours avec capture de l'état, signalement des dommages, et stock de véhicule géré comme le dépôt qu'il est.
Centre de commandement de l'atelier
Gérez les réparations comme un département — tableau des techniciens en glisser-déposer, indicateurs de réparation au premier passage et MTBF, devis approuvés par les clients, pièces avec catalogues fournisseurs, et un portique d'inspection au retour qui déclenche lui-même les réparations.
Tests, inspections et conformité
Réglementations légales sous forme de préréglages régionaux — LOLER, PAT, OSHA, Test & Tag — avec stockage de certificats, listes d'échéances, blocage des réservations pour les biens expirés, sinistres d'assurance et chaîne de possession.
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Fournisseurs, commandes & sous-location
Dites oui quand le parc dit non — sous-louez auprès de fournisseurs avec le suivi des deux prix, des bons de commande en un clic, des preuves de livraison par étape, et des fiches fournisseurs qui se souviennent de qui livre.
Intelligence des actifs et télémétrie
Sachez ce que chaque actif rapporte, coûte et fait en ce moment — rapports d'état et de coûts, états de cycle de vie gérés avec blocages, enquêtes, inventaires par code-barres, RFID et télémétrie en temps réel.
Facturation et paiements
Facturation & automatisation des revenus
Facturez les locations qui ne finissent jamais — locations sans date de fin et abonnements sur carte enregistrée, usage au compteur avec dépassement, frais de retard courus, remboursements pilotés par politique et écritures d'amortissement passées dans vos comptes.
Paiements et taxes à l'international
Encaissez les paiements selon les habitudes de chaque marché — Stripe, PayPal, Square, Razorpay, Xendit, Mercado Pago, Alipay+, Airwallex — et calculez les taxes avec des classes, des zones, des exonérations, Avalara et TaxJar.
Facturation, factures et paiements
Gérez la facturation complexe de location sans contournements manuels — cycles de facturation, facturation groupée, calculs de tarifs, durées minimales, semaines partielles, paiements Stripe, avoirs et remboursements.
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Produits, actifs et disponibilité
Suivez les produits, actifs sérialisés, stocks en vrac et la disponibilité en temps réel avec détection de conflits, support code-barres/QR et statut en temps réel sur chaque dépôt.
Planification, dispatch et logistique
Planifiez locations, livraisons et collectes visuellement — calendriers glisser-déposer, optimisation d'itinéraires, gestion de flotte, suivi GPS et dispatch sur carte.
Piloter l’entreprise
Sécurité et accès d'entreprise
Authentification unique, clés d'accès et authentification à deux facteurs dès la connexion — avec des permissions basées sur les rôles finement réglées, appliquées côté serveur, et un journal d'audit rédacté à l'appui.
Documents, numérotation et champs personnalisés
Modèles de documents à votre marque avec un centre de documents signés, des schémas de numérotation avec aperçu, des champs personnalisés par entité, des valeurs de liste configurables, un regroupement de projets par commande, et une base de connaissances intégrée.
Application chauffeurs
Donnez aux chauffeurs les outils pour réaliser leurs missions correctement sur le terrain — capture de signature, photos de livraison et de collecte, localisation GPS, optimisation d'itinéraires avec séquencement efficace des arrêts, et mises à jour du statut des missions en temps réel.
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Croissance & automatisation
Règles d'automatisation avec test à blanc et restauration de version, rappels qui relancent pour vous, analyse des commandes récurrentes, synchronisation HubSpot, niveaux de fidélité et demandes d'avis qui bâtissent votre réputation.
Expérience de l'espace de travail & Plateforme mondiale
Un espace de travail que chacun peut façonner — recherche globale, thèmes, accessibilité, mises à jour en temps réel — dans la langue de votre marché et avec votre propre terminologie, sur une plateforme qui traite essais, parrainages et registres comme il se doit.
Une IA qui part de vos données
Application de bureau
Prenez en charge les flux de location au comptoir et sans rendez-vous en agence — contrats de location au comptoir, signature du client en personne, encaissement au guichet, et gestion des clients au bureau.
Opérations IA & Équipe d'agents
Sept agents IA spécialisés, activables sur demande, surveillent l'activité chaque jour et préparent des actions prêtes à approuver — sous une gouvernance vérifiable, des arrêts d'urgence en couches et une facturation en crédits transparente.
Connaissances IA & onboarding guidé
L'assistant qui connaît votre entreprise — recherche sémantique sur vos données, réponses citées depuis vos dossiers RAMS et certificats téléversés, mémoire des préférences à long terme, et une conversation d'installation guidée gratuite qui crée de vrais enregistrements.
Construire sur Renttix
API Développeur & webhooks
Une API REST documentée sous /api/v1 avec des clés à portée définie et révocables, des points de terminaison de webhook avec journaux de livraison, et une journalisation des requêtes — exploitez vos données de location au lieu de les exporter.
Plateforme développeurs & Écosystème
Construisez sur Renttix avec une API de 600 opérations, des SDK TypeScript et Python, des webhooks signés, une application Zapier, un serveur MCP pour les agents IA et une marketplace où les partenaires publient des applications que toute organisation peut installer.
Boutique en ligne
Votre propre boutique en ligne, sans créer de site web.
