连接方式
您通过Xero的标准OAuth流程连接Renttix —— 在Renttix点击连接,批准要关联的组织,连接即完成。无需手动复制API密钥,也不会在Renttix存储密码。访问令牌在后台自动刷新,且每个租户的刷新操作按序进行,避免两个同时付款时令牌冲突。如果想断开,断开连接会立即撤销关联。 连接后,您可选择同步内容。客户信息从Renttix推送至Xero为联系人。税种从Xero组织拉取,确保租赁项目按实际使用的税率编码,而非猜测。付款条件同步,使Renttix中的发票享有与Xero中相同的到期日规则。供应商数据双向流动——可推送Renttix中的供应商,或从Xero拉取现有供应商列表,免去重复输入。 节省最多时间的部分是在幕后完成的。当Renttix中某张发票标记为已付款时,Xero中对应发票会自动结清,匹配您指定的银行账户。通常需要等到周五下午做的对账工作,凭这项集成彻底省去。
重要原因
租赁企业出具的发票数量对其规模来说往往很大。每周的租赁账单、部分期间计费、损坏赔偿、电话商议的延期——即便是规模适中的车队,每月产生的发票行数也多于专门销售单一产品的大企业。当这些数据需要重复输入到会计系统时,会产生两大问题:财务团队要耗费整周做数据录入,两个系统的记录也会渐渐出现差异。 这种差异带来特定的高成本:租赁系统显示订单已支付,但账目显示未收款。有人会多次催款已付款客户。信用管控报告基于不可信数据。年终对账不再是一项简单事务,而是一个复杂项目。 保持Renttix与Xero同步,彻底避免重复录入和数据偏离。您的会计使用熟悉的系统,运营团队也使用自己的系统,双方无需手动核对各自的账目。数字完全一致,因为它们只来自唯一的数据源。
核心工作流程
发票与付款自动对账
Renttix中创建的租赁发票带着正确的税务编码和付款条件同步到Xero。标记为已付款时,Renttix自动在Xero中将对应发票针对默认银行账户结清,确保账龄应收报告真实反映,无需手工对账。
客户、供应商及税务
客户记录从Renttix推送到Xero作为联系人,供应商则支持双向同步——可从Renttix推送,或者拉取现有的Xero供应商列表。税种和付款条件源自您的Xero组织,确保租赁项目使用实际税率和条款,无需后期修改默认设置。
薪资工时表(英国)
针对英国薪资,包含成本的日常常规及加班工时由Renttix推送至Xero薪资系统,作为草稿工时表——数据已扣除休息时间并四舍五入。您可先预览,确认后才执行推送。
Xero是Renttix支持的多种会计集成之一,另外还有QuickBooks、Sage、Zoho和MYOB——所有集成都采用同样的发票、客户及税务数据结构,无论您的会计师使用哪款软件,您的工作方式都不会改变。Renttix始终作为租赁的记录系统:可用性、合同、交付、损坏和利用率。Xero作为账册的记录系统。该集成为双方系统无缝协作提供保证,避免互相冒充。
Xero集成常见问题
不会——只推送工时,从不涉及金额。Renttix会将成本详情中的日常常规及加班工时作为草稿工时表推送到Xero薪资。Xero负责工资率、税务、国家保险、RTI申报及工资单的处理。Renttix不提交任何文件,也不处理付款。Xero薪资支持仅限英国地区;其他地区的薪资工时则以CSV或Sage格式导出。
不会。如存在已完成或部分推送且时间重叠的记录,系统会阻止重复推送,因为Xero无法自动去重,重复推送会导致工时加倍。您始终先看到预览,预览不会写入任何数据且不会调用Xero,推送执行时需明确确认。一切在服务器端重新计算,绝不依赖浏览器缓存。
已有的Xero发票保持不变。集成从连接时起生效:新发票自动同步,Renttix已知的发票支付情况也会自动结算。连接Xero不会重写您的账务历史。
