家具租赁在压力下进行计算。一个婚礼需要240把Chiavari椅子、24张圆桌和用于装饰的桌布，装载的顺序必须在两个小时的场地窗口内完成。一个办公室装修需要80张桌子，合同是滚动的。一个舞台布置工作需要为一个房子装饰六周，并希望在房子出售当天撤走。库存体积大，容易留下痕迹，并且是批量租赁的，因此两个问题决定了工作是否赚钱：在那天到底有多少件物品是空闲的，以及它们返回时的状况如何。软件在这两个方面以及装载清单上发挥作用。
我们支持的设备类别
家具租赁中的常见挑战
计算数百件物品
一个订单可能有四十行和一千件物品。某一行是凭记忆而不是库存报价的，结果货车少了十八把椅子，场地满是客人，没有第二次机会来纠正。
三个询价中的同一库存
活动工作集中在周五和周六。相同的椅子被暂定用于多个工作，其中两个转换，直到装载当天早上才发现双重预订。
无人记录的磨损
家具回来时有划痕、污渍或腿松动。因为退货区堆满了，它们被放回架子上，损坏是由下一个客户而不是你发现的。
紧凑的场地访问窗口
装载区、升降机预订和访问时间不会改变。交货、安装和收集必须围绕它们进行计划，错过时间段的工作通常当天不会再有机会。
货车在重之前就已满
家具在达到重量限制之前就已占满空间。仅根据物品数量计划的装载最终导致沙发留在码头上，第二次运行吞噬了整个工作的利润。
无法为高峰期拥有库存
婚礼季节和装修高峰需要六个周末的三倍正常椅子数量。从其他供应商处交叉租赁是正常的。很少有人跟踪你支付的费用与收取的费用。
Renttix 如何提供帮助
每一行的实时可用性
订单和报价是根据请求日期的实际可用性构建的，按产品和仓库计算。数量来自库存和现有承诺，因此四十行订单的报价方式与两行订单相同。
成套装饰的捆绑包
将装饰桌定义为一个捆绑包——桌子、椅子、桌布、玻璃器皿——将其添加到订单中时，每件物品作为其自己的行加入，价格来自其自己的费率，应用捆绑折扣并标记捆绑名称，因此每件物品仍然从其自己的库存中提取。定价捆绑包发布到Shopify和WooCommerce。
扫描拣货与编号清单
仓库根据每个订单的编号拣货清单工作准备队列，扫描物品时将其拉出。错误或多拣的行在货架上失败，办公室看到订单翻转为准备状态。
入库时的状况分级
退货时扫描入库，每次扫描都有一个状况，然后在检查时从A级到损坏或报废进行分级。标记的物品被送往清洁或维修，并在通过之前保持不可预订状态。
交货窗口和装载能力
工作携带时间窗口，可以分成部分进行分阶段安装。车辆携带立方米容量以及重量限制，分配保护在调度员过度装载货车之前发出警告。
订单上的交叉租赁跟踪
当你自己的库存用完时，针对订单向供应商提出一个次租赁，记录租赁期和你同意的费用，背后有一个采购订单，并选择将设备带入你的仓库或直接发送给客户。客户仍然收到一个工作，来自一个公司。
关键工作流程
询价和报价
计划员发送一个清单。你根据日期的实时可用性构建一个报价，将其归入客户的项目下，附上场地地址和现场联系人，然后发送出去。
确认和定金
报价转换为订单。租赁协议发出供电子签名，定金和信用卡支付通过你的支付提供商进行，交货工作创建并附有访问窗口。
拣货和装载
订单进入仓库准备队列。拣货员根据编号拣货清单扫描，订单标记为准备状态，装载根据货车体积和重量进行计划。
交货和安装
司机从调度板上运行交货，附有时间窗口和客户的跟踪链接，根据指示安装或卸货，并捕获签名和照片作为交货证明。
拆除和重置
收集预订在拆除日期。所有物品扫描入库并附有状况，检查时分级，并送往清洁、维修或直接入库。损坏在发票发出前进行补偿。
相关集成
Shopify
将租赁产品和定价捆绑包发布到Shopify店面，预订日期前检查可用性。店面订单在Renttix中作为真实订单进入你的办公室。
WooCommerce
适用于WordPress网站。产品、捆绑包和可用性发布到Woo，订单返回到与其他所有订单相同的订单列表中。
Stripe
通过信用卡接受定金和余额支付，保留信用卡用于滚动办公室和舞台合同，并允许客户从客户门户结算发票。
Google Maps
场地和现场地址从Google地址查找中选择并固定到坐标，因此当天的交货显示在真实地图上而不是一行行输入的列表中。
Calendar feed
将Google、Apple或Outlook日历订阅到调度板的签名iCal订阅——一个用于所有，一个用于每条路线——因此交货和收集显示其时间窗口、现场地址和联系人。链接可以随时撤销和重新发布。
Xero
发票、贷项通知单和付款同步到Xero，因此一个活动计费季节不会变成一个一月的重新输入。Sage和QuickBooks以相同方式连接。
常见问题
可以。一个订单可以包含工作所需的多行，每行根据日期的实时可用性进行检查，每个订单为仓库生成一个编号拣货清单。拣货员在拉取物品时根据行扫描，因此短缺或多拣的行在建筑物内被发现，而不是在场地。
每次退货都附有状况扫描入库，然后检查记录一个清单、状况等级和处置。等级从新和A级到损坏和报废。低于标准的物品被送往清洁或维修，并在通过之前保持不可预订状态，因此磨损的物品不会意外到达客户手中。
捆绑包可以做到。将桌子、椅子、桌布和玻璃器皿组合在一个捆绑包下，将该捆绑包添加到订单中时，每件物品作为其自己的行加入——价格来自其自己的费率，应用捆绑折扣并标记捆绑名称，因此每件物品仍然从其自己的库存中提取并像其他行一样发货。捆绑包将一组产品一起定价，并可以发布到Shopify或WooCommerce店面进行在线预订。设备定义做不同的事情：它们记录一个完整单元应该附带的内容，返回检查检查返回的套装是否符合。
车辆可以携带立方米容量以及重量限制，每个工作携带一个体积数字。路线优化使用这两个维度，手动分配保护在货车在重量限制内但物理上过度装载之前发出警告，这是通常的家具故障。
针对订单提出一个次租赁。供应商、数量、租赁期和你同意的费用记录在上面，背后有一个采购订单，你可以选择设备是进入你的仓库由你自己的货车运出还是直接从供应商发货给客户。出发和返回段有自己的日期、承运人、跟踪号码和交货证明，因此交叉租赁的费用和当前所在位置都在记录中。
是的，主要区别在于持续时间和计费。短期活动租赁在订单上计费。办公室和舞台合同可以在没有计划收集的情况下以循环周期运行。订单可以在客户项目下分组，附有自己的现场地址和联系人，因此多阶段装修保持在一起。