全程跟踪一单租赁
一单租赁,从第一通电话到财务入账。
租赁是一个完整的生命周期,而不是一串功能清单。逐步查看一单租赁,看同一条记录如何把每个团队的工作交接给下一个团队。
示例租赁:客户和金额均为虚构,状态和界面均来自 Renttix 产品本身。
第 1 步,共 9 步租赁业务员
业务员只需报一次价。
北田土方来电,要租两台翻斗车和一台小型挖掘机,从周三租到下周五。报价分四步完成——客户、产品、交付、确认——每一行按各自的租期计价。交付方式在报价阶段就已确定,之后调度直接据此排车,而不是靠白板上的一条备注。
Renttix 中的变化
- 已创建报价 Q-1083:三行明细及一项交付
- 状态:待发送,随后已发送
- 向客户门户发送链接——无需登录即可查看
经手人员
- 租赁业务员
- 创建并发送报价。
- 客户
- 收到链接即可查看报价,无需注册账户。
第 2 步,共 9 步客户
客户接受后,直接转为订单。
现场负责人在客户门户中接受报价。报价随即转为订单 R-2417,无需重新录入:客户、明细、日期、交付方式全部沿用。可用性日历上,这几台设备在该时段显示为已预订——下一位同事做报价时看的正是这里。
Renttix 中的变化
- 报价 Q-1083:已转订单
- 订单 R-2417 已创建,状态为待处理
- 两台翻斗车和一台小型挖掘机已预订:10月14日周三 至 10月23日周五
经手人员
- 客户
- 在门户中接受报价,或改为留言提出意见。
- 租赁业务员
- 看到客户已接受,订单随即生成。
第 3 步,共 9 步客户
手机上签署,出场前付款。
租赁协议直接从订单发出,进行电子签名。现场负责人在手机上签署,签署时间和设备信息与签名一并保存,日后有据可查。付款在同一门户中以银行卡完成,款项进入企业自己的 Stripe 账户。
Renttix 中的变化
- 协议:已发送、已查看、已签署
- 付款:已付款,记入订单 R-2417
- 已签署的协议归档至订单文件
经手人员
- 客户
- 一个链接完成签署和付款。
- 租赁业务员
- 订单上直接显示已签署、已付款,无需催办。
第 4 步,共 9 步仓库
仓库靠扫码拣货,而不是靠记忆。
早上六点半,拣货单已在仓库队列中等候。每台设备装车时逐一扫码,序列号与订单自动核对;一旦扫错,系统会在设备装上卡车之前发出错拣警告。办公室把这次交付排进第一趟车次,并指派车辆和司机。
Renttix 中的变化
- EX-0388, DM-1142, DM-1157 已分配至订单
- 拣货单:已扫描 3/3
- 交付:已排程,安排在第一趟
经手人员
- 仓库
- 在手机或平板上处理拣货队列,信号中断时也能继续操作。
- 租赁业务员
- 规划车次,指派车辆和司机。
第 5 步,共 9 步司机
交付凭证实时记入订单。
司机按顺序查看当天的送货点。到达现场后,在 Renttix Field 应用中采集签名和照片,并立即关联到订单 R-2417——三周后如果对损坏有争议,靠的就是这份记录。订单状态变为在租,设备显示为在工地。
Renttix 中的变化
- 交付:运输中,随后已交付,附签名和 4 张照片
- 订单:在租
- 位置:工地
经手人员
- 司机
- 按车次送货,采集签名和照片。
- 租赁业务员
- 在调度看板上查看进度,不用打电话问司机。
- 客户
- 收到预计到达时间的短信。
第 6 步,共 9 步客户
工期延误,租期随之顺延。
土方工程进度滞后,现场负责人在门户中申请续租四天。申请连同原因和已算好的额外费用一起进入续租队列。审批通过后,结束日期随之调整,可用性日历也同步更新。
Renttix 中的变化
- 续租:待审核,随后已批准
- 结束日期:10月27日周二
- 三台设备的预订顺延至新日期
经手人员
- 客户
- 无需打电话即可申请延长租期。
- 租赁业务员
- 额外费用一目了然,直接审批。
