设备租赁是一个带有运输问题的车队业务。一台3吨的挖掘机在场地上闲置是没有收益的，而在三周前停止工作的工地上闲置也没有太多收益。机器在仓库、工地和车间之间移动；每台机器都有一个服务间隔、一个检查证书和一套可能会或不会随之返回的附件。办公室需要知道每个设备的位置、租赁状态、何时需要服务，以及最后一位操作员对其进行了什么操作。Renttix将车队、合同、车间和账单记录在一个系统中。
我们支持的设备类别
设备租赁中的常见挑战
知道每台机器的位置
设备在工地之间移动而没有人通知办公室。转移发生在客户的卡车上，附件在工作之间交换，场地清单与实际情况不符。
检查和服务记录
每台机器都有一个服务间隔和一个法定检查日期。证明两者在机器出厂当天是有效的，是客户审计或事故调查所要求的。
损坏、燃料和退租争议
设备返回时屏幕破裂、油箱半满且退租日期有争议。如果没有租赁双方的日期照片和读数，争议就会由谁声音大来决定。
按小时而非日期进行服务
在高速公路工程中的伸缩臂叉车在同一时间内运行500小时，而场地机器只运行80小时。按日历进行服务要么过度服务一半的车队，要么让另一半超过其间隔。
长租手工计费
一台机器在六个月的合同中，每四周需要按协商的费率开具发票，并考虑到工地关闭的两周。在200个合同中用电子表格处理这种情况是收入流失的原因。
看不见的车间时间
一台机器进入车间后就从租赁台的视野中消失。没有人知道它是在等待零件、等待工程师，还是准备好再次出厂而没有收益。
Renttix 如何提供帮助
实时资产和场地可见性
每个设备都有一个资产记录，记录其当前的保管状态、状态和位置。资产定位器和仓库库存报告回答机器的位置，库存转移记录在仓库之间的移动。
带证书的检查制度
将LOLER、PUWER或内部制度附加到类别上，并设定其间隔。每次检查记录为通过、建议或失败，附有检查员、照片和可按需重新打印的编号证书。
交接时的计量和燃料
交接政策要求在收集时或租赁双方记录发动机小时和燃料水平，每个条件检查清单项目可以设置为交付、收集或两者。司机在回答之前不能提交交货证明，每个读数都保留为有日期的证据。
按发动机小时驱动的服务
连接Trackunit、Samsara或AEMP数据流，Renttix从机器读取发动机小时和位置。服务规则基于累计小时运行，因此警报在实际工作的车队上触发。
长租的发票运行
在合同上设置一个计费周期和发票运行代码，发票运行按计划获取。暂停涵盖停工，计量超额在终止时的最终发票上结算。
工程师的车间板
车间工作按工程师和状态在计划板上显示，零件、工时和停机时间记录在机器上。客户可以在工作开始前通过链接批准维修估算。
关键工作流程
询价和可用性检查
承包商希望从12日起租用一台5吨的挖掘机八周。检查各仓库在此期间的可用性，根据客户商定的费率定价，并发出报价。
合同生成和机器分配
将报价转换为订单并分配特定机器。分配时检查合规性，因此过期检查的设备不会被放在低底盘车上。
送货到工地
工作在派遣板上显示，附有车辆和司机。在交货时，司机记录发动机小时、燃料、状态照片和签名，工地联系人事先获得跟踪链接。
租赁中，现场服务
小时数通过远程信息处理或手动读数累积。当累计小时数超过服务规则间隔时，机器被标记为需要服务，车间收到通知。
退租、检查和结算
客户通过门户退租，安排收集，返回时在仓库进行检查。损坏、缺失附件和计量超额收费，然后合同在发票运行中关闭。
相关集成
Trackunit
从Trackunit中提取机器位置和发动机小时到资产记录中，因此服务到期标志基于实际使用而非估计。
Samsara
Samsara提供相同的发动机小时、里程表和位置数据流，适合已经在其仓库和车辆中运行Samsara硬件的场地。
AEMP Telematics
AEMP（ISO 15143-3）标准数据流涵盖混合品牌车队，因此机器通过一个标准而不是每个制造商的门户报告小时和位置。
Google Maps
站点地址在输入时完成并地理编码到订单上，因此交货携带真实坐标，并落入其地理围栏覆盖的路线，而不是手动排序。
Xero
合同发票、贷项通知单和付款在每次发票运行完成时推送到Xero，这在单个长期租赁被计费二十次时很重要。
Sage
对于使用Sage的场地，Renttix中生成的发票和贷项通知单同步到分类账，因此设备租赁计费和账目保持同步而无需每月重新输入。
常见问题
可以。每台机器都有一个资产记录，记录其保管状态、状态和仓库，资产定位器报告回答特定设备的位置。仓库之间的移动通过库存转移进行，并有接收步骤，因此运输中的机器是可见的而不是丢失的。利用率和闲置资产报告按仓库运行。
是的。设置一个检查类型及其间隔、覆盖的产品和阻止策略。记录的检查结果为通过、建议或失败，附有检查员的详细信息、照片、到期日期和编号证书。在阻止时，过期或检查失败的机器将从可用性中移除，直到重新测试。
可以，通过Trackunit、Samsara或AEMP标准数据流。Renttix将发动机小时、里程表和位置同步到资产上，并将每个读数保留为历史记录而不仅仅是最新数字。服务规则可以基于累计小时而不是日历日期运行，读数也可以在租出和退租时手动输入。
通过将证据作为工作的一部分。交接政策可以强制在收集时或租赁双方记录发动机小时和燃料水平，每个条件检查清单项目可以设置为交付、收集或两者；司机在回答之前不能完成停靠。照片、签名、GPS位置和时间戳附在交货证明上，返回时发现的损坏在收费前记录有照片。
合同包含一个计费周期和一个发票运行代码，发票运行按周期获取所有到期项目。费率定义处理每周和每月的基本单位、最低租赁和非收费天数。如果工地关闭，暂停涵盖该期间。超出允许的计量小时在最终发票上结算。
Renttix有子租赁。针对订单行提出一个，记录供应商、租入费率和商定成本，并跟踪运输阶段——从供应商到工地，再从工地返回供应商——每个都有交货证明。客户看到的是正常的租赁行，而您支付给供应商的费用记录在其上。