文档、编号与自定义字段

从你系统发出的每一份文档，都是关于你企业的一个小小声明。报价单、订单确认书、发票、作业单——客户在评判设备之前很久，就已经通过这些纸面文件在评判这家企业了。

Renttix 文档模板把这种呈现交由你掌控。版式和外观承载你的品牌标识，文档中心把平台生成的一切——以及客户签署的一切——集中在一处便于查找，而不是散落在各个收件箱里。

电子签署的协议、来自现场的已签作业单、检验证书和生成的 PDF，都存放在其所属的记录之下。当争议或审计要求提供书面痕迹时，那是一次搜索，而不是一场挖掘。

邮件模板补全了整幅图景：承载你文档的自动化消息可以借助变量面板和实时预览进行编辑，因此读起来就像是你亲手写的。

文档编号看似无关紧要，直到它出错为止。会计希望发票序号不跳号。审计希望编号方案合乎逻辑。运营则希望订单号能让员工在电话里念出来而不拼错。

Renttix 中的编号方案可按文档类型配置：定义格式，在确认之前精确预览下一批编号将是什么样子，然后让平台从此始终如一地生成它们。

随着你需求的变化，方案可以归档并替换——新的财年、新的实体、更整洁的格式——而不会破坏旧方案已产生的历史。

这是一个小功能，却消除了一个长期存在的背景困扰——而这大致也是好软件的公允写照。

没有两家租赁企业会用完全相同的方式描述自己的世界，把你的世界硬塞进别人的字段列表，就意味着在门口丢失信息。

自定义字段逐个实体地扩展 Renttix 的记录——那些通用软件忽略、而你的运营却在追踪的额外引用、分类和细节。可配置的列表值让下拉词汇归你所有，因此团队从你的术语中选择，而不是在自由文本里各自发明。订单可以归入项目之下，让多现场客户的工作按照他们的思维方式组织起来。

内置的知识库把同样的理念延伸到专业技能：由你的团队撰写、审阅并发布的帮助文章，供使用你系统的人以及每周都问同样问题的客户查阅。

配置优于定制：平台向企业弯折，而无需长期聘用一名开发人员。