Fonctionnalités
Tout ce dont votre opération de location a besoin
Du premier devis au dernier retour, chaque étape d’une location au même endroit, pensée pour le quotidien d’un comptoir de location. Toutes les offres incluent le cœur de la location : devis, commandes, disponibilités en temps réel, facturation et fichier clients. Growth ajoute la planification des livraisons, l’application chauffeur, les interventions d’atelier et le scan au dépôt. Scale ajoute RenttixPilot, l’API, l’authentification unique, le journal d’audit et la boutique en ligne. Chaque fonctionnalité ci-dessous sert tous les jours au comptoir.
Conçu pour l'ensemble du cycle de location
FIG. 01Définitions de tarifsdonnées d’exemple Produits, actifs et disponibilité
Suivez les produits, actifs sérialisés, stocks en vrac et la disponibilité en temps réel avec détection de conflits, support code-barres/QR et statut en temps réel sur chaque dépôt.
FIG. 02Démonstration des notes de créditdonnées d’exemple Planification, dispatch et logistique
Planifiez locations, livraisons et collectes visuellement — calendriers glisser-déposer, optimisation d'itinéraires, gestion de flotte, suivi GPS et dispatch sur carte.
FIG. 03Transactions de ventesdonnées d’exemple Facturation, factures et paiements
Gérez la facturation complexe de location sans contournements manuels — cycles de facturation, facturation groupée, calculs de tarifs, durées minimales, semaines partielles, paiements Stripe, avoirs et remboursements.
FIG. 04Démonstration du service sur le terraindonnées d’exemple Clients, contrats et conformité
Centralisez dossiers clients, contrats et conformité dans un seul système — CRM, vue client 360, signatures électroniques, documents KYC, conditions de paiement, gestion du crédit et historique des communications.
FIG. 05Démonstration du service sur le terraindonnées d’exemple Intégrations et contrôle de la plateforme
Connectez vos outils et contrôlez la plateforme à votre façon — QuickBooks, Xero, Sage, Zoho, Tally, Stripe, Twilio, WhatsApp, permissions par rôle, journaux d'audit, tableaux de bord et analytique.
- Fiches d'intervention avec validation client
- Listes de contrôle d'intervention
- Suivi de la main-d'œuvre
- Devis et estimations sur le terrain
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- Demandes de pièces depuis le site
- Consommation du stock du véhicule
- Rapports d'intervention en PDF
- Messagerie bidirectionnelle avec le bureau
- Dépenses sur le terrain
- Synchronisation priorisant le hors-ligne
- Historique de maintenance de l'équipement par scan
- Maintenance des équipements appartenant au client
FIG. 06Démo Gestion du personneldonnées d’exemple Application chauffeurs
Donnez aux chauffeurs les outils pour réaliser leurs missions correctement sur le terrain — capture de signature, photos de livraison et de collecte, localisation GPS, optimisation d'itinéraires avec séquencement efficace des arrêts, et mises à jour du statut des missions en temps réel.
- Pointage d'entrée et de sortie
- Feuilles de temps par plage de dates
- Vue des heures en cours
- Demande de congés
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- File d'attente d'approbation
- Suivi des soldes de congés
- Congés maladie et sans solde
- Règles de comptabilisation des week-ends
- Dérogations par employé
FIG. 07Démonstration des opérations IAdonnées d’exemple Application de bureau
Prenez en charge les flux de location au comptoir et sans rendez-vous en agence — contrats de location au comptoir, signature du client en personne, encaissement au guichet, et gestion des clients au bureau.
- Réponses en langage naturel
- Données de flotte et de finances en temps réel
- Actions respectant les permissions
- Liens profonds vers le bon écran
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- Canal WhatsApp
- Canal Slack
- Résumés par e-mail
- Journal d'audit complet
- Interrupteur d'arrêt
- Crédits d'utilisation
FIG. 08Démonstration d'entrepôtdonnées d’exemple Opérations d'entrepôt et de dépôt
Maintenez l'exactitude du parc grâce à des flux de travail basés sur le scan — files de préparation et scan de prélèvement, enregistrement des retours avec capture de l'état, signalement des dommages, et stock de véhicule géré comme le dépôt qu'il est.
