機能

請求＆収益オートメーション

終了日のないレンタル、サブスクリプション、従量課金を自動で請求 — 延滞料金、返金、減価償却はスプレッドシートではなくスイープが処理します。

レンタルが続く限り動き続ける請求

最も価値のあるレンタルは、しばしば終了日のないものです。ローリング契約のプラント、工事が終わるまで現場にある福祉ユニット、誰かが止めると言うまで毎月更新される機材。多くのレンタルソフトウェアはすべてのレンタルが終わることを前提としているため、無期限の収益は、誰かが開くのを覚えていなければならないスプレッドシートから請求されることになります。

Renttixは終了日のないレンタルをファーストクラスとして扱います。レンタルは登録済みカードに対して無期限に走り、選択したサイクル — 週次、4週次、月次、四半期、年次 — で請求されます。請求はお客様自身の決済アカウントを通じて実行されるため、資金は直接お客様に決済されます。Renttixが保持することはありません。顧客はポータルで実行中のすべてのサブスクリプション — 何が請求されているか、ステータス、次回請求日 — を確認でき、支払いが失敗したときには電話なしで自ら登録カードを更新できます。

督促も自動化されています。初回サイクルを支払ったもののカードを保存しない顧客には、スケジュールされたリマインダーのシーケンス — 軽い通知、最終警告、そしてチームへのフラグ — が送られます。機材が返却日を過ぎると、日次スイープが延滞料金を計算し、増加に応じて注文に記録し、料金が発生していることを顧客に一度通知します。料金の請求自体はチームによる意図的なアクションのままです — 自動検出、人間の判断 — これが監査証跡をクリーンに保ち、紛争をまれにします。

請求モジュールの定期請求画面には、実行中のすべての取り決めが一か所に表示されます：何が、どのサイクルで、いくら請求されているか。長期収益を、付箋の山ではなく事業のポートフォリオのように管理できます。

実際に起きたことに課金する

メーター付きプラントは日数だけでなく使用量で稼ぎます。Renttixのレートには1日あたりの無料単位の割り当て — エンジンアワーや走行距離 — を含めることができ、それを超える超過分は単位ごとに請求されます。読み取り値は出庫時とオフハイヤー時に取得され、機械の隣に立っている人が入力するか、資産にマッピングされたテレマティクスデバイスから取得されます。すべての読み取り値は証拠として保存されるため、請求書はどの機械がいつ読み取られたかを示せます。

割引は習慣ではなくルールに従います。顧客ティアは自動的にそのパーセンテージを適用します。明細レベルの割引 — パーセンテージまたは固定額 — はティアレートに積み重なるのではなく置き換え、すべての明細はどの割引が適用されたかを記録します。プロモーションコードは閑散期のためのレバーをストアフロントに与え、非スタッキングの優先順位により、月末に二重割引が発覚することはありません。

キャンセルは交渉ではなくポリシーによって払い戻されます。各商品は独自のキャンセルポリシー — 出荷までの全額返金から、通知期間や段階的返金、キャンセル不可まで — を持ち、顧客がポータルでキャンセルしてもチームがバックオフィスでキャンセルしても、同じエンジンが動きます。顧客は確定前に正確な返金額を確認でき、異なるポリシーの商品が混在する注文は最も厳しいポリシーを採用します。

サブスクリプションレンタルがサイクル途中でオフハイヤーになると、返金は支払済みサイクルの未使用日数で日割り計算され、商品の最低レンタル期間を尊重します — そしてダメージレポートが開いている場合、返金はその裁定を待ち、請求額と相殺されます。顧客は公正な終了を得て、お客様は受け取るべきだったお金を返金することがありません。

承諾された見積もりから記帳済み仕訳まで

見積もりは受信トレイの中で死ぬべきではありません。Renttixは各見積もりを安全なトークン化リンクとして送信します — インストール不要、アカウント作成不要。顧客はそれを開き、チームが即座に確認できるコメントで質問し、電子署名で承諾し、オンラインで支払うか掛売りにし、記録のためにPDFをダウンロードします。辞退は理由とともに記録され、どちらが起きてもチームに即座に通知されます。

承諾はそのまま注文になれます。自動変換を有効にすると、承諾された見積もりは注文デフォルトを使って注文になります — 再入力なし、そして同じ承諾が2つの注文を作ることは決してありません。

収益ストーリーのもう一方の端では、資産は静かに価値を失い、誰かがそれを計上しなければなりません。月次スイープが、購入価格と商品の減価償却率を持つすべての資産の定額法減価償却を計算し、費用と減価償却累計額の仕訳をQuickBooks、Xero、Sage、Zoho Books、またはMYOBに直接記帳します。帳簿価額は月ごとにステップダウンし、償却完了した資産は記帳を停止し、同じ月を再実行しても二重に記帳されることはありません。

仕訳の信頼性はその通り道である接続の信頼性に依存するため、Renttixは会計接続をオンデマンドでテストし、その結果 — プロバイダー、会社名、往復時間、最終実行日時 — を会計マッピングカードに保持します。切れた接続はタイムスタンプ付きの失敗テストとしてそこに表示されます — 数週間後に静かに届かなかった仕訳としてではなく、管理画面から数秒で捕捉されます。