パーティーやインフレータブルのレンタルは、年間約60日で大半の収益を上げます。土曜の朝は町中での配達、日曜の夕方はその逆の回収、予約は電話やWhatsApp、ウェブサイトのフォームから届きます。すべてのユニットにはPIPAまたはRPIIの検査日がファイルに記録され、ブロワーやアンカーキットが一緒に数えられ、次に使う前に洗浄が必要です。ソフトウェアは、城を二重予約せずに予約を受け付け、週末のルートを計画し、デポジットを保持し、各ユニットの安全記録を一元管理することで、その価値を発揮します。
対応機材カテゴリ
パーティーとインフレータブルレンタルの一般的な課題
週末と季節のピーク
静かな火曜日、そして祝日週末の土曜日には40件の仕事。予約、日付変更、デポジットが一度に届き、同じ城を二度約束するリスクが増します。
配達と回収のルーティング
大きなユニットは午前中に正しい庭に到着し、同じ夜または翌日に回収されなければなりません。ルートの順序を間違えると、最後の顧客は暗くなるまで待つことになります。
安全と清掃の遵守
PIPAまたはRPIIの検査日、テスト記録、洗浄はすべてのユニットで保持され、失敗したり期限切れのものは再予約される前にカレンダーから外されなければなりません。
あらゆるチャネルでの問い合わせ
予約は電話、WhatsApp、ソーシャルメッセージ、ウェブサイトのフォームから来ます。一元管理がないと、デポジットが見逃されたり、日付が二重に確認されたり、問い合わせが未回答のまま他の場所で予約されることがあります。
デポジット、残高、キャンセル
家庭の顧客は今デポジットを支払い、当日に残高を支払い、そして雨が降ります。何が受け取られ、何が未払いで、何が返金またはクレジットされるべきかを把握するのは簡単に見失います。
紛失する付属品
ブロワー、延長コード、RCD、アンカーペグ、グラウンドシートはすべてのユニットと一緒に移動し、静かに消えていくものです。それらを何度も交換することは、どこにも現れない実際のコストです。
Renttixがどのように役立つか
リアルタイム予約カレンダー
正確な日付で本当に空いているものを確認します。空き状況はすでに確保されているものを考慮し、土曜日に約束された城が再度約束されることはなく、変更はすぐに反映されます。
配達と回収の計画
発送ボードから週末を計画します。日とルートごとに配達と回収をグループ化し、ドライバーに住所、現地連絡先、設置メモを提供し、顧客に追跡リンク付きのETAメッセージを送信します。
検査と清掃記録
独自の検査タイプ（PIPA、RPIIまたは内部チェック）を使用して各ユニットの検査を記録し、期限リストから作業します。失敗したユニットはコンプライアンスホールドに置かれ、空き状況から除外されます。
デポジットと支払いリンク
予約時にデポジットをパーセンテージまたは固定額として設定し、安全な支払いリンクを送信し、各仕事に対して支払済みと未払いを確認します。Airwallexが支払いプロバイダーの場合、返金可能な保証金をカードに保持し、ユニットが戻ったらキャプチャまたはリリースできます。
自社ウェブサイトからの予約
既存のサイトに予約ウィジェットを埋め込むか、クーポンとオンラインデポジットを備えたホストストアを使用します。リクエストは承認キューに入り、何かを約束する前に空き状況と価格を確認します。
キットで何も置き忘れない
完全なユニットが何であるかを定義し（ブロワー、アンカーキット、リード、グラウンドシート）、物理的なアイテムを親資産に添付して、管理記録で一緒に移動します。返却時の検査でキットがその定義に対してチェックされ、欠けているリードが次のレンタル時ではなくその場でフラグされます。
主要なワークフロー
問い合わせ受け取り
電話、メッセージ、ウェブサイトウィジェットのいずれであっても、問い合わせは実際の空き状況に対する見積もりまたは予約となり、顧客、住所、日付がノートブックではなく一つの記録に保持されます。
予約確認とデポジット支払い