- Files de préparation
- Scan de prélèvement
- Prévention des erreurs de prélèvement
- Enregistrement des retours
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- Capture de l'état
- Signalement des dommages
- Chargement du stock véhicule
- Niveaux minimum et alertes de réapprovisionnement
- Files multi-dépôts
FIG. 09Démo des demandes de prolongationdonnées d’exemple Portail client
Un portail libre-service où les clients voient les commandes en cours et les équipements sur site, paient les factures, demandent la fin de location, signent les contrats et gèrent les cartes enregistrées — sans appeler votre agence.
- Commandes en cours et équipements sur site
- Consultation des factures et paiement en ligne
- Demandes de fin de location
- Contrats signés électroniquement
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- Cartes enregistrées et liens de dépôt
- Abonnements de location avec pause / reprise
- Téléchargement de documents
- Tickets de support
- Historique des services et programme de fidélité
- Vérification d'identité
- Online quote acceptance and e-sign
FIG. 10Paiementsdonnées d’exemple Paiements et taxes à l'international
Encaissez les paiements selon les habitudes de chaque marché — Stripe, PayPal, Square, Razorpay, Xendit, Mercado Pago, Alipay+, Airwallex — et calculez les taxes avec des classes, des zones, des exonérations, Avalara et TaxJar.
- Huit fournisseurs de paiement
- Cartes enregistrées et de caution
- Multidevise avec taux de change en direct
- Classes, zones et règles de taxe
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- Exonérations client
- Avalara et TaxJar
- Gestion des taxes de transport
- Exportation des déclarations
- Résumé Nexus
FIG. 11Démonstration de boutique en lignedonnées d’exemple Boutique en ligne et widgets de réservation
Transformez votre site Web en canal de réservation avec un widget de réservation intégrable, gérez une boutique hébergée avec des codes de réduction et des acomptes, ou connectez Shopify et WooCommerce.
- Widget de réservation intégrable
- File d'attente d'approbation des réservations
- Boutique hébergée
- Comptes clients
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- Codes de réduction
- Acomptes en ligne
- Application intégrée Shopify
- Intégration WooCommerce
FIG. 12Ajouter une démo fournisseurdonnées d’exemple Fournisseurs, commandes & sous-location
Dites oui quand le parc dit non — sous-louez auprès de fournisseurs avec le suivi des deux prix, des bons de commande en un clic, des preuves de livraison par étape, et des fiches fournisseurs qui se souviennent de qui livre.
- Suivi du cycle de vie de la sous-location
- Vue de la marge coût et facturation
- Bons de commande fournisseur en un clic
- Preuve de livraison par étape
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- Fiches fournisseurs
- Bons de commande pour pièces et stock
- Gestion claire des annulations
FIG. 13Démo de la plateforme développeurdonnées d’exemple API Développeur & webhooks
Une API REST documentée sous /api/v1 avec des clés à portée définie et révocables, des points de terminaison de webhook avec journaux de livraison, et une journalisation des requêtes — exploitez vos données de location au lieu de les exporter.
- API REST versionnée
- Clés API en libre-service
- Révocation instantanée des clés
- Points de terminaison de webhook
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- Journaux de livraison
- Journaux de requêtes
- Documentation intégrée à la plateforme
FIG. 14Sécurité du comptedonnées d’exemple Sécurité et accès d'entreprise
Authentification unique, clés d'accès et authentification à deux facteurs dès la connexion — avec des permissions basées sur les rôles finement réglées, appliquées côté serveur, et un journal d'audit rédacté à l'appui.
- Authentification unique (SSO)
- Clés d'accès
- Authentification à deux facteurs
- Permissions basées sur les rôles
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- Application côté serveur
- Sous-utilisateurs
- Liens d'invitation renouvelables
- Journal d'audit rédacté
FIG. 15Démonstration Documents & signature électroniquedonnées d’exemple Tests, inspections et conformité
Réglementations légales sous forme de préréglages régionaux — LOLER, PAT, OSHA, Test & Tag — avec stockage de certificats, listes d'échéances, blocage des réservations pour les biens expirés, sinistres d'assurance et chaîne de possession.
