Renttix pour les entreprises de location de matériel informatique

Oui. Chaque unité est son propre enregistrement d'actif, et le registre d'identifiants contient le numéro d'actif, le numéro de série du fabricant, le code-barres, l'étiquette QR et RFID. Les identifiants sont retirés plutôt que réutilisés, donc une ancienne étiquette ne peut jamais se résoudre à la mauvaise machine. L'historique de location, l'historique de maintenance et l'état sont sur l'unité, donc vous pouvez répondre quel numéro de série était où.

Pas en tant qu'une seule ligne tarifée, non. Choisir un ensemble met l'ordinateur portable, le dock et le chargeur sur la commande en une seule action, mais ils arrivent en tant que lignes séparées — chacune avec son propre tarif et sa propre taxe, suivies individuellement pour l'inventaire et l'expédition — estampillées avec l'ensemble dont elles proviennent, et la remise de l'ensemble est appliquée à chacune. Séparément, une définition de kit enregistre les composants qu'une unité complète expédie avec, et Renttix vérifie cela par rapport à ce qui est réellement attaché à l'unité lors de l'inspection de retour. Les ensembles sont la façon dont vous ajoutez le lot en une fois ; les définitions de kit sont la façon dont vous prouvez qu'il est revenu complet.

Les unités retournées sont enregistrées par scan et passent par le triage. Le rapport d'inspection pour cette unité contient les résultats de la liste de contrôle, la note de condition, les photos et la disposition prise, donc un effacement et une réimagerie sont des preuves contre le numéro de série plutôt qu'une supposition, et un article défaillant déclenche un travail de réparation portant les échecs comme description de la faute. Tout ce qui échoue peut être mis en quarantaine, ce qui place un blocage qui l'empêche d'être réservé.

Oui. Une location sans date de retour fixe est facturée sur un cycle répétitif, avec la date de la prochaine facture avançant à chaque période. Les codes de course de facturation regroupent les clients dans les courses qui leur conviennent. Pour les contrats avec carte enregistrée, les abonnements Stripe facturent dans votre propre compte Stripe et écrivent une facture dans Renttix à chaque cycle.

Oui. Les actifs appartiennent à un dépôt, et les transferts de stock les déplacent entre les sites à travers les états demandés, approuvés, en transit et reçus. Le dépôt récepteur effectue une vérification de l'état à l'arrivée ; tout ce qui n'arrive pas est marqué comme manquant plutôt que discrètement radié. Le rapport de stock du dépôt montre ce qui est où.

Échangez-la sur la ligne de commande. Renttix montre les unités du même produit qui sont réellement libres pour les dates restantes, puis déplace l'allocation et met à jour le statut et l'historique de location des deux unités. L'unité défaillante peut être dirigée vers l'atelier en tant que travail de réparation, et le dossier du client montre la machine qu'il a réellement.