车辆租赁的成败在于周转。一辆货车下午四点归还，需要清洗、检查油量和外观，第二天早上八点又要租出去。在这两个时刻之间，需要记录里程数、油量、车辆状况和押金的释放。再加上MOT、服务和缺陷修复，前台同时在做三件事。软件在这里很重要，因为一辆车的记录需要包含租赁信息、读数、测试日期和损坏历史——而且前台人员需要在几秒钟内回答“周四有Luton吗”，而不是打电话到车场。
我们支持的设备类别
车辆租赁的常见挑战
前台的盲目可用性
两个员工从同一个白板上报价，最终会两次承诺同一辆货车。临时预订、为常客保留的车辆和在车库的车辆都不在前台报价的列表中。
里程和油量争议
租车人说油箱是四分之三。登记表上写的是一半，而且没有人在交接时记录里程表。超额里程未被计费，因为最初的读数从未被正确捕捉。
没有证据的损坏索赔
一个磨损的门槛或一个破裂的镜子变成了两周的电子邮件往来。没有在交接和归还时拍摄的日期照片，押金全额退还，修理费用从你的利润中扣除。
前台检查减慢交接速度
照片ID、押金、信用条款和签署协议都必须在钥匙交接前完成。在排队的情况下用纸质方式进行，这意味着在最需要检查的租赁上会走捷径。
测试和服务日期逐渐逼近
MOT、服务和缺陷修复都有日期。错过一个，车辆要么在不该出去的时候出去，要么在客户等待时被临时取消确认的预订。
从未赚回成本的车辆
有些货车从不停歇；其他的则在后排停放数周。没有每辆车的租赁天数与拥有天数的记录，替换和购买决策就基于经理的印象。
Renttix 如何提供帮助
按车辆组别的可用性
预订日历和可用性检查显示每个仓库在请求日期真正空闲的车辆。预订在确认时与车队核实，因此两个人不能两次出售同一辆货车。
交接时捕捉里程和油量
费率定义可以包含里程或发动机小时的计量设置，每天包含的单位和超出单位的费率。读数在租出和租入时获取，手动输入或从远程信息处理读取。
带日期照片的状况记录
交接和收集捕捉签名、GPS标记的照片、检查清单、八分之一的油量和每辆车的计量读数。损坏报告将这些照片带到记录的解决方案和金额中。
交接前的检查和押金
照片ID验证、签署的租赁协议和押金都在订单上。发货准备检查告诉前台协议是否签署、资金是否到位以及账户是否清晰。
测试日期、服务和缺陷
测试和检查让你定义自己的制度，设定间隔和警告或阻止模式。维护计划、维护到期报告和车间计划板处理工作本身。
利用率和闲置车辆报告
资产利用率显示租赁时间与拥有时间的对比。闲置资产列出低于20%的任何东西。按产品的盈利能力净收入减去维护成本，因此你知道该保留什么和出售什么。
关键工作流程
询价和车辆组别
前台检查请求日期和组别的可用性——Luton、翻斗车、九座车——跨仓库。报价包括费率、里程限额和押金。
租车人检查和协议
身份验证在你的政策要求的地方运行，信用条款与账户核对，租赁协议在车辆释放前电子签署。
租出
在交接时，车辆根据订单租出，并记录里程表读数。司机交付时，交付证明添加油量、检查清单、照片和接收人的签名。押金同时放置。
租赁中
客户通过门户延长或结束租赁，而不是打电话。连接远程信息处理时，里程表和位置保持最新，地理围栏警报标记离开预期地点的车辆。
租入和发票
租入捕捉关闭计量，归还检查记录检查清单、状况等级和照片，必要时提出损坏，释放押金，发票运行接收租赁。
相关集成
Stripe
卡支付，加上Stripe Identity文件检查——护照、驾驶执照或身份证，可选自拍匹配——可以限制支付、电子签名或仓库收集。
Airwallex
安全押金的实时轨道。对订单进行保留或收费，然后在车辆检查和检查后捕获或释放。
Samsara
将里程表、发动机小时、位置和点火状态拉到每个车辆记录上，在租出和租入时提供计量读数，并在租赁离开其地点时发出地理围栏警报。
Xero
推送发票、贷方通知和付款，因此租赁前台和会计办公室不再重复输入相同的数字。
Google Maps
客户、仓库、订单和派送工作的地址自动完成，因此前台选择地址而不是输入。交付地址在订单上进行地理编码，这使得交付的租赁落入其地理围栏覆盖的路线。
Shopify
在线预订与实时可用性，结账时收取押金。长期合同租赁作为经常性费用计费，而不是每月重新输入。
常见问题
可以。费率定义可以包含里程或发动机小时的计量设置，每天包含的单位和超出单位的费率。读数在租出和租入时获取，由站在车辆旁的人手动输入或从映射的远程信息处理设备读取。资产编号与读数一起存储，因此发票上注明了读取的车辆。
它通过Stripe Identity运行文件身份验证，接受护照、驾驶执照或身份证，并可以添加自拍匹配。你可以设置何时应用——按订单价值、现金或账户客户、新客户——以及未验证的租车人是否被阻止支付、电子签名、仓库收集或司机交接。它不连接到DVLA，因此资格和背书检查仍然是一个单独的步骤。
押金根据订单本身放置、捕获或释放，状态在记录上实时显示，客户可以从门户授权他们的押金。状况在交接和归还时以照片、检查清单、油量和计量读数捕捉。损坏报告可以由你的团队或客户提出，附上照片，然后以记录的金额解决。
可以。测试和检查让你定义自己的制度——MOT、安全检查、你运行的任何东西——每个都有自己的间隔和警告或阻止模式。阻止模式在检查记录之前阻止车辆租赁。服务在维护计划上计划，维护到期报告列出每个仓库的过期项目，车间计划板安排工作。
库存按仓库持有，可用性、仓库库存报告和资产定位器都意识到仓库，因此前台可以看到车辆是在这个分支还是下一个分支。分支之间的车辆移动记录为库存转移，接收时进行状况检查。没有专门的单程租赁定价模块。
可以。客户门户接受结束租赁请求和延长请求，这些请求进入队列供你的团队批准，而不是自动应用。客户可以查看他们的实时租赁，下载协议和发票，查看对账单，在线支付，并附上照片提出故障或损坏报告，这些报告会附带图片到达你的团队。