工具租赁行业变化迅速。客户在七点半走进来，想租一个破碎机一天，并希望在交通高峰前测试、加油并出门。柜台后面是数百种产品目录——一些有序列号，大多数以批量形式持有——在各个仓库、货车和工地之间一周内周转。利润在于周转和利用率，而不是标价，所以闲置设备和未计费的天数会造成损失。软件的价值在于无需走到仓库就能回答三个问题：哪些日期有空闲，哪些今天应归还，哪些尚未开票。Renttix将柜台、仓库和办公室的记录统一。
我们支持的设备类别
工具租赁的常见挑战
柜台排队和文书工作
行业客户不会等待。检查可用性、开设账户订单、打印租赁协议并签署，必须在装载货车的时间内完成。
批量库存和序列化设备
你按数量租赁300个相同的支架，按序列号租赁20台发电机。一个系统必须准确地持有两者，否则柜台会承诺仓库找不到的设备。
日租、周租和长期租赁价格
同一台钻机有三种价格。正确收取周五至周一的周末费用，遵守最低租赁期，并在第一周后降至额外天数费率，这是手动定价容易亏损的地方。
测试日期和缺陷设备
PAT日期、检查间隔和缺陷标签在数千件物品中很容易丢失。没有人希望变压器或110V电缆在测试过期的情况下离开仓库。
未记录的停租
客户打电话停租但从未记录，或者他们坚持说打过电话但没有。设备因此在工地上闲置数周，既不赚钱又阻碍下一个预订。
用白板计划的送货
每天两辆货车进行二十次投递和收集，每个客户都想要一个时间窗口。路线是凭记忆构建的，办公室无法知道司机的实际位置。
Renttix 如何提供帮助
柜台快速下单
快速下单界面让客户从进店到租赁生效一步完成——客户、租赁日期、产品线和费率、运输，然后是仓库、发票运行代码和付款条款。租赁协议通过电子签名发出，并在订单上签署返回。
双向计算的可用性
Renttix在一个目录中持有批量数量和序列化资产。可用性是根据每个仓库的已承诺租赁实时计算的，冲突的预订会被阻止，而不是悄悄地双重分配。
为租赁构建的费率定义
为每个产品设置小时、日、夜、周、月或块的基本单位，设定最低租赁期、计费天数和超过一整周的额外天数费率。计费遵循实际日期。
阻止的测试和检查
测试和检查设置为每种物品类型持有一个制度——PAT、PUWER、LOLER——包括其间隔、提醒天数和证书记录。设置为阻止，过期的设备将从可用性中移除。
停租和延期请求
客户在门户中提出停租和延期请求，因此日期有时间戳记录。Renttix还发送预归还和过期提醒，快速停租一步关闭租赁。
调度板而非白板
今天的投递和收集按路线、司机和车辆显示在调度板上。司机通过照片、签名和GPS确认每个停靠点，客户在货车出发后获得跟踪链接。
关键工作流程
柜台或电话咨询
行业客户询问你周四有什么。检查日期的实时可用性，根据费率定义定价，并提出报价或直接下订单。
租赁和签署
确认订单，分配序列化资产或批量数量，设置仓库、发票运行和付款条款，并发送租赁协议以供签署。设备现在已承诺并从可用性中移除。
挑选和交付
仓库根据拣货单挑选，扫描每件物品放入货车。司机通过司机应用运行路线，并在投递时捕捉照片、签名和位置。
租赁中和追踪
租赁进行中并产生费用。预归还提醒发出，客户可以通过门户延期或停租，任何过期的项目都会显示在活动租赁报告中。
登记、检查和开票
在仓库扫描归还物品，记录损坏或缺失部件，并将物品送至清洗区、检查或车间。添加最终费用，订单在下一个发票运行中处理。
相关集成
Xero
在Renttix中生成的发票、贷项通知单和付款在每次发票运行完成时推送到Xero，因此租赁柜台无需重新输入任何会计信息。
Sage
对于使用Sage作为账簿的仓库，Renttix中的发票和贷项通知单会同步，保持租赁计费和会计同步，无需每月导出。
Stripe
针对发票接受信用卡付款，并允许账户客户通过客户门户在线支付，付款记录在Renttix的发票上。
Airwallex
通过信用卡预授权或直接扣款收取租赁的保证金，客户通过链接授权。如果设备损坏，扣除部分保证金用于维修，余额退还给客户。
WooCommerce
在WooCommerce网站上发布租赁目录，提供实时可用性和费率等级。在线预订作为订单进入Renttix，而不是进入单独的收件箱。
Calendar feed
订阅一次签名的iCal URL，仓库的送货和收集会出现在Google Calendar、Outlook或Apple Calendar中，带有时间窗口。选择所有路线或单一路线，日历应用会自动刷新。
常见问题
可以。快速下单专为柜台和电话租赁设计——选择客户，检查可用性，定价产品线并进行操作。快速停租以同样的方式关闭。如果你还销售耗材，销售点界面处理柜台收入，并与租赁订单一起记录在同一客户记录中。
通过费率定义。每个产品都有一个基本单位——小时、日、夜、周、月或块——以及最低租赁期和计费天数列表。设置周一至周五为计费日，周末天数不再增加账单。超过一整周的天数可以按较低的额外天数费率收费，而不是触发第二个整周。
可以，如果你希望如此。设置一个检查制度——PAT、PUWER、LOLER或你自己的——包括间隔和适用的产品。每个制度都有一个阻止策略：忽略、警告或阻止。在阻止情况下，过期或测试失败的物品将从可用性中移除，且未经授权无法分配。
将产品设置为批量库存，Renttix按数量而非单个单位追踪，每个仓库分别计算。序列化产品获得资产编号、条形码或二维码标签，以及自己的租赁和服务历史。两者都在同一目录中，库存盘点将计数数量与账面数量对比，并在提交前批准差异。
归还扫描标记未归还的物品。损坏报告记录物品、备注和照片，费用记录在订单上，因此会出现在最终发票上。如果设备不完整，设备定义会告诉你缺少哪个组件。任何真正丢失的物品都会开启调查案件，最终以找回、丢失或注销结案。
可以。产品按仓库持有库存，可用性按位置计算，库存转移在分支之间移动单位，并在另一端接收。资产定位报告告诉你某个物品的位置，仓库库存显示每个分支持有的物品。总部仍然可以看到整个集团的全貌。