视听和制作租赁依赖设备清单，而不是单一项目。一个会议大厅、一个节日舞台或一个企业巡演需要数百件物品——桌子、功放、线阵列、移动灯、桁架、电机、配电、通讯和电缆——装入航空箱并按设定顺序装载。日期不会变动。无论备用无线麦克风是否从上一个工作中归还，周四都要装载。大多数公司运营自有库存和交叉租赁的混合模式，准备区是瓶颈：一切都必须在卡车离开前进行测试、打包并与规格核对。软件通过将可用性、准备和文书工作集中在一个地方来发挥作用，因此仓库和办公室都在查看同一个工作。
我们支持的设备类别
AV 和制作租赁中的常见挑战
包含数百行的设备清单
单个演出规格涵盖声音、灯光、视频和电缆的数百件物品。每次询价都手动重建该清单很慢，错过的适配器是在现场而不是在仓库中发现的。
永不变动的进场日期
活动不会延期。如果返回的工作迟到或某个物品未通过PAT测试，下一组工作人员仍然在周四早上六点装载。您需要提前几天知道冲突，而不是当天。
重叠的演出，只有一个准备区
一个繁忙的周末会有三到四个工作重叠。相同的功放机架在其中两个之间隔夜周转，而仓库没有可靠的工作顺序，除了谁喊得最大声。
未记录的交叉租赁
当您短缺时，您会从附近的公司租借设备。设备到达，出现在工作中并返回。六周后，供应商发票到达，没有人确定它属于哪个演出。
拆卸后追踪设备
卸载在凌晨两点的黑暗中进行。箱子被放回错误的卡车上，电缆留在屋顶，丢失的物品只有在下一个工作需要它并且卡车正在装载时才会出现。
场地要求的测试证书
场地在让您通过码头门之前需要文书工作。每个主电源项目需要PAT记录，每个链条葫芦和吊索需要LOLER日期，按单元而不是按目录行保存。
Renttix 的解决方案
一起预订的套件和捆绑包
设备定义记录完整单元包含的内容——桌子、其PSU、其线束——当单元检查返回时，Renttix会根据该清单检查实时组成。捆绑包是目录级别的包：添加一个将每个子产品作为其自己的行写入订单，每个都有自己的费率快照和税收，并应用捆绑折扣，标记其来源的捆绑包。
整个车队的可用性
预订日历上的可用性视图是您选择的窗口的每个产品、每天的网格，可以按仓库或类别过滤。您在工作确认前几天看到冲突，而不是之后。
扫描驱动的准备和发货
仓库准备队列按最早交货列出订单。拣货员扫描条形码、RFID标签或资产编号与订单行匹配，因此错误的箱子在货架上失败。完成拣货标记工作准备发货。
订单上记录的次租赁
次租赁记录供应商、数量、租赁费率、商定成本和租赁期与其覆盖的订单行，附有链接的采购订单，并指明是到您的仓库还是直接到现场。
限制预订的检查制度
设置PAT、LOLER或您自己的制度，设定间隔和范围。当单元过期时，您选择政策：静默跟踪、预订时警告或将其从可用性中排除，以便无法到达场地。
带有状态捕获的检查
退货在分诊门扫描并与检查清单匹配，记录状态等级和照片。故障将单元路由到车间队列并提出维修工作，损坏的设备不会预订到下一个演出。
关键工作流程
规格和报价
询价以技术规格形式到达。逐行构建报价，服务行包括工作人员和交付，与设备一起发送到客户门户以查看、评论和接受。接受的报价直接转换为订单。
确认和分配
确定日期、交货窗口和现场地址放在订单上，附有现场联系人和司机的特别说明——门禁码、码头时间、访问说明。资产分配到行，工作出现在预订日历和发货板上。
准备和打包
订单进入仓库准备队列。每件物品都与其行扫描匹配，打印拣货单和交货单。完成拣货标记工作准备装载。
装载和交接
发货板显示当天的运行情况。司机按路线工作，拍摄照片和签名作为交货证明，客户可以通过跟踪链接跟踪工作。
拆卸、检查和开票
设备在分诊门扫描并记录状态。损坏会对订单提出报告。然后工作进入发票运行，附有次租赁成本和任何损坏费用。
相关集成
Xero
发票和贷项单推送到Xero，映射到账户代码，因此您办公室为演出提出的内容就是您的会计师看到的内容，无需重新输入。
QuickBooks
QuickBooks的相同推送路线，客户记录和税码在两个系统之间同步，因此账户详细信息不会偏离。
Google Maps
对场地和现场地址进行地理编码，以便交货点正确显示在发货地图上，路线规划基于真实坐标而不是输入的邮政编码。
Twilio
当司机标记运行在途中时，现场联系人会收到一条包含预计到达时间和实时跟踪链接的短信，因此当卡车到达时有人在码头。
Calendar feed
将发货计划作为iCal订阅到Google、Outlook或Apple Calendar中，以便项目经理无需登录系统即可查看本周的运行情况。
HubSpot
客户作为联系人和公司推送，每个订单成为一个交易，其阶段跟随工作直到付款，因此询价和重复演出工作保留在CRM中，无需重新输入。
常见问题
可以。捆绑包是目录级别的包：您只需构建一次包，添加到订单中时，每个子产品作为其自己的行写入，价格来自其自身的费率，应用捆绑折扣并标记其来源的捆绑包。设备定义是一个单独的概念——它们记录完整单元包含的内容，当单元检查返回时，实时组成会根据该清单进行检查。您可以根据特定演出调整扩展行，而不是重新输入清单。
可用性根据订单上的日期进行检查，预订日历上的可用性视图显示您选择的窗口的每个产品、每天的网格，可以按仓库或类别过滤。已经承诺给某个工作的库存不能用于其他工作。过期检查的单元也可以从可用性中排除。
可以。次租赁记录供应商、产品、数量、租赁费率、商定成本和租赁期与其覆盖的订单行。您可以设置它是进入您的仓库还是直接到现场，链接采购订单，并通过确认、租赁中和已返回的移动记录进行跟踪和交货证明。
可以。检查类型设置有间隔、范围和过期单元的政策——忽略、预订时警告或将单元从可用性中排除。PAT和LOLER作为预设与其他地区制度一起提供。提醒在到期前触发，维护到期报告列出即将到来的项目按仓库。
按最早交货排序的订单准备队列。拣货员扫描条形码、RFID标签或资产编号，每次扫描都与订单行验证，因此错误的物品在货架上失败而不是在现场。完成拣货标记订单准备发货。退货在分诊门扫描并记录状态和照片。
服务行与租赁行在同一订单上，可以按访问、小时、天、周或固定金额计费，因此技术人员时间和交付费用与设备一起报价，当报价转换时带入订单，并与其税收一起在形式发票上合计。计划的发票运行计费租赁行——服务费用不会单独流入其中。员工排班、可用性和工时表在Workforce下单独处理。