第 7 步,共 9 步司机
退租、回收、入库登记。
工程完工后,现场负责人在门户中申请退租。回收与交付一样提前排程,司机在工地门口采集签名和照片。设备回到仓库后先登记进入检验队列,而不是直接回到可出租清单。
Renttix 中的变化
- 订单:已归还
- 位置:已回仓库
- 仓库队列:待检验
经手人员
- 客户
- 在门户中申请退租。
- 司机
- 回收设备,并采集签名和照片。
- 仓库
- 将设备登记入库,等待检验。
第 8 步,共 9 步车间
一台设备带损归还,不会被悄悄再租出去。
两台设备检验合格,恢复为可出租。DM-1157 的翻斗油缸出现裂纹:仓库针对该设备和本订单提交损坏报告,办公室审批为向客户收费,并开立车间工单。这台翻斗车被停用,下一位安排交付的同事能看到它不可用。
Renttix 中的变化
- EX-0388 和 DM-1142:可出租
- DM-1157:停用,损坏报告已批准
- 车间工单 WJ-0519:已排程
经手人员
- 仓库
- 检验设备,并附照片上报损坏。
- 车间
- 接手工单,设备历史记录一并附上。
- 租赁业务员
- 审核报告并设为收费项。
第 9 步,共 9 步财务
发票依据实际发生的情况生成。
含续租在内共 14 天的租期、交付与回收、已批准的损坏费用,全部已在记录中,无需任何人重新录入。发票随每周开票批次开出,同步到 Zoho Books,客户在门户中完成付款。这单租赁到此完成。
Renttix 中的变化
- 在开票批次中开具发票 INV-30412
- 已同步至 Zoho Books
- 发票:已付款。订单:已完成
经手人员
- 财务
- 运行开票批次,无需重复录入。
- 客户
- 在同一门户中支付发票。
这只是一个例子。Renttix 对活动、音视频、派对、家具、车辆、工具和设备租赁都采用同一套流程。
兼容
功能特性
为完整的租赁周期而打造
一笔租赁会经过的每个界面,从柜台到账务,都按团队正在做的工作归类。
赢单与预订
客户门户
一个自助门户,客户可在其中查看实时订单和现场设备、支付发票、申请退租、签署协议并管理已保存的银行卡——无需致电你的办公室。
在线商店与预订组件
用可嵌入的预订组件把你的网站变成预订渠道,运营带优惠券和押金的托管店面,或对接 Shopify 和 WooCommerce。
套件、组合包与定价管控
作为整体预订和派送的设备套件、可发布到 Shopify 和 WooCommerce 的定价组合包、带时长规则的费率定义,以及排期执行的全车队定价批处理。
配送与回收
仓库、维修与合规
仓库与场站运营
用扫码驱动的工作流让货场账实相符——备货队列与拣货扫描、带状态采集的退还入库、损坏标记,以及像场站一样管理的车载库存。
车间指挥中心
像一个部门那样运行维修——一块拖放式工程师作业板、一次修复率和 MTBF KPI、客户批准的估价、带供应商目录的配件,以及一道会自行生成维修作业的回收检验关卡。
检测、检查与合规
以区域预设呈现的法定制度——LOLER、PAT、OSHA、Test & Tag——配备证书存储、到期清单、对失效资产的预订拦截、保险理赔和监管链。
显示全部 5 项收起
供应商、采购订单与转租
当自家场地说不行时,依然能答应客户——从供应商处转租并同时追踪两端价格、一键生成采购订单、逐段交付凭证,以及记住谁负责送货的供应商档案。
资产洞察与车联网
掌握每项资产的收益、成本和当下动态——健康与成本报表、带冻结的受管生命周期状态、调查、条形码盘点、RFID 以及实时车联网。
账单与收款
计费与收入自动化
为那些永不结束的租赁计费——开放式租赁和采用在档银行卡周期的订阅、带超额的计量用量、累积的滞纳金、政策驱动的退款,以及过账到你账目的折旧凭证。
全球支付与税务
