カメラレンタルはシリアルナンバーが重要なビジネスです。撮影パッケージには、ボディ、プライムレンズセット、マットボックス、フォローフォーカス、モニター、ワイヤレスビデオ、バッテリー、メディアなど、40〜50個の個別に価値のあるアイテムが含まれ、2日間の撮影のために出荷され、他人のテープが貼られて戻ってきます。制作はあなたのベイで準備し、すべてをテストし、書類がケース内のものと一致することを期待します。料金は通常、1日単位の固定額ではありません。週末は1日として請求され、週単位はブロックとして、長期の仕事には独自の条件があります。リスクは2つの場所にあります。確認された名前なしでキットが出て行くことと、チェックイン時に誰も記録しなかった損傷です。
対応機材カテゴリ
カメラレンタルにおける一般的な課題
小さなアイテムに高い価値
プライムレンズはバンよりも価値があり、コートのポケットに収まります。製品レベルでの追跡は何も教えてくれません。どのシリアルが出て行き、誰の仕事で、どのように戻ってきたかを知る必要があります。
数十のアイテムから構成されるパッケージ
撮影パッケージはボディ、レンズ、サポート、電源、メディア、モニタリングで構成されます。毎回手作業で組み立てるのは遅く、誰もリストに載せなかったアクセサリーが朝7時に撮影を止める原因になります。
実際に受け取りに来るのは誰か
アカウントは制作会社にありますが、カウンターにいるのは誰も会ったことのないランナーです。リリース前にデポジットを取り、身元を確認するのは標準的な手続きであり、引き出しにあるコピーは後で役に立ちません。
数週間後の損傷に関する議論
傷ついたフィルターや曲がったロッドがケースに戻ってきます。発送時とチェックイン時の両方で日付入りの写真と状態記録がなければ、制作会計士との会話は意見の問題になります。
日単位ではない料金表
週末は1日として請求され、週単位はブロックとして、長期の仕事には独自の取り決めがあります。見積もりごとに計算機で計算するのは、マージンが漏れる原因であり、2人が同じ仕事に異なる見積もりを出す原因です。
ベイでの週末のターンアラウンド
キットは金曜日の仕事から戻り、月曜日に再び出荷されます。その間に清掃、テスト、充電、カードのクリア、再梱包が必要で、どのパッケージが本当に出荷準備ができているかを一目で確認することはできません。
Renttixが提供する解決策
完全な履歴を持つシリアル化された資産
すべてのユニットは独自の番号を持つ資産であり、識別子レジストリにはバーコード、QRコード、RFIDタグ、メーカーのシリアルが登録されています。資産記録にはレンタル履歴、メンテナンス履歴、レンタル日数、収益が記載されています。
一度構築するパッケージ
撮影パッケージをバンドルとして保存します。注文に追加すると、すべてのコンポーネントが独自の注文行として追加されます。各コンポーネントは独自の料金から価格が設定され、バンドル割引が適用され、パッケージ名の下にグループ化されるため、画面上では1つのパッケージとして表示されます。キット定義は完全なユニットが何を出荷するかを記録し、返却時の検査はそのリストに対して実際の構成を確認します。
部分的にキャプチャできるデポジットホールド
Airwallexを通じて、セキュリティデポジットをチャージではなくカード承認として配置します。返却時に全額をキャプチャするか、損傷控除に対して一部をキャプチャして残高を解放するか、全体を解放します。
リリース前のID確認
Stripe Identityは、顧客が自分の電話で開くリンクを通じて、ドキュメントとセルフィーのチェックを行います。アカウントホルダーまたは受け取りに来る個人を確認し、カウンターハンドオーバーを警告またはブロックするように設定します。
両端での状態証拠
配達証明は、引き渡し時に写真と署名をキャプチャします。返却チェックインはチェックリストを実行し、状態グレードと写真を記録し、失敗すると修理作業が発生します。
算術ではなく料金定義
日、週、月、時間、夜、ブロック料金を設定します。週のどの日が課金対象かを選択し、金曜日に出て月曜日に戻る週末を1日として請求し、最小レンタル期間とブロックの丸めを一度設定します。
主要なワークフロー
問い合わせと見積もり
制作が希望リストを送ります。見積もりを行ごとに構築し、撮影日程にすでにコミットされているものに警告する可用性チェックを行い、送信します。受け入れられると、見積もりは注文に変わり、保存されたパッケージが追加されます。
