行业
Renttix 助力活动器材租赁企业
为需要管理复杂订单、紧凑交付窗口和高周转率的活动租赁企业打造的租赁管理系统。
活动租赁以装载量而非单项计算。一场婚礼可能需要八十个项目——圆桌、chiavari椅、桌布、玻璃器皿、舞池——在两小时的访问窗口内送到场地，并在周日午夜收回。同样的库存在同一个周末被承诺给三个工作，因此可用性必须精确到天而不是周。然后在周二之前将所有物品清点、清洗和重新包装，短缺费用在证据仍然新鲜时收取。软件在高容量的地方发挥作用：报价修订、重叠活动的可用性、装载员可以信赖的拣货单，以及反映实际返回物品的发票。
我们支持的设备类别
- 宴会桌
- Chiavari和折叠椅
- 桌布
- 餐具和刀叉
- 玻璃器皿
- 舞池
- 舞台和升降台
- 移动酒吧
- 露台加热器
- 活动照明
- 人群屏障
- 餐饮冰箱和冷藏室
活动租赁的常见挑战
复杂的多项目订单
单个婚礼订单可能涉及数十个项目，分布在不同的送货地址和活动日期。办公室漏掉一项，客户当天在宾客面前发现问题。
活动之间的紧密周转
设备在周日晚离开一个活动，周二早上需要使用。在此期间，必须清点、清洗、检查和重新包装，同时保持已预订物品的可用性。
准确计费复杂租赁
多天、多项目租赁涉及送货和收集费用、部分周费率、短缺和延迟归还。手动计算容易出错，活动后的错误会变成信用票据和尴尬的电话。
场地访问和定时投放
场地给你一个窗口，而不是一天。装载区、电梯、帐篷搭建顺序和活动开始时间都必须对齐，迟到的货车在活动结束后仍被记住。
归还时的短缺和损坏
玻璃器皿、餐具和桌布归还时短缺、破损或染色。除非对工作记录进行计数和条件记录，否则短缺费用会被争论掉，损失由你承担。
旺季库存短缺
六月的每个星期六都被同时预订。弥补差距意味着从其他供应商处紧急租用椅子或舞池，然后跟踪该成本和归还情况。
Renttix 如何提供帮助
一次构建大订单
使用完整订单向导或快速订单屏幕快速构建长项目列表，并将重复组合保存为捆绑包。添加捆绑包会将每个项目作为单独的行添加到订单中，以捆绑包的折扣价并在捆绑包名称下分组，因此库存和派送仍能看到每个项目。
重叠活动的可用性
可用性根据确切的租赁窗口进行检查，包括基于数量的项目如椅子和玻璃器皿。计划的维护窗口和暂停的单元会自动排除，因此在繁忙的周末没有重复承诺。
定时派送和路线规划
每个订单都有送货时间窗口、现场联系人和司机说明。派送板按路线规划当天，车辆的公斤或立方米限制防止货车超载。
计数拣货和计数归还
仓库拣货和归还从拣货单开始，使用条码扫描，仓库队列保持每个订单在准备过程中移动。损坏报告拍摄照片并附在工作上，因此损坏和短缺费用有证据支持。
与租赁匹配的发票
费率定义和租赁持续时间规则一致地应用于日、周和部分周收费。发票运行和批次生成文书工作，当需要调整时，信用票据在同一地方发出和跟踪。
交叉租赁不损失利润
当库存不足时，针对所覆盖的活动提出子租赁，生成供应商采购订单，并跟踪其确认、租用和归还，因此租入的舞池返回给正确的供应商。
关键工作流程
询价和报价
从目录中构建报价，随着客户更改宾客数量进行修订，并发送以供批准。修订被保留，因此您可以看到版本二和版本五之间的变化。
确认、定金和协议
将批准的报价转换为订单而无需重新输入。通过安全支付链接收取百分比或固定金额的定金，并发送租赁协议以供电子签名。
准备和拣货
拣货单发送到仓库，每个项目根据订单上的行进行扫描。订单按最早送货优先排队，拣货不能在某行仍短缺时签字，除非有人覆盖它，因此缺少的玻璃器皿箱在院子里找到而不是在场地。
送货、搭建和收集
工作在派送板上显示其时间窗口、现场联系人和司机说明。客户收到ETA消息和跟踪链接，收集被计划为单独的停靠点。
签入和发票
归还物品在仓库清点，短缺和损坏作为损坏报告提出并附有照片，发票运行一次性收取租赁、送货费用和额外费用。
相关集成
Stripe
在活动前通过支付链接收取定金和余额，并让客户从门户结算发票。订单仅在Stripe确认付款后标记为已支付，而不是在发送链接时。
Xero
将发票和信用票据推送到Xero，以便活动账单无需重新输入即可进入您的账户，并且付款与其所属的工作对账。
QuickBooks
QuickBooks Online的相同会计同步，客户和供应商记录保持同步，因此活动发票和信用票据无需重新输入即可进入您的账簿。
Twilio
当司机标记工作在路上时，立即向客户发送ETA短信，并附上实时跟踪链接，因此场地协调员无需拨打您的办公室电话即可知道货车何时到达。
Google Maps
在输入订单时从自动完成中选择场地地址，并在保存时进行地理编码，因此乡村别墅或田野入口在地图上显示坐标，派送板可以将其匹配到路线。
Calendar feed
从Google Calendar、Outlook或Apple Calendar订阅操作计划，因此每次送货和收集都在您的团队已经打开的日历中。
常见问题
Renttix能处理包含八十个项目的婚礼订单吗？
可以。订单从您的目录逐行构建，重复组合可以保存为捆绑包。添加捆绑包会将每个项目作为单独的行添加到订单中，以捆绑包的折扣价并在捆绑包名称下分组，因此库存和派送仍能看到每个项目。长订单可以通过完整订单向导或快速订单屏幕创建，拣货单根据订单生成。
Renttix如何防止同一库存用于两个活动？
可用性根据确切的租赁窗口进行检查，而不是整周，因此重叠的周五和周日活动被视为冲突。基于数量的库存如椅子和玻璃器皿被汇总和计数，维护中的单元、标记为损坏或暂停的单元被排除在可用数量之外。
我们可以在活动后对损坏和短缺收费吗？
归还物品在仓库清点，任何短缺或损坏的物品作为损坏报告提出并附有照片。这些记录与工作一起保存，因此费用可以用证据而不是记忆来解释。如果费用需要撤销，信用票据在同一地方提出和跟踪。
Renttix在活动前收取定金吗？
是的。每个订单可以携带百分比或固定金额的定金，客户通过您可以从订单中发送的安全链接支付。通过Airwallex进行的可退还安全定金作为卡片保留而不是收费运行，定金状态与未结余额一起显示在订单上。
我们在库存不足时可以从其他供应商处交叉租赁吗？
可以。针对所覆盖的活动提出子租赁，记录供应商和商定的成本，并从中生成采购订单。租赁通过确认、租用和归还进行跟踪，出发和归还阶段以及交货证明，因此租入的库存按时返回，覆盖活动的成本与为其提出的订单相关联。
它适用于批量库存，而不仅仅是序列化资产吗？
两者都适用。产品可以是基于数量的——五百把椅子作为一个池子计数——或基于资产的，每个单元都有自己的编号、历史和状态记录。大多数活动业务运行混合模式：椅子、桌布和玻璃器皿按数量计算，舞池、发电机和舞台作为单独的资产跟踪。
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