连接方式
Renttix 通过 Sage 的 OAuth 流程连接到 Sage Business Cloud Accounting,使用当前 v3.1 版本的会计 API。您只需在集成界面授权一次;令牌会在过期前自动刷新,因此长时间运行的任务不会因认证错误而中断。连接状态一目了然,断开连接时会立即撤销访问权限。 与简单推送发票不同,Sage 连接的独特之处在于映射层。Renttix 会读取您在 Sage 中的实际账户表、税率、付款方式、付款条款和银行账户,并允许您将租赁活动映射到这些账户——租赁收入、损坏赔偿和送货费用将记入您会计选定的名义代码,而非稍后需手工调整的通用默认账户。您只需设置一次映射,即可永久应用。 映射建立后,日常数据交换实现自动化。客户数据可推送至 Sage,供应商信息则可同步,确保采购记录匹配;发票按正确账户和税务处理自动记账;在 Renttix 标记已付的发票,会与您设定的付款方式及银行账户自动结算。
为何重要
Sage 用户通常是拥有固定会计核算和账户表的企业。连接任何业务系统的常见顾虑几乎相同:数据会记入错误账户,反而增加工作量。此担忧通常正确,因为大多数集成只提供单一收入账户映射,结果不尽如人意。 租赁企业需要更细致的科目划分。租赁收入、耗材销售、运输和送货、损坏赔偿以及转租成本,都是账目中不同的项目。若无法区分这些数据,企业就难以真实了解利润来源。将其合并在一个账户不仅会令会计师头疼,也会破坏企业所需的报表准确性。 映射到您真实的账户结构让自动化更安全。您继续沿用现有账户表,数据准确记账,月底无需再手工调整分录。
主要工作流程
账户及税率映射
Renttix 读取您的 Sage 账户表和税率,让您能够将租赁业务映射到对应账户——租赁收入、送货、损坏赔偿等费用将记入您会计师指定的名义代码。设置一次,后续所有发票自动归档,无需更正分录。
发票、客户和供应商
客户资料推送至 Sage,供应商资料可同步,确保账目两端一致。租赁发票带有正确账户、税率和付款条款,避免作为单一条目出现后需重新编码。
付款结算
在 Renttix 中标记已付的发票,会在 Sage 中根据您设定的付款方式和银行账户自动结算。银行对账基于与您的租赁系统一致的账户,无需先行对齐。
Sage 是 Renttix 支持的五大会计集成之一,另外包括 Xero、QuickBooks、Zoho 和 MYOB。Renttix 同时提供一个 Sage 格式的薪资导出,包含成本化工时,方便工时数据进入 Sage 薪资系统。整体而言,Renttix 作为租赁业务记录,Sage 作为财务记录,二者保持数据一致而不合并。
Sage 集成常见问题
连接的是 Sage Business Cloud Accounting,使用的是 Sage 当前的 v3.1 会计 API 和 OAuth 授权流程。连接操作在 Renttix 的集成界面完成,随时可撤销。
可以——这正是映射步骤的意义。Renttix 读取您在 Sage 的实时账户表、税率、支付方式和付款条款,您将租赁业务映射到这些账户项。租赁收入、送货、损坏赔偿等各类费用均可记入独立代码,确保管理报表准确。
Renttix 生成包含成本工时、加班、工资调整及报销费用的 Sage 格式薪资导出文件,可导入薪资系统。这里描述的 API 连接主要涵盖会计端,包括客户、供应商、发票、税务及结算。
