モバイルバー・イベント機材レンタルとは、1件のイベントのためにポータブルバー、グラス、チラー、ディスペンスシステムを提供し、翌日にすべてを回収する業務です。グラスは数百単位で出庫され、破損は日常的に発生し、すべての案件は決まった開始・終了時刻を軸に組み立てられます。Renttixは在庫、デポジット、配送スケジュールを一元管理し、大量のグラスや機材の数量を出庫時と返却時の両方でカウントし、不足分を手作業で催促することなく請求できるようにします。
モバイルバー・イベント機材レンタルにおけるよくある課題
大量のグラスと機材の数量管理
1件のイベントだけで数百個のグラスとバー一式、ディスペンス機材が必要になることがあり、翌日の返却時にすべてを数え直さなければなりません。
破損と数量不足の返却
グラスや小物は会場で破損、紛失、置き忘れが起こりやすく、後から誰が何を負担するかを整理するのに事務作業の時間がかかります。
固定されたイベントの時間枠
すべてのレンタルは1件の結婚式、フェスティバル、企業イベントを軸に、配送と回収それぞれ1回だけの時間枠で組まれ、遅延の余地がありません。
Renttixができること
出庫時も返却時もカウント
注文ごとにグラスやバー機材の数量を追跡し、出庫時と返却時の両方でカウントを記録することで、不足がすぐに分かります。
デポジットと破損料金
注文にデポジットを設定し、グラスや機材が不足または破損した状態で戻ってきた場合に、不足料金や破損料金を自動的に適用します。
イベントに合わせた配送計画
イベントの決まった開始・終了時刻に合わせて配送と回収を計画し、ルートとドライバーの積み荷表を用意することで、バーの設営と撤収を予定通り行えます。
よくある質問
はい。Renttixは注文ごとにグラス、バー機材、ディスペンス機材などの数量を記録し、出庫時と返却時の両方でカウントを取ります。これにより、イベントから機材が戻ってきた際に、不足や破損がすぐに分かります。
注文にデポジットを設定し、商品が不足または破損した状態で戻ってきた場合に不足料金や破損料金を適用できます。これにより、イベント後に記憶を頼りに請求するのではなく、何をなぜ請求したかを明確に記録できます。
はい。Renttixでは、イベントの決まった開始・終了時刻に合わせて配送と回収を計画し、当日のルートとドライバーの積み荷表を用意できます。これにより、特定の時刻にバーを準備する必要がある場合でも、設営と回収を予定通りに進められます。
はい。Renttixは各イベントの決まった開始・終了時刻に合わせて配送を計画し、ルートとドライバーの積み荷表を用意するため、同じ日に複数のイベントの配送と回収を機材セットを混同せずにスケジュールできます。