Choisissez ce que vous louez, votre couleur et votre nom, et regardez votre boutique se construire. Renttix l’héberge sur votre catalogue en temps réel, ou ajoute un widget de réservation au site que vous avez déjà, et chaque réservation arrive dans Renttix comme une location.
Créez une boutique d’exemple
Jusqu’à 32 caractères
Aperçu : boutique Location Morel, Événements & fêtes, Orange Renttix.
Une boutique hébergée, ou un widget sur votre site
Renttix héberge une boutique alimentée par votre catalogue en temps réel, à votre thème et à vos couleurs, ou vous intégrez le widget de réservation au site que vous avez déjà. L’acompte est encaissé en ligne à la réservation ; les demandes attendent votre approbation, et rien n’est facturé tant que vous n’avez pas confirmé.
Boutique en ligne et widgets de réservationThème et couleurs dans la démo
Vendez depuis la boutique que vous avez déjà
Le plugin Renttix pour WooCommerce vérifie la disponibilité et la zone de livraison avant le paiement, puis transmet chaque commande à Renttix avec ses dates, le client et la tournée. Shopify se connecte comme une application intégrée. Des coupons comme WELCOME10 peuvent s’appliquer sur tous vos canaux.
Vos clients gèrent eux-mêmes leurs locations
Dans le portail client, ils voient ce qui est en location, signent les contrats, règlent les factures et demandent une prolongation ou une fin de location, sans appeler votre agence.
Ou créez la vôtre avec notre API
Créez des commandes depuis votre site ou votre application avec l’API REST versionnée, et laissez des webhooks signés prévenir vos autres systèmes dès qu’un événement se produit.
Intégrations
Renttix se connecte aux outils sur lesquels repose votre entreprise de location
Votre entreprise, vos données
Ce que vous pouvez vérifier avant de nous confier votre comptoir de location.
Pas de notes ni de gros chiffres. Seulement la façon dont Renttix gère l’argent, les accès et vos données, avec pour chaque point un lien vers la page où il est écrit.
Votre argent arrive sur votre compte
Les paiements par carte passent par votre propre compte Stripe. Renttix n’est pas le marchand officiel (merchant of record) et ne détient jamais vos recettes.
Chacun voit sa part
Les rôles sont construits à partir d’autorisations par module et par action. Le personnel du comptoir, les chauffeurs et les comptables ont exactement ce dont ils ont besoin.
Une connexion renforcée
Authentification unique (SSO), clés d’accès et connexion à deux facteurs pour les personnes qui gèrent votre compte.
Vous pouvez emporter vos données
Si vous partez, vous pouvez demander un export de vos données dans les 30 jours suivant la clôture du compte.
Traitées selon le RGPD britannique et européen
Nous ne vendons pas de données personnelles. La politique de confidentialité indique ce que nous collectons et pourquoi.
Conçu pour être utilisable par tous
Ce site vise le niveau WCAG 2.2 AA. Nous publions ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas encore et comment nous signaler un obstacle.
Tarifs
Une tarification claire pour vos opérations de location
Trois offres qui suivent la croissance de vos dépôts, de vos équipes et de votre parc. Chaque offre commence par un essai gratuit de 14 jours, avec mise en route et support inclus.
Starter
Pour les indépendants et les loueurs à dépôt unique qui veulent l’essentiel.
49 $US/mois
CommencerEssai gratuit de 14 jours
- Jusqu’à 2 utilisateurs
- Un seul dépôt
- Commandes illimitées
- Commandes, produits et clients au même endroit
- Disponibilités en temps réel pour chaque article
- Devis, contrats de location et signatures électroniques
- Factures, avoirs et paiements par carte en ligne
- Un portail client pour accepter les devis et payer
- Garantie casse sur les locations
- Synchronisation avec votre logiciel comptable
- Documents, rappels par e-mail et rapports essentiels
Growth
Pour les loueurs en croissance, avec chauffeurs, véhicules et atelier.
99 $US/mois
CommencerEssai gratuit de 14 jours
- Jusqu’à 8 utilisateurs
- Jusqu’à 3 dépôts
- Commandes illimitées
Tout ce qu’offre Starter, plus :
- Planification des livraisons et des retours sur un calendrier de tournées
- Appli chauffeur avec preuve de livraison par photo et signature
- Interventions de service, d’entretien et d’atelier
- Lecture de codes-barres au dépôt
- Fiches véhicules et contrôles avant départ
- Ventes au comptoir, fournisseurs et bons de commande
- Planning du personnel, feuilles de temps et congés
- Rapports avancés et kits de matériel
Scale
Pour les loueurs multisites qui veulent toute la plateforme.
199 $US/mois
CommencerEssai gratuit de 14 jours
- Jusqu’à 20 utilisateurs
- Dépôts illimités
- Commandes illimitées
Tout ce qu’offre Growth, plus :
- RenttixPilot, l’assistant IA qui répond à partir de vos données
- API et webhooks pour connecter vos propres systèmes
- Authentification unique (SSO) pour votre équipe
- Journal d’audit de chaque modification
- Préparation, scan et files d’attente au dépôt
- Boutique en ligne avec Shopify et WooCommerce
- Synchronisation avec le CRM HubSpot
- Télématique et suivi RFID du matériel
Questions
Questions fréquentes
Vous avez encore des questions ?
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Puis-je effectuer des cycles de facturation groupée ?
Puis-je gérer les livraisons et collectes sur un calendrier ?
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