Renttix pour les entreprises de location de véhicules

Oui. Une définition de tarif peut inclure un réglage de compteur de kilométrage ou d'heures moteur, avec les unités incluses par jour et un tarif facturé par unité supplémentaire. Les relevés sont pris à la sortie et à nouveau à l'entrée — saisis par la personne se tenant au véhicule, ou lus à partir d'un dispositif télématique cartographié. Le numéro d'actif est stocké avec le relevé, donc la facture indique quel véhicule a été lu.

Il effectue une vérification d'identité documentaire via Stripe Identity, qui accepte un passeport, un permis de conduire ou une carte d'identité et peut ajouter une correspondance selfie. Vous définissez quand cela s'applique — par valeur de commande, clients en espèces ou sur compte, nouveaux clients uniquement — et si un locataire non vérifié est bloqué pour le paiement, la signature électronique, la collecte au dépôt ou la remise par le chauffeur. Il ne se connecte pas à la DVLA, donc les vérifications d'habilitation et de sanction restent une étape séparée.

Les dépôts sont placés, capturés ou libérés contre la commande elle-même, avec le statut en direct sur le dossier, et les clients peuvent autoriser les leurs depuis le portail. L'état est capturé à la remise et au retour sous forme de photos, d'une liste de contrôle, du niveau de carburant et d'un relevé de compteur. Les rapports de dommages peuvent être soulevés par votre équipe ou par le client avec des photos jointes, puis résolus avec un montant enregistré contre la commande.

Oui. Les tests et inspections vous permettent de définir vos propres régimes — contrôle technique, inspection de sécurité, ce que vous gérez — chacun avec son propre intervalle et un mode d'avertissement ou de blocage. Le blocage empêche le véhicule d'être loué jusqu'à ce que l'inspection soit enregistrée. L'entretien est planifié sur le planning d'entretien, le rapport d'entretien dû liste ce qui est en retard par dépôt, et le tableau de planification de l'atelier programme le travail.

Le stock est détenu par dépôt, et la disponibilité, le rapport de stock du dépôt et le localisateur d'actifs sont tous conscients du dépôt, donc le comptoir peut voir si un véhicule est à cette agence ou à la suivante. Le déplacement d'un véhicule entre agences est enregistré comme un transfert de stock avec une vérification de l'état à la réception. Il n'y a pas de module de tarification dédié pour les locations aller simple.

Oui. Le portail client prend les demandes de fin de location et de prolongation, qui arrivent dans une file d'attente pour que votre équipe les approuve plutôt que d'être appliquées automatiquement. Les clients peuvent voir leurs locations en cours, télécharger des accords et des factures, consulter des relevés, payer en ligne et soulever un rapport de panne ou de dommage avec photos, qui atteint votre équipe avec les images jointes.