予約と書類作成
日程、受け取りまたは配達、デポジット、レンタル契約が注文に記載されます。顧客は電子的に署名し、ポリシーが要求する場合はIDチェックを完了し、デポジットホールドが予約に対して配置されます。
準備とカメラテスト
注文は倉庫の準備キューに表示されます。各アイテムはその行に対してスキャンされ、パッケージがステージングされます。制作は出発前にベイで準備とテストを行います。
撮影現場で
パッケージは受け取りまたは配達で出荷され、引き渡し時に写真と署名がキャプチャされます。延長やオフハイヤーのリクエストは、顧客ポータルを通じて行われ、5時55分の電話ではありません。
チェックインと精算
キットはトリアージゲートでチェックリストに対してスキャンされ、状態と写真が記録されます。損傷は解決策と金額を含む報告書を作成します。デポジットは部分的にキャプチャされるか解放され、レンタルは請求されます。
関連する連携
Stripe
顧客ポータルで請求書の支払いを受け付け、Stripe Identityのドキュメントチェックを実行します。
Airwallex
デポジットレールで、配置、キャプチャ、解放のフローを実行し、顧客がカード番号を電話で読み上げるのではなく、ホストされたページでホールドを承認します。
Xero
請求書とクレジットノートは、マッピングされたアカウントコードに対してXeroにプッシュされ、顧客記録は同期され続けるため、レンタル台帳と会計台帳が再入力なしで一致します。
QuickBooks
QuickBooks用の同じプッシュルートで、顧客と税コードの同期を含み、XeroではなくQuickBooksで作業するブックキーパーを持つカメラハウス向けです。
Twilio
ドライバーがルート中のランをマークすると、Twilioは制作連絡先に到着予定時刻とライブトラッキングリンクをテキストで送信し、ドロップが完了すると同じリンクに署名と引き渡し写真が表示されます。テキストとメールは別々のスイッチで、どちらかまたは両方を実行できます。
Shopify
ドライハイヤーパッケージと消耗品をShopifyストアフロントに公開し、バンドルを含めることで、シンプルな予約とアクセサリー販売がデスクを占有せずに行われます。
よくある質問
はい。各ユニットは独自の資産番号を持つシリアル化された資産であり、識別子レジストリにはバーコード、QRコード、RFIDタグ、メーカーのシリアルが登録されています。資産記録にはレンタル履歴、メンテナンス履歴、レンタル日数、収益が記載されているため、どのボディがどの仕事に出たかを正確に確認できます。
デポジットは、Airwallexを通じてチャージではなくカード承認として配置され、顧客がホストされたページで承認します。返却時に全額をキャプチャするか、損傷控除に対して一部をキャプチャして残高を解放するか、全体を解放します。各ステップは注文に対して記録されます。
はい。Stripe Identityは、顧客が自分の電話で開くリンクを通じて、ドキュメントとセルフィーのチェックを行います。アカウントホルダー、代理で受け取る個人、またはクレジットアカウントの署名者を確認できます。デポハンドオーバーは未確認の受け取りに警告を出すか、チェックが通過するまでリリースをブロックするように設定できます。
配達証明は、引き渡し時に写真と署名をキャプチャし、画像はタイプ別にタグ付けされます。返却時には、トリアージゲートでチェックリストを実行し、状態グレードと写真を記録します。損傷報告書には、重大度、説明、画像、解決策と金額が含まれます。すべてが注文に対して記録され、ドキュメントハブに表示されます。
はい。料金定義は日、週、月、時間、夜、ブロック料金をカバーします。週のどの日が課金対象かを選択し、金曜日に出て月曜日に戻る週末を1日として請求し、最小レンタル期間と部分ブロックの丸めを設定します。同じルールが見積もり、注文、請求書に適用されるため、新人でもベストセールスパーソンと同じ金額を見積もることができます。
顧客ポータルは、制作が注文やドキュメント、請求書、ステートメントを確認し、オフハイヤーリクエスト、延長リクエスト、サポートチケットを提出できるようにします。彼らはカードで請求書を支払い、自分の書類をダウンロードできます。何かがいつ返却されるか、請求書がどこに行ったかを尋ねる電話を減らします。