発電機レンタルは2つの時計で動きます。顧客が予約するカレンダーの時計と、実際にセットがメンテナンスを必要とする時間メーターです。家の建設で20kVAのセットは2週間で30時間稼働するかもしれませんが、待機業務では400時間稼働します。燃料、バンドタンク、テール、配電盤、そして時には午前2時の呼び出しを加えると、書類作業はすぐに手に負えなくなります。ソフトウェアは3つのポイントでその価値を発揮します：約束する前に本当に空いているものを知ること、請求書が成立するようにドアでメーターと燃料の読み取りをキャプチャすること、そして希望ではなく時間でセットをメンテナンスすることです。
対応機材カテゴリ
発電機レンタルにおける一般的な課題
時間に基づくメンテナンス
待機中のセットは月に20時間稼働するかもしれませんが、過酷な作業では400時間稼働します。日付に基づくサービス間隔は、作業場の時間を無駄にするか、現場で機械が故障する原因となります。
戻ってこない燃料
燃料補給にはドライバー、車両、そしてディーゼル自体が必要です。リットルがレンタル時に記録されていない場合、請求書で忘れられ、長期作業の利益が静かに消えていきます。
営業時間外の緊急呼び出し
現場が停電すると、どんな時間でも呼び出しが来ます。電話を取った人は、スプレッドシートを開いたり、デポマネージャーに電話をかけたりせずに、何が空いているか、どこにあるか、誰が運転できるかを知っている必要があります。
現場を離れるセット
発電機は持ち運び可能で価値があり、夜間に無人で放置されることがよくあります。持ち上げられたり、顧客によって静かに別の現場に移動されたセットは、通常、回収ドライバーが何もないところに到着する数週間後に発見されます。
紛失するケーブルとボード
セットは戻ってきますが、63Aのテール、スパイダーボックス、バンドタンクは戻ってきません。アクセサリーは個別には安価ですが、全体としては高価であり、次のレンタルが不足するまで誰も気づきません。
艦隊を超えるピーク需要
冬の嵐、フェスティバルシーズン、大規模なシャットダウンが一度に発生します。他のサプライヤーからのクロスハイヤーは顧客を維持しますが、借り入れたセット、そのコスト、返却日が自社の艦隊記録の外にあります。
Renttixの支援方法
エンジン時間に基づくサービスルール
製品ごとに間隔を設定します — 3kVAのガソリンは100時間、250kVAのディーゼルは500時間 — そしてRenttixは各資産の時間メーターを監視します。間隔を超えると、セットのサービスが必要であることを示し、資産と超えたルールを通知し、ワークショップ作業を計画するためのasset.service_due webhookを発火します。
スケジュールされた訪問として請求される燃料補給
燃料補給を独自のスケジュールでレンタルにサービスラインとして追加します — 毎日、毎週、または数日ごと — 訪問ごとまたは訪問ごとの単位ごとに請求されます。Renttixはレンタル内に収まる訪問回数を計算し、それらを注文に価格設定し、スケジュール、料金、合計を顧客のコピーに表示します。
同時間の注文と発送
クイックオーダーは、ライブの可用性チェックに対して数フィールドでレンタルを立ち上げます。今日の発送ボードは、その日のすべての仕事、ドライバー、車両を表示し、緊急セットを数分で割り当ててルートに乗せることができます。
ライブセットのジオフェンスアラート
セットがテレマティクスデバイスを搭載している場合、Renttixはその位置を配送現場と比較します。設定した半径を離れると、資産移動アラートが発火し、ジッターのあるGPS信号が一晩中ページングしないようにクールダウンがあります。
キット定義と引き渡しチェック
完全なセットが何を含むかを定義します — タンク、テール、ボード — そしてRenttixは、セットが返却時に検査されるときにその定義に対してライブの構成をチェックします。欠けているアイテムはベンチでフラグが立てられます。ドライバーのチェックリスト、燃料レベル、メーター読み取りは、配送証明書にキャプチャされます。
自動POによるクロスハイヤー
注文ラインに対してサブレンタルを立ち上げ、サプライヤーを選択すると、Renttixが購入注文を生成します。輸送レッグはサプライヤーから現場への移動とその逆を記録し、追跡番号とPODを含むので、借り入れたキットが追跡されなくなることはありません。
主要なワークフロー
問い合わせとサイズ決定
負荷、期間、現場とともに電話がかかってきます。セット、燃料の手配、配電を見積もり、顧客がオンラインで承認するために送信します。
割り当てと発送
