トレーラーレンタルはカウンター取引です。誰かが車を牽引して到着し、2日間のプラントトレーラーを希望し、15分で接続して出発することを期待しています。その15分の間に、デスクは適切なサイズの空いているトレーラーを見つけ、ライト、タイヤ、カップリング、ブレーキをチェックし、デポジットを受け取り、契約書に署名し、ライトボード、ストラップ、スペアホイールを引き渡さなければなりません。後のほとんどの紛争は、その瞬間に書かれたものに戻ります。ソフトウェアは、15分の引き渡しを記録に変えるため重要です：何が出て行ったのか、どの状態で、どのアクセサリーと共に、いつ返却予定なのか。
対応機材カテゴリ
トレーラーレンタルにおける一般的な課題
記録に残らないチェック
ライト、タイヤ、カップリング、ブレーキ、ジャッキホイールは毎回のレンタル前に確認されますが、証拠は引き出しの中の紙のシートにチェックが入っているだけです。道路で何かがうまくいかないとき、提示するものがありません。
デポジットと損傷の紛争
曲がったランプや壊れたライトクラスターは、返却後2週間で議論されます。引き渡し時とチェックイン時に撮影された写真がなければ、デポジットは全額返金され、修理はあなたの負担になります。
荷物に合ったトレーラーの選定
顧客は車の後ろにミニディガーを移動させたいと考えていますが、それが適しているかどうかは不明です。総重量、積載量、ベッドの長さ、カップリングの種類はすべて重要で、通常は経験豊富な人の頭の中にあります。
戻ってこないアクセサリー
ライトボード、ストラップ、ランプ、スペアホイール、ナンバープレートはトレーラーと共に緩く出て行き、戻ってくるときには不足しています。誰もそれらを請求しません、なぜなら誰も実際に何がヤードを出たのかを書き留めていないからです。
期限切れのトレーラーと失われた日々
2日間のレンタルが静かに5日間になります。返却予定リストとオフハイヤーが実行されなければ、追加の日数は請求されず、トレーラーはカウンターが引用している可用性から消えています。
レンタルの合間に圧迫される整備
ベアリング、ブレーキ、タイヤはスケジュールに従って注意が必要ですが、常に外に出ているトレーラーは予約されません。作業は通常、顧客の仕事の途中で故障した後にのみ行われます。
Renttixがどのように役立つか
完了しなければならないチェック
引き渡しポリシーは、ドライバーがトレーラーを引き渡すときにキャプチャしなければならないものを設定します：チェックリスト項目、メーター読み取り、燃料レベル。これらのいずれかが欠けている引き渡しは、半分保存されるのではなく拒否されます。
レンタルに対するデポジットの保持
注文に対してホールドまたはチャージを行い、返却検査後にリリースします。両端にはGPSスタンプ付きの写真があり、損傷としてスキャンバックされたトレーラーは再評価され、ワークショップに直行し、オフハイヤーで損傷報告が写真と提案されたチャージを持って上げられます。
仕様に基づく製品記録
重量、長さ、幅、高さは各製品に単位と共に記載され、カスタムフィールドは総重量、積載量、アクスル、カップリングタイプをカバーします。スタッフは実際に仕事をするものをフィルタリングします。
キットとしてチェックバックされるアクセサリー
キット定義は、その製品の完全なトレーラーが持つべきものをリストします—ライトボード、ストラップ、ランプ、スペアホイール。アクセサリーは子資産としてトレーラーに取り付けられ、保管中にそれと共に移動し、返却検査は戻ってこなかったものを報告します。
返却予定日とオンラインオフハイヤー
顧客はポータルからオフハイヤーまたは延長を依頼し、リクエストは承認待ちのキューに入ります。アクティブレンタルは何が出ているかとその期間を示し、期限切れのトレーラーは追跡され、請求されます。
予約に基づいた整備計画
メンテナンススケジュールとワークショップ計画ボードは、レンタルの合間にトレーラーをヤードに入れます。テストと検査は、検査が失効したときにレンタルを完全にブロックすることができ、後で警告するのではなく、事前に防ぎます。
主要なワークフロー
荷物に合ったトレーラーの選定
カウンターはカテゴリと仕様でフィルタリングします—プラント、ティッピング、ボックス、カートランスポーター—そして日付に対して何が空いているかを確認します。見積もりには料金、デポジット、返却予定日が記載されています。
契約とデポジット
レンタル契約は電子的に生成され、署名され、ポリシーが要求する場合は身元確認が行われ、何かが接続される前にデポジットが注文に対して配置されます。
