Comment ça se connecte
Vous connectez Renttix à Xero via le processus OAuth standard de Xero — cliquez sur Connecter dans Renttix, validez l’organisation à lier, et c’est terminé. Aucune clé API n’est copiée manuellement et aucun mot de passe n’est jamais stocké dans Renttix. Les jetons d’accès se rafraîchissent en arrière-plan, et les rafraîchissements sont sérialisés par locataire, évitant ainsi que deux paiements simultanés n’entrent en conflit et invalident mutuellement leurs jetons. Si vous souhaitez déconnecter, l’option Déconnecter révoque immédiatement le lien. Une fois connecté, vous choisissez ce qui circule. Les clients sont envoyés de Renttix vers Xero en tant que contacts. Les types de taxe sont extraits de votre organisation Xero pour que les lignes de location soient codées selon les taux réellement utilisés plutôt qu’une estimation. Les conditions de paiement se synchronisent pour qu’une facture Renttix hérite du même comportement d’échéance que si vous l’aviez créée dans Xero. Les fournisseurs circulent dans les deux sens — envoyez ceux que vous gérez dans Renttix, ou importez votre liste existante Xero au lieu de la saisir deux fois. La partie qui fait vraiment gagner du temps est celle que vous ne voyez jamais. Quand une facture est marquée comme réglée dans Renttix, la facture correspondante est rapprochée dans Xero contre le compte bancaire désigné. Le rapprochement, qui normalement attend le vendredi après-midi de quelqu’un, ne s’accumule plus.
Pourquoi c’est important
Les entreprises de location génèrent beaucoup de factures pour leur taille. Des locations hebdomadaires, des frais au prorata, des frais de casse, des prolongations convenues au téléphone — une flotte modeste peut produire plus de lignes de factures en un mois qu’une grande entreprise vendant un produit unique. Quand ces lignes sont ressaisies dans un logiciel comptable, deux choses se produisent : l’équipe financière passe son temps à la saisie de données, et les deux systèmes se désynchronisent progressivement. Cette dérive coûte très cher de façon spécifique. Votre système de location indique qu’une commande est réglée ; votre comptabilité dit qu’elle est en attente. Quelqu’un relance un client qui a déjà payé. Un rapport de contrôle de crédit est basé sur des chiffres non fiables. Et en fin d’année, la réconciliation devient un projet à part entière. Maintenir Renttix et Xero synchronisés supprime les doubles saisies et la dérive. Votre comptable travaille dans le système qu’il connaît, votre équipe opérationnelle dans le sien, et aucun des deux n’a besoin de réconcilier la version de l’autre. Les chiffres sont les mêmes car ils ne proviennent que d’une seule source.
Flux de travail clés
Factures et rapprochement automatisé
Les factures de location créées dans Renttix sont transférées avec la bonne codification TVA et les conditions de paiement. Quand une facture est marquée comme réglée, Renttix rapproche automatiquement la facture correspondante dans Xero contre votre compte bancaire par défaut — ainsi votre rapport d’impayés reflète la réalité sans intervention manuelle.
Clients, fournisseurs et TVA
Les fiches clients sont envoyées à Xero en tant que contacts, et les fournisseurs circulent dans les deux sens — envoi depuis Renttix ou import de votre liste existante dans Xero. Les types de taxe et conditions de paiement sont lus depuis votre organisation Xero, ce qui garantit que les lignes de location sont codées selon les taux et conditions réellement utilisés plutôt qu’un paramètre par défaut à corriger ensuite.
Feuilles de temps de paie (Royaume-Uni)
Pour la paie au Royaume-Uni, les heures des feuilles de temps valorisées sont poussées dans Xero Payroll comme feuilles de temps brouillons — lignes journalières des heures normales et supplémentaires, déjà déduites des pauses et arrondies par Renttix. Vous prévisualisez avant envoi, et la transmission ne se fait que sur confirmation explicite.
Xero est l’une des nombreuses connexions comptables supportées par Renttix, aux côtés de QuickBooks, Sage, Zoho et MYOB — la même infrastructure d’envoi des factures, clients et taxes est utilisée quel que soit le logiciel de votre comptable. Renttix reste le système de référence pour la location : disponibilités, contrats, livraison, dégâts et utilisation. Xero reste le système de référence pour votre comptabilité. Cette intégration évite à l’un de devoir faire semblant d’être l’autre.
FAQ sur l’intégration Xero
Non — Renttix transmet uniquement les heures, jamais d’argent. Il envoie des lignes journalières d’heures normales et supplémentaires issues de son moteur de feuilles de temps valorisées vers Xero Payroll sous forme de brouillons. Xero reste responsable des taux de rémunération, des taxes, cotisations sociales, déclarations RTI et bulletins de paie. Rien n’est transmis ni payé depuis Renttix. Le support de Xero Payroll concerne uniquement le Royaume-Uni; dans les autres régions, les heures de paie sont exportées depuis Renttix en CSV ou format Sage.
Non. Une transmission est bloquée si une transmission complète ou partielle couvre déjà une période chevauchante, car Xero ne dédoublonne pas la création de feuilles de temps et un double envoi signifierait un doublon d’heures. Vous voyez toujours une prévisualisation d’abord — qui n’écrit rien et ne sollicite pas Xero — et la transmission requiert une confirmation explicite. Tout est recalculé côté serveur, sans se fier au navigateur.
Les factures Xero existantes sont laissées intactes. L’intégration prend effet dès que vous connectez le lien : les nouvelles factures sont envoyées, et le règlement automatique s’applique aux factures connues de Renttix. Connecter Xero ne modifie pas votre historique comptable.
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