La location de générateurs fonctionne sur deux horloges. Il y a l'horloge du calendrier contre laquelle le client réserve, et le compteur horaire qui décide quand un groupe doit réellement être entretenu. Un groupe de 20 kVA sur un chantier de construction peut fonctionner trente heures en quinze jours ; le même groupe en veille en fait quatre cents. Ajoutez le carburant, les cuves à double paroi, les câbles, les tableaux de distribution et les appels occasionnels à deux heures du matin, et la paperasse vous échappe rapidement. Le logiciel trouve sa place à trois moments : savoir ce qui est réellement disponible avant de le promettre, capturer les relevés de compteur et de carburant à la porte pour que la facture tienne la route, et faire entretenir les groupes en fonction des heures plutôt que de l'espoir.
Catégories d'équipement prises en charge
Défis courants dans la location de générateurs
Entretien basé sur les heures
Un groupe en veille peut fonctionner vingt heures par mois ; le même groupe sur un chantier intensif en fait quatre cents. Les intervalles de service basés sur les dates gaspillent soit le temps de l'atelier, soit laissent une machine tomber en panne sur site.
Carburant qui ne revient jamais
Les tournées de ravitaillement coûtent un chauffeur, un véhicule et le diesel lui-même. Si les litres ne sont pas imputés à la location au moment voulu, ils sont oubliés lors de la facturation et la marge sur un long chantier disparaît discrètement.
Interventions d'urgence hors heures
Lorsqu'un site perd de l'énergie, l'appel peut arriver à n'importe quelle heure. Celui qui décroche doit savoir ce qui est disponible, où cela se trouve et qui peut le conduire, sans ouvrir un tableur ou appeler le responsable du dépôt.
Groupes qui quittent le site
Les générateurs sont portables, précieux et souvent laissés sans surveillance la nuit. Un groupe qui est soulevé, ou discrètement déplacé vers un deuxième site par le client, est généralement découvert des semaines plus tard lorsque le chauffeur de collecte arrive pour ne rien trouver.
Câbles et tableaux égarés
Le groupe revient mais les câbles de 63A, le boîtier araignée et la cuve à double paroi ne reviennent pas. Les accessoires sont bon marché individuellement et coûteux en ensemble, et personne ne s'en aperçoit jusqu'à ce que la prochaine location parte en manque.
Demande de pointe au-delà de la flotte
Les tempêtes hivernales, la saison des festivals et un grand arrêt tombent tous en même temps. La sous-location auprès d'un autre fournisseur garde le client, mais le groupe loué, son coût et sa date de retour restent en dehors de vos propres enregistrements de flotte.
Comment Renttix aide
Règles de service sur les heures moteur
Définissez un intervalle par produit — 3 kVA essence à 100 heures, 250 kVA diesel à 500 — et Renttix surveille le compteur horaire de chaque actif. Le franchissement de l'intervalle marque le service du groupe comme dû, déclenche une notification nommant l'actif et la règle franchie, et envoie un webhook asset.service_due vers ce que vous planifiez pour le travail en atelier.
Ravitaillement facturé comme visites programmées
Ajoutez le ravitaillement à la location comme une ligne de service sur son propre calendrier — quotidien, hebdomadaire ou tous les quelques jours — facturé par visite ou par unité par visite. Renttix calcule combien de visites tombent dans la location, les tarifie sur la commande et montre le calendrier, le tarif et le total sur la copie du client.
Commande et expédition dans l'heure
Quick Order lève une location en quelques champs contre une vérification de disponibilité en direct. Le tableau d'expédition Aujourd'hui montre chaque travail, chauffeur et véhicule pour la journée, de sorte qu'un groupe d'urgence peut être attribué et en route en quelques minutes.
Alertes de géorepérage sur les groupes actifs
Lorsqu'un groupe est équipé d'un dispositif de télématique, Renttix compare sa position au site de livraison. Quittez le rayon que vous avez défini et une alerte de déplacement d'actif se déclenche, avec un délai de refroidissement pour qu'un signal GPS instable ne vous alerte pas toute la nuit.
Définitions de kit et vérifications de remise
Définissez ce qu'un ensemble complet expédie — cuve, câbles, tableau — et Renttix vérifie la composition en direct par rapport à cette définition lorsque le groupe est inspecté au retour, de sorte qu'un élément manquant soit signalé à l'atelier. La liste de contrôle du chauffeur, le niveau de carburant et le relevé de compteur sont capturés sur la preuve de livraison.
Sous-location avec bons de commande automatiques
Élevez une sous-location contre la ligne de commande, choisissez le fournisseur et Renttix génère le bon de commande. Les étapes de transit enregistrent le fournisseur au site et retour, avec des numéros de suivi et des preuves de livraison, de sorte que le matériel loué ne soit pas perdu de vue.
Flux de travail clés
Demande et dimensionnement
L'appel arrive avec une charge, une durée et un site. Vous citez le groupe, l'arrangement de carburant et toute distribution, et l'envoyez pour que le client l'accepte en ligne.
