Intégration
Intégration Renttix + Sage
Connectez Renttix à Sage Business Cloud Accounting et affectez chaque facture de location aux bons comptes comptables. Mappez une fois vos codes, taux de taxe et conditions de paiement, et laissez clients, factures et règlements se synchroniser sans ressaisie.
Configurez vos plans comptables et taux de taxe une fois — la facturation de location s’en charge automatiquement par la suite.
Une location fictive : le client et les montants sont inventés. Les statuts et les écrans sont ceux de Renttix.
Fonctionnement de la connexion
Renttix se connecte à Sage Business Cloud Accounting via le protocole OAuth de Sage, utilisant l’API comptable v3.1. Vous autorisez une fois depuis l’espace intégrations ; les tokens sont automatiquement renouvelés avant expiration, assurant que les tâches longues ne s’interrompent jamais pour cause d’erreur d’authentification. Le statut de connexion est visible immédiatement, et la déconnexion révoque l’accès instantanément.
Ce qui distingue la connexion Sage d’un simple envoi de facture, c’est la couche de mapping. Renttix lit votre plan comptable réel, les taux de taxe, modes de paiement, conditions et comptes bancaires dans Sage, et vous permet d’affecter l’activité de location dessus — revenus de location, frais de dégâts, frais de livraison s’imputent aux codes comptables choisis par votre expert-comptable plutôt qu’à un compte générique à rectifier manuellement. Ce mapping est à paramétrer une fois pour toutes.
Une fois la correspondance paramétrée, les échanges quotidiens s’automatisent : les clients sont transférés vers Sage, les fournisseurs synchronisés pour que les deux côtés comptables correspondent, les factures sont postées avec les bons comptes et taux fiscaux, et une facture réglée dans Renttix est rapprochée dans Sage selon le mode et le compte bancaire spécifiés.
Suivre une location
Où cela intervient pour R-2417
Une location fictive : le client et les montants sont inventés. Les statuts et les écrans sont ceux de Renttix.
Dossier de locationExemple
R-2417
Étape 9 sur 9 · Facturer
- Facture
- Facture · Payé
- Comptabilité
- Synchronisé
| Dumper × 2 · 14 jours | 2 100 € |
|---|---|
| Mini-pelle · 14 jours | 1 540 € |
| Livraison et enlèvement | 170 € |
| Réparation des dommages, DM-1157 | 210 € |
| Total HT | 4 020 € |
- ComptabilitéFacture INV-30412 émise lors du cycle de facturation hebdomadaire
- ComptabilitéFacture synchronisée avec Sage Business Cloud Accounting
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Pourquoi c’est important
Les utilisateurs de Sage sont généralement des entreprises disposant d’un expert-comptable et d’un plan comptable bien établi. La principale réserve concernant la connexion d’un système opérationnel est presque toujours la même : tout sera posté au mauvais endroit, générant plus de travail que d’avantages. Cette inquiétude est fondée, car la plupart des intégrations ne proposent qu’un seul compte de revenu, espérant que cela suffira.
Les sociétés de location ont besoin d’une granularité plus fine. Revenus locatifs, ventes de consommables, transports et livraisons, frais de dégâts et de pertes, et coûts de sous-location sont des postes bien distincts en comptabilité. Une entreprise qui ne peut pas les différencier ne voit pas d’où provient réellement sa marge. Regrouper tout dans un seul compte ne gêne pas seulement l’expert-comptable, cela empêche surtout l’analyse financière nécessaire.
Le mapping au plan comptable réel rend l’automatisation fiable. Vous conservez le plan comptable avec lequel vous gérez votre activité, les écritures sont postées à leur place, et la saisie manuelle de fin de mois pour réaffectations devient inutile.
Principaux flux de travail
Mapping des comptes et taxes
Renttix lit votre plan comptable et vos taux de taxe dans Sage et vous permet d’affecter l’activité de location dessus : revenus locatifs, livraisons, frais de dégâts, etc., postés aux codes choisis par votre expert-comptable. Vous le paramétrez une fois, puis chaque facture est envoyée directement au bon endroit sans besoin de correction.
Factures, clients et fournisseurs
Les informations clients sont transmises à Sage, et les fournisseurs peuvent être synchronisés pour que les deux côtés du compte soient cohérents. Les factures de location sont émises avec les bons comptes, taux de taxe et conditions de paiement, évitant ainsi une recodification manuelle.
Règlement des factures
Une facture marquée payée dans Renttix est rapprochée dans Sage selon le mode de paiement et le compte bancaire que vous avez définis. La réconciliation bancaire part d’un compte qui correspond déjà à votre système de location, éliminant ainsi tout travail d’alignement préalable.
Sage est l’une des cinq connexions comptables disponibles dans Renttix, aux côtés de Xero, QuickBooks, Zoho et MYOB. Renttix génère également une exportation de paie au format Sage depuis son moteur de feuilles de temps valorisées, permettant d’intégrer les heures de travail dans Sage Paie ainsi que le grand livre des ventes. Tout au long du processus, Renttix reste la source des opérations de location tandis que Sage tient la comptabilité — l’intégration maintient leur cohérence sans les fusionner.
Learn more about Sage Business Cloud Accounting at their official website.
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À quel produit Sage cela se connecte-t-il ?
Sage Business Cloud Accounting, via l’API comptable v3.1 de Sage et l’autorisation OAuth. La connexion se fait depuis l’espace intégrations de Renttix et peut être révoquée à tout moment depuis cet espace.
Puis-je contrôler les codes comptables utilisés pour les revenus de location ?
Oui, c’est justement l’objectif du mapping. Renttix lit votre plan comptable, taux de taxe, modes et conditions de paiement en direct depuis Sage, et vous affectez l’activité de location aux codes correspondants. Revenus locatifs, livraisons, frais de dégâts, etc. peuvent chacun être affectés à un compte différent, garantissant la fiabilité de vos rapports de gestion.
Est-ce que cela gère la paie en plus du grand livre des ventes ?
Renttix génère une exportation paie au format Sage incluant heures valorisées, heures supplémentaires, ajustements de paie et frais remboursables, à importer dans la paie. La connexion API en direct décrite ici couvre la partie comptabilité — clients, fournisseurs, factures, taxes et règlements.
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