福利和集装箱租赁是一个长期租赁、高服务的业务。一个单元到达现场，被吊装或放置到位，然后在那里停留数月，资金按周期流入。留住客户的关键往往不是交付，而是服务。厕所清空，福利单元清洁，消耗品补充，并有记录证明访问已发生。同时，办公室需要回答简单的问题：该现场有多少单元，哪些即将退租，上周四是否有人实际到访。软件很重要，因为车队分散在几十个活跃的现场，访问每周重复，账单与两者并行运行。
我们支持的设备类别
福利租赁中的常见挑战
长期租赁，周期计费
单元在现场停留数月。收费必须按周期运行，按比例分配两端的部分期间，并在实际退租日期而不是某人更新记录时停止。
服务就是合同
厕所未清空，午餐时就会收到投诉。每周和每两周的访问必须计划、安排路线、出席并在数百个单元中提供证据，错过一次访问会破坏数月的良好服务。
没人知道单元在哪里
单元在现场被移动，客户在现场之间移动，有时完全被遗忘。弄清楚哪个单元在哪里，自何时起，以及它仍在赚取什么，变成每周的电话调查。
失败的呼叫毁掉整个行程
封闭的场地，没有钥匙，单元被埋在储存的材料后面。失败的服务呼叫浪费燃料和时间，使其余的行程延迟，办公室通常几天都听不到消息。
交付和定位细节
集装箱需要起重机或吊臂，平整的基础和特定的位置。这些细节通常存在于代表和现场经理之间的电话中，而不是在司机的工作单上。
迟到的退租
现场在周五打电话说单元在周一退租。追溯的退租、争议的日期和随后的信用票据消耗管理时间，并使原本非常满意的账户变得不愉快。
Renttix 的解决方案
周期计费与部分期间
费率定义基于每周或每月的基本单元，设有最低租赁期。每个账户都有一个发票运行代码和计费周期，发票运行会为每个活跃租赁生成发票，并在退租时按比例分配部分期间。
定期服务轮次
定期工作生成每周、每两周、每月或自定义规则的清洁和清空访问。每个都被地理编码到一个路线，并在调度板上显示，附有正确的车辆和司机。
按访问定价的服务线
服务模板按每次访问、每单元每次访问、每小时、每周或固定价格。将它们附加到订单上，在报价和租赁协议中定价，每次计划的访问成为一个服务事件，标记为可收费或已包含，按完成定价并标记为准备计费。
每次访问的证据
工作人员在现场应用程序中根据检查表完成访问，附有照片、签名、GPS和时间戳。交付证明记录结果，包括已服务或失败，以及原因——无访问、拒绝、安全。
每个单元的位置
活跃租赁报告列出每个活跃租赁及其现场和日期，资产定位报告查找单个单元。仓库库存和闲置资产显示在院子里什么都没赚的东西。
现场团队的门户
现场经理查看他们的订单和发票，下载交付单或签署的协议，提出退租和延期请求，并报告故障。每个请求都有时间戳，这结束了大多数关于日期的争论。
关键工作流程
询问和现场详情
根据客户和项目进行询问，捕获现场地址、联系人和访问备注，并在服务线旁边报价单元。发送以获取电子签名。
交付和定位
在调度板上预订车辆和司机的投放，工作人员在离开现场前记录最终位置，附有照片、签名和任何访问问题。
服务轮次自动运行
定期工作自动将每周或每两周的访问放入日计划中，与其余的轮次一起安排路线。每次出席都根据检查表完成，并附有照片。
按周期计费的常规租赁
发票运行在其计费周期内拾取每个活跃租赁，并为每个订单生成一张发票，按比例分配每端的部分期间。预览运行以查看将产生多少发票，然后在发送之前审查批次。
退租、收集、登记
现场在门户中提出退租请求，调度预订收集，单元被检查回，记录状态，最终发票按比例分配到退租日期。
相关集成
Trackunit
将跟踪单元的设备映射到其资产记录，远程信息处理同步将最新位置和发动机小时写入其中。如果租赁中的单元移出交付的现场，地理围栏检查会在办公室发出警报。
Google Maps
现场被地理编码用于路线规划、仓库服务区域和日优化，因此服务轮次被正确排序，而不是每天早上从记忆中计算。
Twilio
当司机标记工作在途中时，Renttix可以从您自己的Twilio账户向现场联系人发送ETA和跟踪链接，以便在到达时场地开放。
WhatsApp通过您自己的Twilio号码运行，因此与现场联系人的消息在他们实际阅读的频道上着陆，线程保留在客户记录中。
Xero
周期发票、信用票据和付款发布到Xero，因此四周租赁计费在账户中对账，无需重复输入。
Calendar feed
订阅调度iCal订阅，运输或仓库员工在他们已经使用的日历中查看当天的交付、服务访问和收集。
常见问题
可以。费率定义可以设置为每周或每月的基本单元，设有最低租赁期，每个账户都有一个发票运行代码和计费周期。发票运行会在其周期内为每个活跃租赁生成发票。开始和退租时的部分期间按比例分配，发票批次在发送前可审查。
定期工作根据每日、每周、每两周、每月或自定义规则生成访问。每个计划都有自己的现场地址、联系人、车辆和司机，并被地理编码，因此生成的工作附加到正确的路线。它们与交付和收集一起出现在调度板上，工作人员在现场应用程序中完成它们。
可以。服务模板定义计费基础——每次访问、每单元每次访问、每小时、每天、每周或固定——具有默认费率和持续时间。将它们作为服务线添加到订单中，并在报价和租赁协议中定价。每次计划的访问然后成为一个服务事件，携带该费率及其计划数量，标记为可收费或已包含；当工作人员完成时，事件记录实际小时或数量，计算出最终费用并标记为准备计费。
每次出席都会产生交付证明记录：结果，包括已服务或失败，失败原因如无访问或拒绝，照片标记为项目、损坏、访问或文书工作，签名、GPS和时间戳。
客户门户接受针对特定订单的退租请求和延期请求，现场提出时有时间戳。每个请求排队等待调度员批准，预订收集或推迟预期返回日期。因为请求携带自己的日期，争议的退租成为记录而不是回忆的问题。
将客户的订单分组到一个项目中，该项目有自己的名称、参考、现场地址和联系人。多现场账户然后读取为每个现场一个记录，而不是松散订单的列表。活跃租赁报告显示活跃租赁和日期，资产定位报告查找特定单元。