Intégration
Intégration Renttix + QuickBooks
Liez Renttix à QuickBooks Online et laissez vos factures de location se publier automatiquement. Les clients sont synchronisés, la fiscalité reste cohérente, et quand une facture est payée dans Renttix, un paiement correspondant est enregistré dans QuickBooks, ce qui règle automatiquement votre grand livre.
Les factures de location, clients et paiements réglés sont directement synchronisés avec QuickBooks.
Une location fictive : le client et les montants sont inventés. Les statuts et les écrans sont ceux de Renttix.
Fonctionnement de la connexion
La connexion s’effectue via le flux OAuth d’Intuit. Vous cliquez sur Connecter dans Renttix, choisissez la société QuickBooks à lier, puis validez. Renttix stocke un jeton révocable au lieu des identifiants et le renouvelle automatiquement lorsqu’il expire. La page d’intégration affiche le statut en temps réel, et la déconnexion s’effectue en une seule action instantanée.
Une fois le lien établi, les fiches clients se synchronisent de Renttix vers QuickBooks pour éviter de gérer deux carnets d’adresses, et les paramètres fiscaux sont alignés afin que les lignes de location s’affectent aux codes attendus par votre comptable. Comme la facturation de location génère un grand nombre de documents similaires, cela est crucial ici — une erreur de codage répétée sur un mois de lignes de location peut engendrer une longue séance de corrections.
Le règlement est le principal atout de l’intégration. Quand une facture Renttix est marquée payée, la facture correspondante dans QuickBooks est retrouvée et un paiement y est enregistré, ce qui solde le grand livre des créances sans intervention. Renttix identifie la facture QuickBooks grâce à son identifiant interne ou son numéro lisible, garantissant que les liens créés avant ou après l’introduction de l’intégration continuent de fonctionner.
Suivre une location
Où cela intervient pour R-2417
Une location fictive : le client et les montants sont inventés. Les statuts et les écrans sont ceux de Renttix.
Dossier de locationExemple
R-2417
Étape 9 sur 9 · Facturer
- Facture
- Facture · Payé
- Comptabilité
- Synchronisé
| Dumper × 2 · 14 jours | 2 100 € |
|---|---|
| Mini-pelle · 14 jours | 1 540 € |
| Livraison et enlèvement | 170 € |
| Réparation des dommages, DM-1157 | 210 € |
| Total HT | 4 020 € |
- ComptabilitéFacture INV-30412 émise lors du cycle de facturation hebdomadaire
- ComptabilitéFacture synchronisée avec QuickBooks Online
Voir cette étape dans le parcoursVoir cet écran dans la démo en direct
Pourquoi c’est important
La plupart des sociétés de location n’ont pas un département financier dédié — c’est souvent quelqu’un qui gère aussi la finance. Cette personne constitue un goulot d’étranglement. Chaque heure passée à recopier des lignes de facture d’un logiciel de location vers QuickBooks est une heure non consacrée au recouvrement, au contrôle des marges ou à la réponse à un client qui envisage de louer à nouveau.
Le problème de volume est spécifique à la location. Une vente se traduit par une facture unique. Une location produit une facture chaque semaine pendant toute sa durée, plus un ajustement en cas de prolongation, plus une refacturation en cas de retour endommagé. La ressaisie manuelle ne suit pas l’évolution de ce rythme, et le risque n’est pas que le travail s’arrête — c’est qu’il prenne du retard, sans qu’on sache à quel degré.
Avec QuickBooks connecté, la facturation et le règlement cessent d’être une file d’attente administrative. Vos livres reflètent ce qui s’est réellement passé dans le parc, et ce en temps réel plutôt qu’au prochain moment libre. Cela rend vos rapports décisionnels vraiment exploitables.
Flux de travail clés
Règlement automatique des paiements
Marquer une facture de location comme payée dans Renttix crée un paiement correspondant sur la facture QuickBooks associée. Votre grand livre des comptes clients s’ajuste en temps réel, ce qui permet à votre contrôle de crédit de s’appuyer sur des chiffres à jour, et non sur une photo exportée la semaine précédente.
Synchronisation des clients
Les fiches clients sont transférées de Renttix vers QuickBooks, évitant ainsi la création en double d’un compte location. Votre équipe opérationnelle travaille sur la liste client qu’elle maintient, et vos livres comptables utilisent les mêmes noms et informations sans étape de rapprochement intermédiaire.
Traitement fiscal cohérent
Les configurations fiscales sont synchronisées pour que les lignes de location se postent aux codes attendus par votre comptable. Avec les volumes de location — où une même ligne se répète chaque semaine sur de nombreux contrats en cours — le faire juste une fois évite de nombreuses corrections.
QuickBooks s’ajoute à Xero, Sage, Zoho et MYOB parmi les systèmes comptables connectés à Renttix, partageant les mêmes bases clients, factures et paramétrages fiscaux. Renttix reste la source opérationnelle — ce qui est loué, ce qui doit revenir, ce qui a été gagné — tandis que QuickBooks reste votre livre de comptes. Pour la paie, Renttix exporte les heures valorisées sous forme de fichier pour QuickBooks Payroll plutôt que d’envoyer directement les données.
Learn more about QuickBooks Online at their official website.
Visit QuickBooks OnlineFAQ sur l’intégration QuickBooks
Quelle version de QuickBooks est prise en charge ?
QuickBooks Online. La connexion s’effectue via le flux OAuth d’Intuit depuis l’onglet intégrations dans Renttix, avec une option de déconnexion à tout moment. QuickBooks Desktop n’est pas directement connecté — les données de location peuvent toutefois y être importées via un export fichier.
Renttix pousse-t-il la paie dans QuickBooks Payroll ?
Pas directement. Renttix génère un export de paie valorisée — heures, heures supplémentaires, ajustements et frais — sous forme de fichier que vous importez à votre gestionnaire de paie. Le dépôt direct des feuilles de temps est actuellement disponible uniquement pour Xero Payroll au Royaume-Uni.
Que se passe-t-il si une facture existe déjà dans QuickBooks sous une référence différente ?
Renttix identifie la facture QuickBooks par son identifiant de transaction interne ou par son numéro de document, ce qui permet de retrouver correctement les liens passés quelle que soit la convention utilisée. Si aucune facture correspondante n’est trouvée, le paiement n’est pas automatiquement enregistré — le décalage est signalé plutôt que réglé à tort.
Plus d'intégrations
Intégration Renttix + Tally
Générez des bons de vente compatibles TallyPrime à partir de votre facturation de location, y compris les comptes clients, pour un import sans préparation.
Intégration Renttix + Trackunit
Importez les heures moteur et les relevés d’odomètre de la plateforme Trackunit Iris dans Renttix, pour que les données machines déjà collectées pilotent la maintenance, l’utilisation et la facturation.
Intégration Renttix + Sage
Connectez Renttix à Sage Business Cloud Accounting et affectez chaque facture de location aux bons comptes comptables.
Intégration Renttix + WordPress & WooCommerce
Vendez des locations depuis votre boutique WordPress existante.
Ouvrez votre premier dossier de location dès aujourd’hui
Essai gratuit de 14 jours · Paiements et cautions prêts · Mise en route rapide