出発前のチェックと接続
カウンターの引き渡しは、誰が収集しているか、トレーラーをリリースするスタッフメンバー、注文に対する身元確認を記録します。ライトボード、ストラップ、スペアホイールは子資産としてトレーラーに取り付けられ、保管中にそれと共に移動します。
レンタル中
顧客はポータルから延長またはオフハイヤーを依頼します。期限切れのトレーラーはアクティブレンタルレポートに表示され、返却予定日がカウンターが引用する可用性を駆動します。
返却検査と請求書
トレーラーは状態チェックと共にスキャンバックされます。損傷としてマークされたものは再評価され、ワークショップに送られ、オフハイヤーで損傷報告が上げられます。デポジットはリリースされるか一部がキャプチャされ、レンタルは次の請求書ランに移行します。
関連する連携
Stripe
請求書と顧客ポータルでのカード支払い、そして現金レンタル者に対するトレーラーリリース前のStripe Identity写真IDチェック—パスポート、運転免許証またはIDカード。
Airwallex
デポジットレール。レンタルに対してデポジットをホールドまたはチャージし、返却検査後にリリースします。ステータスは注文全体で表示されます。
Xero
請求書、クレジットノート、支払いがアカウントにプッシュされるので、カウンターレンタルとアカウント顧客が再入力なしで同じ台帳に着地します。
Google Maps
配達と収集の住所をジオコードし、サイトにドロップされたトレーラーがルート上で適切にシーケンスされ、ドライバーが解決する住所を取得します。
Calendar feed (iCal)
Google、Apple、Outlookから一度購読された予定された配達と収集の読み取り専用フィード。各イベントは顧客、サイトアドレス、時間枠を持ち、フィードは単一のルートにスコープできます。
WooCommerce
オンラインで予約された小売トレーラーレンタルは、カウンターとヤードが既に使用しているシステムに注文が着地します。
よくある質問
はい。引き渡しポリシーは、ドライバーの引き渡しで製品に対してキャプチャしなければならないものを設定します—チェックリスト項目、メーター読み取り、燃料レベル。いずれかが欠けている場合、引き渡しは保存されるのではなく拒否されるため、半分完成した記録が残ることはありません。結果はトレーラーと注文に対して保存され、写真はタイムスタンプされます。
デポジットは注文に対して保持され、返却検査後にリリースされるか、一部がキャプチャされます。レンタルの両端には、アイテム、損傷、書類としてタグ付けされた写真、署名、状態ノートが含まれています。損傷としてスキャンバックされたトレーラーは再評価され、ワークショップにルーティングされます。損傷報告自体はオフハイヤーで上げられ、写真、責任者、提案されたチャージを持ちます。そのチャージは報告が承認されるまで請求書に載りません。
製品記録には、重量、長さ、幅、高さが単位と共に記載されており、カスタムフィールドで総重量、積載量、アクスル数、ベッドの長さ、カップリングタイプを追加できます。カテゴリと製品グループはプラント、ティッピング、ボックス、トランスポータートレーラーを分けます。スタッフはカウンターでこれらのフィールドをフィルタリングし、記憶やラミネートチャートから作業する代わりに使用します。
はい。アカウント顧客は支払い条件、クレジットリミット、各行に適用される合意された割引を受け、請求書ランで拾われます。現金レンタル者はカウンターで支払い、リリース前に身元確認とデポジットを通過できます。身元ポリシーは通常リスクがある現金レンタル者のみに適用されるように設定できます。
在庫はデポごとに保持され、可用性はデポごとに計算されるため、カウンターはこの支店で何が空いているか、他の場所で何が空いているかを確認します。デポ在庫レポートと資産ロケーターは「私のプラントトレーラーはどこにあるのか」に答えます。支店間のユニット移動は在庫転送として記録され、受け取ったときに状態チェックが行われます。
サプライヤーに対するサブレンタルとして上げます。Renttixはレンタルインを記録し、購入注文を生成し、出発と返却の両方の証明をアップロードして追跡します—トレーラーが最初にあなたのデポに来るか、直接顧客に行くかを含みます。ユニットは確認済み、レンタル中、返却済みを通過し、クロスハイヤーはそれが上げられた注文行に付随し、サプライヤー、レンタル料金、合意された総コストが記録されます。