- Préréglages de réglementations régionales
- Types d'inspection personnalisés
- Stockage de certificats
- Listes des échéances et des retards
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- Avertissement ou blocage à la réservation
- Contrôles des véhicules en début de journée
- Suivi des sinistres d'assurance
- Chaîne de possession
- Import de l'historique des inspections
FIG. 16Démonstration des rapportsdonnées d’exemple Croissance & automatisation
Règles d'automatisation avec test à blanc et restauration de version, rappels qui relancent pour vous, analyse des commandes récurrentes, synchronisation HubSpot, niveaux de fidélité et demandes d'avis qui bâtissent votre réputation.
- Règles d'automatisation avec test à blanc
- Restauration de version
- Rappels
- Tâches récurrentes
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- Analyse des commandes récurrentes
- Suggestions client
- Synchronisation HubSpot
- Points et niveaux de fidélité
- Demandes d'avis
- Éditeur de modèles d'e-mail
FIG. 17Démonstration de l'inventairedonnées d’exemple Intelligence des actifs et télémétrie
Sachez ce que chaque actif rapporte, coûte et fait en ce moment — rapports d'état et de coûts, états de cycle de vie gérés avec blocages, enquêtes, inventaires par code-barres, RFID et télémétrie en temps réel.
- Rapports de coûts par actif
- Score de santé des actifs
- Agrégations au niveau de la flotte
- États de cycle de vie et blocages
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- Enquêtes
- Inventaires par code-barres
- Validation RFID
- Impression d'étiquettes
- Télémétrie GPS et heures de moteur
FIG. 18Démonstration du générateur de devisdonnées d’exemple Kits, ensembles et contrôle des tarifs
Kits d'équipement réservés et expédiés en une seule fois, ensembles tarifés publiés sur Shopify et WooCommerce, définitions de tarifs avec règles de durée, et mises à jour de tarification planifiées pour l'ensemble de la flotte.
- Kits d'équipement avec ajout / retrait
- Ensembles du catalogue
- Calcul du prix des ensembles
- Statistiques sur les ensembles populaires
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- Publier les ensembles sur Shopify / WooCommerce
- Définitions des tarifs
- Règles de durée de location
- Mises à jour de tarifs planifiées
- Aperçu et annulation avant application
FIG. 19Démonstration Documents & signature électroniquedonnées d’exemple Documents, numérotation et champs personnalisés
Modèles de documents à votre marque avec un centre de documents signés, des schémas de numérotation avec aperçu, des champs personnalisés par entité, des valeurs de liste configurables, un regroupement de projets par commande, et une base de connaissances intégrée.
- Modèles de documents
- Apparence à votre marque
- Centre de documents
- Schémas de numérotation avec aperçu
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- Champs personnalisés par entité
- Valeurs de liste configurables
- Regroupement de projets par commande
- Création de la base de connaissances
FIG. 20Démonstration des opérations IAdonnées d’exemple Opérations IA & Équipe d'agents
Sept agents IA spécialisés, activables sur demande, surveillent l'activité chaque jour et préparent des actions prêtes à approuver — sous une gouvernance vérifiable, des arrêts d'urgence en couches et une facturation en crédits transparente.
- 7 agents spécialisés
- 13 synthèses quotidiennes
- Approbations en un clic
- Exécution sous identifiants de l'approbateur
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- Disjoncteurs monétaires
- RBAC en refus par défaut
- Audit IA inviolable
- Masquage réversible des données personnelles
- Arrêts d'urgence en couches
- Crédits mesurés & packs
FIG. 21Démo écran d'accueildonnées d’exemple Connaissances IA & onboarding guidé
L'assistant qui connaît votre entreprise — recherche sémantique sur vos données, réponses citées depuis vos dossiers RAMS et certificats téléversés, mémoire des préférences à long terme, et une conversation d'installation guidée gratuite qui crée de vrais enregistrements.
