IT租赁是一个序列号业务。每台笔记本电脑、交换机和显示器都有一个序列号、规格和构建状态，当出现问题时，客户会准确询问他们使用的是哪一台。租赁量不均匀：一周内为两天的会议提供五十台笔记本电脑，接下来是按月计费的三年管理部署。设备返回后需要擦除、重装和测试，然后才能再次租出，而这种工作台的周转速度实际上限制了你在一个季节中能租出多少。软件必须在单元级别保持身份，将设备作为一个整体而不是零散部件进行预订，并保持退货工作台的运转。
我们支持的设备类别
IT 设备租赁中的常见挑战
序列化设备，持续移动
一千台笔记本电脑分布在五十个客户中，每台都有一个序列号、资产标签和构建。电子表格能撑到第一次争议关于哪台机器在哪个现场，然后没人能证明任何事情。
短时间内的活动订单
一个会议在周四确认周一的安排。四十台机器必须被提取、用客户的构建镜像、贴标签、装箱并装上货车，拣货单必须与实际装入箱中的物品匹配。
返回设备上的数据
一个带有上一个客户文件的硬盘再次租出是违规，而不是错误。擦除和重装步骤必须按单元记录，而不是因为工作台通常很小心而假设。
设备返回时缺少配件
笔记本电脑返回了；底座、充电器和箱子没有。外设是IT租赁的隐性成本中心，只有在下一个订单被拣选时才会显示短缺。
设备在部署中途故障
一个工作站在九十天合同的第九天死机。你当天发送替换品，但除非记录了更换，否则记录仍显示故障单元在现场，正常单元可用。
按月计费的长期部署
管理设备合同运行多年，没有固定结束日期，随着人员变动添加和移除单元。用为两周租赁设计的租赁日记来计费意味着每个月都有人手动重建发票。
Renttix 如何提供帮助
每个单元持有身份
每个单元都有自己的记录，背后有一个标识符注册表——资产编号、制造商序列号、条形码、QR和RFID标签。标识符被退役而不是重用，标签从您自己的模板中打印，使用您使用的尺寸。
准备队列和拣货扫描
仓库队列列出等待准备的订单，最早的交货优先。每次扫描将一个单元与正确的行匹配，完成拣货将订单标记为已准备，以便发货可以看到它已准备好。
退货分诊和隔离
通过扫描和状态捕获进行登记。分诊将每个单元发送到工作区——清洁、检查、车间或隔离区，检查记录保存检查清单、状态等级、照片以及从失败项目中提出的任何维修工作。
设备定义和完整性
记录完整设备的发货内容——笔记本电脑、充电器、底座、箱子——Renttix在退货检查时检查实际附加到单元上的内容与该定义是否一致，指出任何缺少的部分。缺少的退货在工作台被发现，而不是在下一个拣货时。
租赁中途的资产更换
在订单行本身上更换故障单元。Renttix列出在剩余日期内实际可用的同类产品资产，然后更新两个单元的状态和租赁历史，以保持利用率和位置的真实性。
长期合同的周期计费
开放式租赁按重复周期计费，而不是固定结束日期，发票运行代码将客户分组到适合他们的运行中。通过Stripe的卡片订阅涵盖每月续约的管理设备合同。
关键工作流程
询价和规格
客户发送规格和日期。您报价机器、外设和构建要求，报价附带协议以供在线接受。
预订和分配序列号
接受将报价转为租赁。可用性确认单元在日期内确实可用，并将特定资产编号分配给订单，以便您知道哪些序列号已承诺。
构建、拣选和发货
订单进入准备队列。工作台为每个单元制作镜像并测试，扫描其与行匹配，完成拣货标记订单已准备好交给快递或货车。
租赁中和支持
客户在门户中查看他们的实时设备、发票和文件，在那里提出支持请求，并请求延期或退租而无需拨打电话。故障单元在订单上更换，替换品发出。
退货、擦除和重新入库
设备通过扫描登记，现场捕获状态。分诊将每个单元引导到清洁、检查、车间或隔离区，只有通过检查才能重新进入可用状态。
相关集成
Stripe
用于每月设备合同的卡片存档和发票上的支付链接。循环收费在您自己的Stripe账户中运行，因此资金从未通过我们。
QuickBooks
销售发票、贷项通知单和日记账在生成时推送到QuickBooks Online，基于您一次设置的客户、项目和税码映射。每月运行超过两百个活跃合同不再是月底重新输入的工作日——这只是销售方面，因此采购条目仍留在QuickBooks中。
HubSpot
客户、订单和发票同步到您的CRM中，并为您已经持有的历史记录进行回填。当客户经理在HubSpot中处理交易而运营在Renttix中处理租赁时，这很有用。
SSO
员工通过您自己的身份提供商通过SAML或OIDC登录，具有域规则和强制执行。在安全审查中，IT租赁公司比大多数行业更常被问到这个问题。
Zapier
每个Renttix webhook事件都是一个Zapier触发器——新订单、订单完成、报价接受。将它们连接到您的服务台，以便新部署打开所需的票据，而无需任何人重新输入。
Shopify
运行一个短期设备租赁的店面，提供实时可用性、优惠券和押金，并让销售计划处理希望在线租赁每月设备的客户的循环部分。
常见问题
可以。每个单元都是其自己的资产记录，标识符注册表持有资产编号、制造商序列号、条形码、QR和RFID标签。标识符被退役而不是重用，因此旧标签永远不会解析到错误的机器。租赁历史、维护历史和状态都在单元上，因此您可以回答哪个序列号在哪里。
不能作为一个定价行。选择一个捆绑包将笔记本电脑、底座和充电器放入订单中，但它们作为单独的行出现——每个都有自己的费率和税，单独跟踪库存和发货——标记它们来自的捆绑包，并将捆绑包的折扣应用于每个。另一个方面，设备定义记录完整单元的组件，Renttix在退货检查时检查实际附加到单元上的内容与该定义是否一致。捆绑包是您一次性添加整套的方法；设备定义是您证明它完整返回的方法。
退回的单元通过扫描登记并经过分诊。该单元的检查记录保存检查清单结果、状态等级、照片和采取的处置，因此擦除和重装是针对序列号的证据，而不是假设，失败的项目会提出一个维修工作，将故障描述作为其故障描述。任何失败的项目都可以被隔离，这会阻止其被预订。
可以。开放式租赁没有固定的退货日期，并按重复周期计费，每个周期的下一个发票日期向前滚动。发票运行代码将客户分组到适合他们的运行中。对于卡片存档合同，Stripe订阅在您自己的Stripe账户中计费，并在每次计费时将发票写入Renttix。
可以。资产属于一个仓库，库存转移通过请求、批准、运输中和接收状态在站点之间移动。接收仓库在到达时进行状态检查；任何未到达的物品被标记为丢失，而不是悄悄注销。仓库库存报告显示什么在哪里。
在订单行上更换它。Renttix显示在剩余日期内实际可用的同类产品单元，然后将分配转移并更新两个单元的状态和租赁历史。故障单元可以作为维修工作被引导到车间，客户的记录显示他们实际拥有的机器。