承認された見積もりがレンタルになります。可用性が日付に対して本当に空いていることを確認し、特定の資産番号が割り当てられ、配送が地図上にピン留めされた現場とともにその日のルートに加わります。
設置と引き渡し
ドライバーが到着し、セットを設置し、アプリで引き渡しチェックリストを実行します。時間メーター、燃料レベル、写真、署名が配送証明書に記録され、出発します。
レンタル中と燃料補給
燃料補給とサービス訪問は、発送カレンダー上で繰り返しの仕事として実行されます。各訪問は、配達された数量、現場での時間、メモを含む資産に対して記録され、ドライバーによって閉じられます。顧客はポータルから延長やレンタル終了をリクエストできます。
回収と最終請求書
回収は、終了メーターと燃料読み取りをキャプチャします。含まれる時間に対する超過分や承認された損傷報告は、レンタルの最終請求書に価格設定されます。
関連する連携
Samsara
エンジン時間、オドメーター、点火状態、GPS位置を、あなたが制御するポーリングサイクルでマッピングされたすべてのセットに対して取得し、サービスクロックとジオフェンスアラートに供給します。
Trackunit
プラントとパワーフリート全体で広く使用されています。Trackunit Managerの資格情報で接続し、マッピングされた資産がエンジン時間と位置をRenttixに報告し、フリートの残りと一緒に表示されます。
AEMP telematics
ISO 15143-3 OEMフィードで、JCB、Caterpillar、John Deereのセットが、すべての機械にサードパーティのボックスを取り付けることなく、独自のポータルを通じて報告します。
Google Maps
サイトを入力するときに住所を自動補完し、注文が保存されると住所を座標にジオコードします。これらの座標は、発送マップ上でジョブをピン留めし、サイトをカバーするジオフェンスを持つラウンドに一致させます。
Twilio
ドライバーが向かっているときに現場の連絡先にSMSを送信し、メンテナンスアラートが作業が必要なセットで発火したときに自分の電話に送信します。
Xero
売上請求書、クレジットノート、ジャーナルを顧客のマッピングされたXero連絡先とあなたの名目コードに対して台帳にプッシュし、レンタル料金、時間超過、返却時に見つかった損傷が再入力なしでアカウントに着地します。
よくある質問
はい。製品ごとに使用サービスルールを設定します — 例えば250kVAセットは500時間ごと — そしてRenttixは各資産のエンジン時間を追跡します。間隔を超えると、そのセットのサービスが必要であることを示し、ワークショップに通知します。サービス済みとしてマークすると、現在の読み取りから時計がリセットされ、間隔は機械の全寿命ではなく、最後のサービスから累積されます。
はい。料金定義に時間許容量を設定し、含まれる時間を超える消費は最終請求書で超過として請求されます。燃料補給も独自のスケジュールでサービスラインとしてレンタルに追加できます — 毎日、毎週、またはカスタム間隔 — 訪問ごとまたは訪問ごとの単位ごとに請求されます。Renttixはレンタル内に収まる訪問回数を計算し、それらを注文に価格設定し、スケジュールと合計を顧客のコピーに表示します。
クイックオーダーは、顧客、製品、日付を取り、ライブで可用性をチェックし、レンタルを立ち上げます。そこから、仕事はドライバーと車両とともに発送日ボードに載り、現場の住所がジオコードされて地図上にピン留めされます。営業時間外の呼び出しのほとんどは、数分の入力です。
セットにテレマティクスがある場合はそうではありません。RenttixはSamsara、Trackunit、またはAEMP 2.0 OEMフィードからエンジン時間を取得し、変更されたすべての読み取りを履歴トレイルに書き込みます。デバイスがない場合、ドライバーは貸出時とレンタル終了時にメーターを引き渡しチェックリストに入力し、その読み取りは誰が取ったかでスタンプされます。
2つの方法があります。アクセサリーは同じ注文でレンタルされる独自の製品であり、キット定義は完全なセットが何を含むかを記録します — タンク、テール、スパイダーボックス。Renttixは返却検査時にその定義に対してライブの構成をチェックし、欠けているアイテムが次のレンタルではなく、返却ベンチで捕捉されるようにします。
注文ラインに対してサプライヤーにサブレンタルを立ち上げます。Renttixは購入注文を作成し、輸送レッグはサプライヤーから現場への移動とその逆を記録し、追跡番号と各レッグの配送証明を含みます。借り入れたコストは仕事に対して計上されます。