- Recherche sémantique des données
- Questions-réponses sur PDF et DOCX
- Synchronisation documentaire automatique
- Réindexation nocturne
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- Base de connaissances produit
- Mémoire des préférences à long terme
- Installation guidée conversationnelle
- Préremplissage via le registre des sociétés
- Essai de tarif en direct
- IA d'onboarding gratuite
FIG. 22Configuration systèmedonnées d’exemple Plateforme développeurs & Écosystème
Construisez sur Renttix avec une API de 600 opérations, des SDK TypeScript et Python, des webhooks signés, une application Zapier, un serveur MCP pour les agents IA et une marketplace où les partenaires publient des applications que toute organisation peut installer.
- 600+ opérations API
- SDK TypeScript & Python
- OAuth2 & clés à portée limitée
- Webhooks signés HMAC
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- Catalogue d'événements typés
- Serveur MCP pour agents IA
- Terrain de jeu API dans le navigateur
- Sandbox & données de test
- Marketplace d'applications
- Zapier — 8 000+ outils
FIG. 23Démonstration du service sur le terraindonnées d’exemple Expérience de livraison & Intelligence logistique
Heures d'arrivée automatiques et suivi en direct pour les clients, zones de couverture polygonales, recommandations de tournée à la saisie de commande, plannings récurrents autonomes et transferts de stock de dépôt à dépôt.
- SMS & emails d'heure d'arrivée
- Pages de suivi en direct
- Suivi de commande public
- Relances après livraison échouée
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- Zones de service polygonales
- Tournées recommandées à la commande
- Génération de missions récurrentes
- Report automatique
- Flux de calendrier iCal
- Transferts inter-dépôts
FIG. 24Démonstration atelierdonnées d’exemple Centre de commandement de l'atelier
Gérez les réparations comme un département — tableau des techniciens en glisser-déposer, indicateurs de réparation au premier passage et MTBF, devis approuvés par les clients, pièces avec catalogues fournisseurs, et un portique d'inspection au retour qui déclenche lui-même les réparations.
- Tableau de planification en glisser-déposer
- Taux de réparation au premier passage
- MTBF & utilisation des techniciens
- Détection des pannes récurrentes
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- Devis approuvés par les clients
- Entretien des équipements clients
- Catalogues fournisseurs & délais
- Bons de commande pré-rédigés
- Portique d'inspection au retour
- Réparations déclenchées automatiquement
FIG. 25Démo des charges récurrentesdonnées d’exemple Facturation & automatisation des revenus
Facturez les locations qui ne finissent jamais — locations sans date de fin et abonnements sur carte enregistrée, usage au compteur avec dépassement, frais de retard courus, remboursements pilotés par politique et écritures d'amortissement passées dans vos comptes.
- Locations sans date de fin
- Cycles de facturation sur carte enregistrée
- Franchises d'unités gratuites et dépassement
- Relevés de compteur télématiques
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- Frais de retard automatiques
- Aperçu de remboursement à l'annulation
- Remboursements anticipés au prorata
- Remises et codes promo
- Portail d'acceptation des devis
- Écritures d'amortissement automatisées
FIG. 26Démo écran d'accueildonnées d’exemple Expérience de l'espace de travail & Plateforme mondiale
Un espace de travail que chacun peut façonner — recherche globale, thèmes, accessibilité, mises à jour en temps réel — dans la langue de votre marché et avec votre propre terminologie, sur une plateforme qui traite essais, parrainages et registres comme il se doit.
- Recherche globale
- Barre latérale en glisser-déposer
- Thèmes & taille d'interface
- Préférences d'accessibilité
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- Mises à jour en temps réel
- Interface multilingue
- Terminologie personnalisée
- Préréglages régionaux
- URL d'espace de travail à votre marque
- Parrainage & récompenses de fidélité
Ouvrez votre premier dossier de location dès aujourd’hui
Essai gratuit de 14 jours · Paiements et cautions prêts · Mise en route rapide