Attribution et expédition
Le devis accepté devient une location. La disponibilité confirme que le groupe est réellement libre pour les dates, un numéro d'actif spécifique est attribué, et la livraison rejoint l'itinéraire du jour avec le site épinglé sur la carte.
Installation et remise
Le chauffeur arrive, installe le groupe et effectue la liste de contrôle de remise sur l'application. Le compteur horaire, le niveau de carburant, les photos et une signature vont sur la preuve de livraison avant qu'ils ne partent.
En location et ravitaillement
Les visites de ravitaillement et de service fonctionnent comme des tâches récurrentes sur le calendrier d'expédition. Chaque visite est clôturée par le chauffeur avec la quantité livrée, le temps sur site et toute note, enregistrée contre cet actif. Le client peut demander une extension ou une fin de location depuis le portail.
Collecte et facture finale
La collecte capture le relevé final du compteur et du carburant. Tout dépassement par rapport aux heures incluses, et tout rapport de dommage approuvé, est facturé sur la facture finale de la location.
Intégrations pertinentes
Samsara
Récupère les heures moteur, l'odomètre, l'état d'allumage et la position GPS pour chaque groupe cartographié sur un cycle de sondage que vous contrôlez, alimentant l'horloge de service et les alertes de géorepérage.
Trackunit
Largement utilisé dans les flottes de matériel et d'énergie. Connectez-vous avec vos identifiants Trackunit Manager et les actifs cartographiés rapportent les heures moteur et la localisation dans Renttix aux côtés du reste de la flotte.
AEMP telematics
Le flux OEM ISO 15143-3, de sorte que les groupes de JCB, Caterpillar ou John Deere rapportent via leurs propres portails sans qu'une boîte tierce soit installée sur chaque machine.
Google Maps
Complétion automatique de l'adresse au fur et à mesure que vous tapez le site, et l'adresse géocodée en coordonnées lorsque la commande est enregistrée. Ces coordonnées épinglent le travail sur la carte d'expédition et le font correspondre à la tournée dont le géorepérage couvre le site.
Twilio
SMS au contact du site lorsque le chauffeur est en route, et à votre propre téléphone lorsqu'une alerte de maintenance se déclenche sur un groupe qui doit être entretenu.
Xero
Les factures de vente, notes de crédit et journaux sont transférés vers votre grand livre contre le contact Xero cartographié du client et vos codes nominatifs, de sorte que les frais de location, les dépassements d'heures et les dommages constatés au retour atterrissent dans les comptes sans ressaisie.
Questions fréquentes
Oui. Vous définissez une règle de service d'utilisation par produit — par exemple des groupes de 250 kVA tous les 500 heures — et Renttix suit les heures moteur de chaque actif par rapport à cela. Le franchissement de l'intervalle marque ce service de groupe comme dû et notifie l'atelier. Le marquer comme entretenu réinitialise l'horloge à partir de la lecture actuelle, de sorte que les intervalles s'accumulent à partir du dernier service plutôt que de la durée de vie totale de la machine.
Oui. Définissez une allocation d'heures sur la définition du tarif, de sorte que la consommation au-delà des heures incluses soit facturée comme dépassement sur la facture finale. Le ravitaillement peut également être ajouté à la location comme une ligne de service avec son propre calendrier — quotidien, hebdomadaire ou un intervalle personnalisé — facturé par visite ou par unité par visite ; Renttix compte les visites qui tombent dans la location, les tarifie sur la commande et montre le calendrier et le total sur la copie du client.
Quick Order prend un client, un produit et des dates, vérifie la disponibilité en direct et lève la location. À partir de là, le travail va sur le tableau du jour d'expédition avec un chauffeur et un véhicule, et l'adresse du site est géocodée pour que le travail soit épinglé sur la carte. La plupart des interventions hors heures sont quelques minutes de saisie.
Pas si le groupe est équipé de télématique. Renttix récupère les heures moteur de Samsara, Trackunit ou d'un flux OEM AEMP 2.0 et écrit chaque lecture modifiée dans un historique. Lorsqu'il n'y a pas de dispositif, le chauffeur saisit le compteur à la sortie et à la fin de location sur la liste de contrôle de remise, et cette lecture est estampillée avec qui l'a prise.
Deux façons. Les accessoires peuvent être leurs propres produits loués sur la même commande, et une définition de kit enregistre ce qu'un ensemble complet expédie — cuve, câbles, boîtier araignée. Renttix vérifie la composition en direct par rapport à cette définition lors de l'inspection de retour, de sorte qu'un élément manquant soit détecté à l'atelier de retour plutôt que lors de la prochaine location.
Élevez une sous-location sur la ligne de commande contre un fournisseur. Renttix crée le bon de commande, et les étapes de transit enregistrent le groupe allant du fournisseur au site et retour, avec des numéros de suivi et des preuves de livraison sur chaque étape. Le coût loué est imputé au travail.
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