以每个市场惯用的方式收款 —— Stripe、PayPal、Square、Razorpay、Xendit、Mercado Pago、Alipay+、Airwallex —— 并借助税种、税区、免税以及 Avalara 和 TaxJar 计算税额。
计费、开票与收款
无需人工变通即可处理复杂的租赁计费——开票批次、批量开票、费率计算、最短租期、不足一周计费、Stripe 收款、信用额度与退款。
显示全部 5 项收起
产品、资产与可用性
追踪产品、序列化资产、散装库存与实时可用性,支持冲突检测、条形码/QR 码,覆盖每个库房的实时状态。
排程、调度与物流
以可视化方式规划租赁、交付与回收——拖放日历、路线优化、车队管理、GPS 追踪与基于地图的调度。
经营管理
企业级安全与访问
在入口处提供单点登录、通行密钥和双因素认证——配以在服务端强制执行的细粒度基于角色的权限,以及背后一条会脱敏的审计记录。
文档、编号与自定义字段
带品牌的文档模板、已签署文档中心、带预览的编号方案、按实体设置的自定义字段、可配置的列表值、项目分组,以及内置知识库。
司机 App
为司机提供在现场妥善完成任务的工具——签名采集、交付与回收照片、GPS 定位、高效站点排序的路线优化,以及实时任务状态更新。
显示全部 5 项收起
增长与自动化
支持试运行和版本回滚的自动化规则、替您催办的提醒、重复下单智能分析、HubSpot 同步、忠诚度等级,以及帮您积累口碑的评价邀请。
工作区体验与全球化平台
一个人人都能塑造的工作区 —— 全局搜索、主题、无障碍功能、实时更新 —— 以您所在市场的语言和您自己的术语呈现,运行在一个妥善对待试用、推荐和记录的平台之上。
基于您数据的 AI
桌面 App
在门店环境中支持到店与柜台租赁流程——柜台租赁协议、客户现场签署、柜台收款与柜台客户接待。
AI 运营与智能体团队
七个可选启用的专业 AI 智能体每日盯守业务,并将准备就绪、只待审批的工作排入队列 —— 在可验证的治理、多层紧急停止开关和透明的额度计费之下运行。
AI 知识与引导式上手
懂你业务的助手——对你的记录进行语义搜索、从上传的 RAMS 资料包和证书中给出带引用的答案、长期偏好记忆,以及一次构建真实记录的免费引导式设置对话。
在 Renttix 上开发
开发者 API 与 webhook
位于 /api/v1 的有文档 REST API,配备带作用域、可撤销的密钥、带投递日志的 webhook 端点以及请求日志——在你的租赁数据之上构建,而非导出它。
开发者平台与生态
在 Renttix 之上构建:600 个操作的 API、TypeScript 和 Python SDK、签名的 webhook、一个 Zapier 应用、面向 AI 智能体的 MCP 服务器,以及一个合作伙伴发布应用、任何租户皆可安装的市场。
在线商店
拥有自己的在线商店,无需搭建网站。
选好您出租的品类、品牌色和店名,看着商店自己搭建起来。Renttix 基于您的实时产品目录托管商店,或在您现有的网站上放置预订组件,每一笔预订都会作为一单租赁进入 Renttix。
搭建一个示例商店
最多 32 个字符
预览:星河租赁商店,活动与派对,Renttix 橙。
由我们托管的商店,或您网站上的组件
Renttix 托管一个基于实时产品目录运行的商店,采用您的主题和配色;您也可以把预订组件嵌入现有网站。预订时在线收取押金;预订请求等待您审批,在您确认之前不会开具任何发票。
用您现有的网店销售
Renttix for WooCommerce 插件在结账前检查可用性和配送范围,然后把每个订单连同日期、客户和配送路线一起送入 Renttix。Shopify 以嵌入式应用的方式连接。像 WELCOME10 这样的优惠券可以在您的所有渠道通用。
客户自己管理租赁
在客户门户中,他们可以查看在租设备、签署协议、支付发票,并申请续租或退租,无需致电您的办公室。
或者用我们的 API 自建商店
