一款真正了解您业务的助手
每家租赁企业都会积累一些从未被录入任何字段的知识：哪个客户是“体育场附近那家脚手架公司”，人们说“那几台大塔机”时指的是哪件产品。关键词搜索找不到这些，语义搜索却可以。
RenttixPilot 会为您的客户、产品、订单和订单备注建立索引，并按语义而非拼写来搜索它们。搜索“我们做过帐篷那家活动公司”，正确的账户就会返回，即便没有哪条记录包含这些字眼。索引使用您自己的凭据构建，完全限定在您的组织范围内，并且会在夜间自动刷新 —— 昨天新增的记录，今天早上无需任何人按按钮就能搜到。
这款助手同时也是产品专家。它依据一套持续维护的模块指南与工作流程库来回答平台相关的问题 —— 订单、调度、开票、费率定义等等 —— 并结合您的实时数据，绝不靠模型的泛泛臆测。问它退租是怎么运作的，你得到的是它在 Renttix 中、在您账户上具体如何运作。
而且它会记忆。偏好、快捷方式和常用操作会作为长期记忆，为您的组织以及每一位用户分别存储，因此上个月帮过您的那款助手，这个月依然知道您喜欢怎么做事。
您的文档，可读且可问答
租赁的运转离不开一些没人有时间重读的文档：RAMS 作业包、证书、政策、租赁条款。它们整天都在回答问题 —— 只是很慢，而且通常得通过最后打开过文件的那个人。
不如把它们上传到 RenttixPilot。PDF、DOCX 和纯文本文件会被摄取、分块并建立索引，从此助手回答诸如“我们的 RAMS 作业包对高空作业是怎么规定的？”这类问题时，会把匹配的段落原文引述回来。答案是引自您自己文档的参考原文，而非凭记忆的转述。
您不必一份份地喂给它。您的文档库会自动同步，一次按需扫描还能从整个系统中收集租赁协议、交付与归还单据以及退租作业包。未更改的文件会被识别并跳过，因此在没有任何变化时重新同步不会产生任何成本。
结果是一套终于可以对话的文档集。过去意味着要打开六份 PDF 的证书问题，如今变成了一个问题加一段带引述的答案。
把入门引导变成对话，而非表单
大多数软件的入门引导，是一张有四十个字段和一条进度条的表单。Renttix 用一段对话取代了它。
新租户会受到助手的欢迎，并通过六个简短的阶段完成设置，每次只问一个问题：您出租什么、您的业务惯用哪些说法、您的公司信息、您如何计费、您的第一件产品、您的第一位客户。用轻点或键入的方式作答，想改动此前的某个答案只需说一声即可 —— 屏幕上始终有一个常驻的“修改答案”按钮。
有两个阶段所做的不止是收集答案。术语个性化让 Renttix 说您的行话 —— 如果您所在的行业用“设备（plant）”“退租单（off-hire note）”或“工单（job）”而非默认说法，平台里的每一个界面都会随之改变。而当您提供公司名称时，只要您所在的国家/地区有官方企业登记机构可供查询，助手就会去核对，并把您的法定名称、企业类型和注册地址预填为一行行的确认项，而不是一个个问题。
重头戏是计费。您描述自己如何计费 —— 计费单位、起租时长、周末是否计费 —— 助手便创建您的第一条费率定义，然后交给您一个实时计算器。它显示的每一个数字，都来自日后为您真实订单定价的同一套定价引擎，因此在您的第一笔预订还不存在之前，您就能测试周末和起租时长这些边界情形。
所创建的一切都是真实的 —— 公司信息、费率定义、第一件产品及其仓库、第一位客户 —— 因此这段对话结束时，你得到的是一个可用的账户，而不是一个演示。而整个流程都是零计费的：引导式入门绝不会动用您的 AI 额度，也绝不会在设置中途被中断。
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AI 知识与入门引导常见问题
PDF、DOCX 和纯文本文件 —— RAMS 作业包、证书、政策和合同是常见的例子。您的文档库会自动同步，一次按需扫描会从整个系统中收集租赁协议以及交付、归还和退租的相关文书，未更改的文件会被去重，因此重复同步是免费的。答案会引述匹配的段落，让您能看到出处。
索引使用您自己的凭据，基于您的客户、产品、订单和订单备注构建，并且完全限定在您的组织范围内。一旦建成，它便会在夜间自动刷新，因此新记录第二天早上就能搜到，无需任何人按按钮。
不会。入门引导是零计费的 —— 它绝不会动用您组织的 AI 额度，也绝不会被用量上限打断。它是加入 Renttix 时免费的一部分。
真实记录。随着您逐一作答，您的公司信息、术语选择、第一条费率定义、第一件产品及其仓库以及第一位客户，都会在您的实时账户中创建。定价试用在真实的费率引擎上运行，其临时测试产品会在您继续下一步时被移除。