Intégration
Intégration Renttix + Zoho Books
Connectez Zoho Books une fois et laissez la facturation de location se faire automatiquement — clients et fournisseurs synchronisés, factures émises et réglées automatiquement sans ressaisie.
Clients, fournisseurs et factures de location synchronisés avec Zoho Books.
Une location fictive : le client et les montants sont inventés. Les statuts et les écrans sont ceux de Renttix.
Comment ça fonctionne
Vous autorisez Renttix à accéder à votre organisation Zoho via le flux OAuth de Zoho. Les jetons obtenus sont stockés de manière chiffrée avec AES-256-CBC, pas en clair, et sont renouvelés automatiquement au fil du temps, assurant ainsi un maintien de la connexion sans intervention.
Une fois connecté, les fiches clients sont synchronisées pour éviter de gérer deux listes de contacts, et les fiches fournisseurs peuvent également être alignées côté achats. Les factures de location émises dans Renttix sont transférées vers Zoho Books, et lorsqu’une facture est marquée payée dans Renttix, le document correspondant est soldé dans Zoho.
Suivre une location
Où cela intervient pour R-2417
Une location fictive : le client et les montants sont inventés. Les statuts et les écrans sont ceux de Renttix.
Dossier de locationExemple
R-2417
Étape 9 sur 9 · Facturer
- Facture
- Facture · Payé
- Comptabilité
- Synchronisé
| Dumper × 2 · 14 jours | 2 100 € |
|---|---|
| Mini-pelle · 14 jours | 1 540 € |
| Livraison et enlèvement | 170 € |
| Réparation des dommages, DM-1157 | 210 € |
| Total HT | 4 020 € |
- ComptabilitéFacture INV-30412 émise lors du cycle de facturation hebdomadaire
- ComptabilitéFacture synchronisée avec Zoho Books
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Pourquoi c’est important
Zoho Books est souvent choisi par les entreprises qui valorisent une suite intégrée plutôt qu’une collection d’outils déconnectés. Un système opérationnel qui refuse de communiquer compromet tout cet avantage, laissant une personne exporter des tableurs pour faire le lien.
La location est particulièrement mal adaptée aux passerelles basées sur des tableurs. Le volume de factures est élevé, le même client est facturé plusieurs fois dans un contrat en cours, et des ajustements interviennent en cours de cycle. Un export hebdomadaire est obsolète au moment de l’import. Une connexion en temps réel garantit que la comptabilité reflète la réalité du parc.
Principaux flux de travail
Factures et règlement
Les factures de location sont transférées vers Zoho Books, et le fait de les marquer payées dans Renttix solde automatiquement les documents correspondants dans Zoho — ce qui efface le grand livre des créances sans besoin de rapprochement manuel.
Clients et fournisseurs
Les fiches clients sont synchronisées pour ne pas créer deux comptes distincts, et les fiches fournisseurs peuvent aussi être alignées, afin que le grand livre des achats concorde également.
Jetons stockés chiffrés
Les jetons OAuth sont chiffrés au repos avec AES-256-CBC et renouvelés automatiquement, assurant un maintien autonome de la connexion sans laisser de credentials en clair dans la base de données.
Zoho Books est une des sept connexions comptables disponibles dans Renttix, aux côtés de Xero, QuickBooks, Sage, MYOB, ABSS et Tally. Renttix conserve la gestion opérationnelle de la location ; votre système de comptabilité reste votre livre comptable.
Learn more about Zoho Books at their official website.
Visit Zoho BooksFAQ sur l’intégration Zoho Books
Comment les identifiants sont-ils protégés ?
Renttix se connecte via le flux OAuth de Zoho et stocke les jetons obtenus de manière chiffrée avec AES-256-CBC, et non en clair. Les jetons se renouvellent automatiquement, il n’y a donc rien à gérer manuellement en exploitation normale.
Cette intégration couvre-t-elle les fournisseurs ainsi que les clients ?
Oui. Les fiches clients sont synchronisées vers Zoho Books, et les fiches fournisseurs peuvent aussi être alignées, de sorte que les deux côtés du grand livre reflètent les mêmes contacts.
Que se passe-t-il lorsqu’une facture est payée ?
Marquer une facture de location comme payée dans Renttix solde le document correspondant dans Zoho Books, maintenant ainsi la position des créances à jour sans besoin de rapprochement manuel entre les systèmes.
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