Renttix pour les entreprises de location de matériel sportif

Oui. Renttix se connecte à Shopify et WooCommerce, donc votre site vend des locations avec disponibilité en temps réel, un calendrier jour par jour, des niveaux de tarifs et vos conditions d'annulation sur la page produit. Si votre site n'est sur aucun des deux, il existe un widget intégrable qui prend les demandes de réservation dans une boîte de réception admin — ce sont des demandes que vous devez confirmer, pas des commandes payées.

Avec des champs personnalisés. Vous définissez vos propres champs sur les clients, commandes et produits — texte, nombre, date, liste déroulante ou oui/non — donc la taille, le poids, la pointure, le niveau de compétence ou le réglage de fixation sont enregistrés plutôt que dans un carnet. Vous les configurez une fois dans la configuration du système, jusqu'à trente par type d'enregistrement, et ils s'affichent sur les formulaires client, commande et produit eux-mêmes ; marquez-en un comme requis et il ne peut pas être ignoré au comptoir.

Il est ajouté en une action plutôt qu'en une seule ligne. Définissez un forfait — skis, bâtons, chaussures, casque — et l'ajouter à une commande l'étend en une ligne par article avec la remise du forfait appliquée, regroupée sous le nom du forfait pour que le personnel puisse voir d'où vient chaque article, chaque ligne portant son propre tarif et taxe. Les forfaits fonctionnent sur les commandes, pas sur les devis. Les définitions de matériel sont une chose distincte : un produit parent avec ses composants, chacun marqué requis ou optionnel, vérifié par rapport à ce qui est physiquement attaché à l'unité lors de l'inspection de retour — donc l'inspecteur est informé qu'un bâton manque au comptoir au lieu que le prochain client le découvre.

Les définitions de tarifs couvrent la forme de la location — horaire, journalier, nocturne, hebdomadaire ou blocs fixes, avec une période de location minimale, des jours facturables et un tarif de jour supplémentaire au-delà de la période de base. Il n'y a pas de changement saisonnier automatique basé sur les dates. Pour modifier les tarifs pour une saison, vous effectuez une mise à jour de prix en masse, qui prévisualise chaque produit affecté et peut être annulée en un clic.

L'enregistrement des retours capture l'état de chaque unité scannée — ok, endommagée ou manquante. Endommagée ou manquante change immédiatement le statut de cette unité, donc elle disparaît de la liste de disponibilité avant que quelqu'un ne la réserve à nouveau, et une unité endommagée est dirigée vers l'atelier plutôt que de retourner en rayon. La conversation sur les frais se base sur un rapport de dommages, établi par votre chauffeur lors d'une collecte avec photos ou soumis par le client via le portail, que vous résolvez ensuite à partir de la commande avec un montant. Si le client a pris une renonciation aux dommages, le niveau de renonciation absorbe les frais jusqu'à sa limite, et ce qui reste est ajouté à la facture finale ou contre le dépôt.

Oui, par unité plutôt que par ligne de produit. Les travaux atterrissent sur le calendrier de maintenance et le tableau de planification de l'atelier, où la liste de contrôle est issue du type de tâche. Vous pouvez également définir des types d'inspection avec leurs propres intervalles et certificats numérotés — examen périodique des EPI, par exemple — et les configurer pour avertir ou bloquer la location lorsqu'un contrôle est expiré.