テントレンタルは、1年分の仕事が夏に凝縮されます。18ヶ月前に予約された結婚式と先週確認されたフェスティバルが同じ8月の週末に重なり、どちらもクルー、ワゴン、そして他の誰にも約束されていない完全な構造が必要です。キットはかさばり、フレーム、屋根キャンバス、ライニング、床材、ヒーター、照明などの部品として到着します。半分のサイトは有用な住所がないフィールドです。ソフトウェアは、予約を正直に管理し、部品ではなく全体の構造を予約し、実際のクルーの空き状況に基づいて組み立てと解体の計画を立て、10月に不足して戻ってきたものに対して料金を請求することで、その価値を発揮します。
対応機材カテゴリ
マルキー貸出における一般的な課題
一度に訪れるシーズン
年間の仕事の3分の2が5月から9月の間に集中します。すべてのワゴン、すべてのクルー、すべてのクリアスパンが同じ数日の土曜日にコミットされ、同じ在庫が11月から3月まで倉庫に眠っています。
1年間保留される見積もり
結婚式の問い合わせは12〜18ヶ月前に届き、その後静かになります。仮予約の日付を実際の予約を妨げずに保持し、追跡が必要な見積もりを覚えておくことが、多くの確定した仕事が静かに失われる原因です。
部品として出荷される構造
テントは1つのアイテムではありません。それはフレーム、屋根キャンバス、側壁、ライニング、床材、ヒーター、フェストゥーンのランです。フレームを予約してライニングを忘れると、現場でクルーが気づきます。
在庫だけでなくクルーとワゴン
組み立てには4人が6時間必要で、荷物を運べるワゴンと2日後の解体スロットが必要です。在庫の空き状況は、誰がそれを立てるために自由であるかについて何も教えてくれません。
使える住所のないサイト
設置の半分はフィールド、パドック、またはホテルの庭の裏です。郵便番号はドライバーをゲートから1/4マイル離れた場所に落とし、地面の状態は誰かの頭の中にしかありません。
数週間後に発見される損傷
キャンバスは濡れたまま戻ってきて巻かれ、次の組み立てで裂け目が現れます。ステーク、ラチェット、ライニングパネルは1つまたは2つずつ紛失します。正確に数える頃には、イベントはすでに請求済みです。
Renttixの支援方法
予約カレンダー
予約カレンダーは数週間から数ヶ月先の予約を表示し、別の見積もりを出す前にどの土曜日がすでにコミットされているかを確認できます。空き状況は入力した日付に対してチェックされ、スプレッドシートではありません。
再入力なしで変換する見積もり
Renttixで構造、追加オプション、レンタル日を含む見積もりを作成し、有効期限を設定し、デポジットが入金されたら注文に変換します。ステータス履歴は何がいつ送信されたかを示します。
すべての部品に展開するバンドル
テントパッケージを一度定義し、フレーム、キャンバス、ライニング、床材、照明、それぞれの数量を設定し、1つのアクションで注文に追加します。Renttixはそれを各部品ごとに別々の行に展開し、それぞれが独自の数量、料金、税を持ち、バンドル割引がそれらの行にスタンプされます。見出しアイテムの中に隠れるものはなく、すべての部品が独自に選ばれ、発送され、請求されます。
組み立てと解体のための発送ボード
すべての注文は発送ボードに配達ジョブを生成します。車両とドライバーを割り当て、大きな荷物を2つのワゴンに分け、ルート最適化が動かせない時間厳守の停止をピン留めします。
クルーローテーションと衝突チェック
労働力ローテーションは実際のスタッフの空き状況に基づいてシフトを編成し、二重予約する前に警告します。休暇と不在は記録されているため、土曜日の組み立てにコミットしたクルーが実際にそこにいます。
損傷報告と不足料金
オフハイヤーは戻ってきたものと出荷されたものを比較し、差異をフラグします。損傷報告は写真、責任の決定、料金を含み、顧客の請求書に何かが到達する前に承認ステップを経ます。
主要なワークフロー
問い合わせと見積もり
問い合わせを受け、構造、床材、照明、家具を含む見積もりを作成し、有効期限を設定します。何かを約束する前にイベントの日付で空き状況を確認します。
現地訪問と確認
発送ボードにジョブとして現地調査を予約します。注文にサイトの住所、アクセスコード、特別な要件、サイトの連絡先を記録し、デポジットを受け取り、レンタル契約に署名します。
