Comment ça se connecte
Renttix publie un flux iCalendar RFC 5545 de vos prochaines missions d’expédition. Vous copiez une fois l’URL générée et vous y abonnez depuis Google Calendar, Outlook, Apple Calendar ou toute application compatible iCal. L’application de calendrier la met à jour automatiquement selon son propre calendrier. Soyez clairs sur ce point : il s’agit d’un abonnement à sens unique, non d’une synchronisation bidirectionnelle. Renttix publie le planning, votre calendrier le lit. Modifier un événement dans votre calendrier ne change rien dans Renttix — le dossier opérationnel reste unique, c’est voulu. Chaque URL du flux contient un jeton propre, avec une action de rotation pour invalider l’ancienne URL et en générer une nouvelle. À utiliser quand quelqu’un part ou qu’une URL a été trop largement partagée, car quiconque détenant l’URL peut lire le flux.
Pourquoi c’est important
La plupart des personnes devant connaître le planning du lendemain n’ont pas besoin d’un compte dans votre logiciel de location. Un chef de dépôt, un superviseur de parc, un propriétaire jetant un œil à la semaine — ils ont besoin de visibilité, pas d’un compte et d’un mot de passe à oublier. Un abonnement au calendrier offre exactement cela, dans l’application qu’ils ont déjà ouverte. Sans coût de licence, sans formation, il place les livraisons du jour à côté des réunions et des dates de contrôle technique déjà dans leur agenda. Et grâce à son caractère en lecture seule, cette visibilité élargie ne présente aucun risque de reprogammation accidentelle via leur téléphone.
Principaux flux de travail
Abonnez-vous depuis n’importe quelle application de calendrier
Copiez l’URL du flux une fois dans Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar. Les livraisons et reprises à venir apparaissent avec vos autres engagements et se mettent à jour automatiquement.
Lecture seule par conception
Le flux publie le planning, il n’accepte aucune modification. Personne ne peut déplacer une livraison en déplaçant un événement dans l’agenda, ainsi le dossier opérationnel reste fiable.
Faites tourner une URL divulguée
Chaque URL de flux porte un jeton unique et peut être tournée à la demande, ce qui invalide le lien ancien — la bonne réponse quand quelqu’un quitte l’entreprise ou qu’une URL a été trop largement partagée.
Les flux de calendrier sont le moyen le plus léger de montrer les plannings Renttix aux personnes qui n’utilisent pas le système toute la journée. Pour les utilisateurs quotidiens, le tableau d’expédition, le portail client et l’app Renttix Field donnent accès aux mêmes missions avec tous les détails et la possibilité d’agir.
FAQ sur les flux de calendrier
Non, et c’est volontaire. Il s’agit d’un abonnement iCal à sens unique : Renttix publie le planning, votre calendrier le lit. Les modifications dans votre application de calendrier ne remontent pas, ainsi le dossier opérationnel reste fiable dans un seul endroit.
Toute personne possédant l’URL, car les applications de calendrier s’abonnent sans identification. Considérez-la comme un secret et utilisez la fonction de rotation pour invalider une URL trop largement partagée ou quand quelqu’un part.
Toutes celles qui supportent les abonnements iCal — Google Calendar, Outlook et Apple Calendar inclus. Le flux respecte la norme RFC 5545, pas un format propriétaire.
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