通过带版本的 REST API 从您自己的网站或应用创建订单,并用签名 webhook 在事情发生的那一刻通知您的其他系统。
您的业务,您的数据
在把租赁业务交给我们之前,您可以先核实这些。
没有评分,也没有亮眼的数字。只说明 Renttix 如何处理资金、访问权限和您的数据,并为每一项附上出处链接。
钱进入您自己的账户
银行卡付款通过您自己的 Stripe 账户处理。Renttix 不是记录商户(merchant of record),也从不代管您的营业收入。
每个人只看到自己负责的部分
角色由按模块和操作划分的权限组成。租赁业务员、司机和会计各自获得所需的权限,不多不少。
更安全的登录
为管理您账户的人员提供单点登录、通行密钥和双因素登录。
您可以带走自己的数据
如果您停止使用,可在账户关闭后 30 天内申请导出您的数据。
依照英国和欧盟 GDPR 处理
我们不出售个人数据。隐私政策说明了我们收集哪些数据以及原因。
让每个人都能使用
本网站以 WCAG 2.2 AA 为目标。我们公开哪些已经可用、哪些尚未做到,以及如何向我们反馈使用障碍。
价格方案
简单明了的租赁运营定价
三个方案,随您的仓库、用户和设备规模一同成长。每个方案都从 14 天免费试用开始,并包含上线协助和支持。
Starter
适合个体经营者和只有一个仓库的租赁企业,满足核心需求。
US$49/月
立即开始14 天免费试用
- 最多 2 位用户
- 单个仓库
- 订单数量不限
- 订单、产品和客户集中管理
- 每件物品的实时可用情况
- 报价单、租赁合同和电子签名
- 发票、贷项通知单和在线刷卡支付
- 客户门户:在线接受报价并付款
- 租赁损坏保障
- 与您的会计软件同步
- 文档、邮件提醒和基础报表
Growth
适合拥有司机、车辆和维修车间、正在成长的租赁企业。
US$99/月
立即开始14 天免费试用
- 最多 8 位用户
- 最多 3 个仓库
- 订单数量不限
包含 Starter 的全部功能,另加:
- 在调度日历上规划送货和取回
- 司机应用:拍照和签名作为交付凭证
- 服务、保养和维修工单
- 仓库条码扫描
- 车辆档案和出车前检查
- 柜台销售、供应商和采购订单
- 员工排班、工时表和休假
- 高级报表与设备套装
Scale
适合多站点、需要完整平台的大型租赁企业。
US$199/月
立即开始14 天免费试用
- 最多 20 位用户
- 仓库数量不限
- 订单数量不限
包含 Growth 的全部功能,另加:
- RenttixPilot:基于您数据作答的 AI 助手
- API 与 Webhook,连接您的自有系统
- 团队单点登录(SSO)
- 记录每次变更的审计日志
- 仓库拣货、扫码与作业队列
- 支持 Shopify 和 WooCommerce 的网店
- 与 HubSpot CRM 同步
- 车载远程信息与 RFID 资产追踪
常见问题
常见问题
还有疑问?
你们支持押金与退款吗?
我可以进行开票批次/批量开票吗?
我可以在日历上管理交付与回收吗?
你们支持电子签名吗?
你们与 QuickBooks/Xero 同步吗?
我可以同时管理个人客户与企业客户吗?
我可以指派司机与车辆吗?
我可以导入客户/产品吗?
你们支持移动端访问吗?
包含哪些支持服务?
试用 Renttix
看看 Renttix 的实际运作
在您方便的时间用一小时,以您最棘手的一笔租赁为例,我们当场在 Renttix 中把它从报价做到开票。
订单
从报价到归还全程管理租赁订单,状态实时可见、全程透明。
客户
集中管理客户档案、验证信息、合同与完整的租赁历史。
日历/调度
使用可视化日历安排交付与回收,并协调调度规划。
开票
创建发票、追踪付款、管理押金,并简化财务流程。
文档/电子签名
创建合同、收集电子签名,并安全存储文档,具备完整的审计追踪。
报表
在一处查看关于收入、资产使用与运营绩效的可行动报表。