積み込みリストと準備
注文は倉庫のピッキングキューに最も早く表示されます。ヤードは各フレームセクション、ライニングバッグ、床材パレットを注文行に対してスキャンし、発送のために準備された荷物をマークします。
組み立て日
クルーは発送ボードのジョブからサイトの場所、連絡先、メモを基に作業します。納品証明は、構造が引き渡されたときに写真、署名、受取人の名前をキャプチャします。
解体、入庫、請求書発行
収集ジョブは合意された日に実行されます。キットはその状態でスキャンされ、レンタルは次の請求書発行に進みます。
関連する連携
HubSpot
顧客はHubSpotの連絡先と会社としてプッシュされ、各注文はその価値、行の概要、到達したステージを持つ取引になります。注文に対して請求書が存在する場合、請求済みの合計とまだ未払いの金額も取引にスタンプされます。
Google Maps
注文の住所検索とジオコーディング、ルート計画の背後にある地図。配達座標は注文に保存され、粗い郵便番号ではなく実際の地点から計画されます。
Twilio
SMSはあなた自身のTwilioアカウントを通じて送信されます。ドライバーがジョブを進行中とマークすると、顧客にETAとライブトラッキングリンクが送信されます。
Calendar feed
iCalフィードとして発送スケジュールを購読し、組み立てと解体のジョブがクルーのGoogleまたはOutlookカレンダーに他のすべてと一緒に表示されます。
Xero
レンタル請求書、クレジットノート、顧客記録をXeroにプッシュし、夏の請求が二度入力されることなく帳簿に反映されます。
Stripe
デポジットと残高のカード決済を受け付けます。顧客はポータルから請求書を支払うことができ、結婚式の残高が組み立ての1週間前に支払われることが重要です。
よくある質問
1行としてではなく、1つのアクションとしてです。フレーム、屋根キャンバス、ライニング、床材、照明、ヒーターを含むバンドルを定義し、そのバンドルを注文に追加すると、各部品ごとに別々の行に展開されます。各行は独自の数量、料金、税を持ち、バンドル割引がその理由としてスタンプされるため、書類はパッケージ価格を説明し、隠すことはありません。部品を実際の行として保持することがポイントです：ライニングは見出し構造の中に隠れるのではなく、独自に予約、ピック、返却されます。キット定義は別の機能であり、完全なキットに含まれるものを記録し、資産に付属する部品は返却検査時にそのリストと照合されます。
必要なだけ先まで。見積もりには有効期限とステータス履歴があり、18ヶ月前に受けた問い合わせも顧客が戻ってきたときに追跡可能です。確定したレンタルは予約カレンダーに日付とともに表示され、誰かが同じ週末に見積もりを出すたびにその日付に対して空き状況がチェックされます。
はい、労働力ローテーションを通じて。各スタッフメンバーに対してシフトを編成し、Renttixはシフトが保存される前に衝突をチェックします。スタッフの空き状況と休暇は記録されているため、ローテーションは実際に自由な人を反映します。別に、発送ボードは配達と収集のジョブを保持し、各ジョブに車両とドライバーが割り当てられます。
クロスハイヤーします。Renttixには、サプライヤー、借りたキット、合意された料金とレンタル期間、そしてそれをカバーする注文をリンクするサブレンタル記録があります。サプライヤー、ヤード、顧客間の輸送レッグは納品証明で追跡されるため、借りた在庫がどこにあり、いくらかかったかを把握できます。
各注文には配達場所名、住所、サイトの連絡先、ドライバーノート、座標が含まれます。住所検索からサイトを選び、返ってきた座標が注文に保存されます。住所を手入力すると、注文が保存されるときにジオコーディングされます。それらの座標、サイト名、連絡先の名前と番号、アクセスコードと特別な要件のメモはすべて配達と収集のジョブにコピーされるため、クルーはオフィスが記録した情報を持ってジョブを開き、電話で確認する必要はありません。
レンタルがオフハイヤーされると、返却された数量が出荷されたものと比較され、差異がフラグされます。損傷報告はアイテム、写真、説明、顧客の責任かどうかを記録し、適用される前に承認が必要な料金を含みます。すべてが注文に対して保持され、ドキュメントリストに表示されます。