注文に変換し、支払いリンクを通じてデポジットを受け取り、確認を送信します。レンタル契約は電子署名のために送信され、条件が合意されてからバンに積み込まれます。
週末のルート計画
土曜日の仕事は発送ボードでルートにグループ化され、エリア全体で順序付けされ、各バンが運べる重量と体積に対してチェックされます。定期的な仕事はスケジュールで自動生成されます。
配達、設置、引き渡し
ドライバーは住所、現地連絡先、設置メモを持って日程を進め、配達時に署名を取得し、仕事を完了とマークします。顧客はすでにETAメッセージと追跡リンクを持っています。
回収、洗浄、請求書発行
ユニットは回収され、チェックインされます。損傷したものは写真付きの損傷報告として提出され、デポジットがすでに考慮された状態で残高が請求されます。
関連する連携
Stripe
予約デポジットまたは残高のための安全なStripeリンクを送信し、顧客がカードで支払えるようにします。Stripeが支払いを確認した場合にのみ仕事が支払済みとマークされ、レンタルが終了したときに閉鎖請求書が独自のリンクと共に送信されます。
パーティー顧客が実際に返信するチャネルで配達通知と回収リマインダーを送信し、予約参照、日付、時間枠を埋めるテンプレートを使用します。
Twilio
ドライバーが出発した瞬間に顧客にテキストを送り、到着予定時間とライブ追跡リンクを提供し、配達が完了したときに署名と写真を証拠として再度送信します。土曜の朝にバンがどこにいるのかを尋ねる電話が減ります。
Google Maps
予約が取られる際に住所の自動補完とジオコーディングを行い、庭の住所が初回で正確にキャプチャされ、実際の座標で発送ボードに表示されます。ルートの自動割り当ては、誰かが間違って入力した郵便番号ではなく、これらの座標から機能します。
WooCommerce
ほとんどのパーティーレンタル業者がすでに運営しているWordPressサイトを接続し、オンライン予約がRenttixに流れ込み、空き状況、発送、請求が行われます。
Xero
請求書とクレジットノートをXeroに送信し、小さな仕事のシーズンがキッチンテーブルでの入力作業なしでアカウントに届くようにします。
よくある質問
はい。Renttixは、問い合わせられた正確な日付の空き状況を確認し、予約が入ると本当に空いているものが見えます。確認、日付変更、キャンセルはすぐに空き状況を更新し、メンテナンス中、損傷マーク、ホールド中のユニットは除外されるため、同じバウンシーキャッスルが一つの週末に二人の顧客に約束されることはありません。
はい。発送ボードは日とルートごとに仕事をグループ化し、週末をリストではなくランとして計画します。ドライバーは住所、現地連絡先、設置メモと共に停止地点を確認し、日程が読み込まれる際に車両の重量と体積制限が尊重されます。回収は独自の停止地点として計画されます。
はい。独自の検査タイプ（PIPA、RPIIまたは内部チェック）を定義し、各ユニットに対して日付と結果を記録し、期限が近いまたは期限切れのもののリストから作業します。何かが失敗した場合、コンプライアンスホールドが空き状況から除外します。
はい。デポジットは予約時にパーセンテージまたは固定額として設定され、安全なリンクを通じて支払われ、支払済みと未払いの金額が仕事に対して表示されます。ウェブサイトウィジェットからの問い合わせは顧客の詳細と日付と共に承認キューに入り、ピークシーズン中の忙しい受信箱で何も失われません。
二つの方法があります。予約ウィジェットは既存のサイトに埋め込まれ、リクエストを承認キューに送信し、何かを約束する前に空き状況と価格を確認します。または、顧客アカウント、クーポン、オンラインデポジットを備えたライブカタログから運営されるホストストアフロントを使用し、更新が必要な第二の製品リストはありません。
Renttixは天候を予測しませんが、金銭面を明確に保ちます。デポジットは予約に対して受け取られたまたは未払いとして表示され、支払いプロバイダーを通じて返金が発行され、請求書がすでに送信されている場合はクレジットノートが発行され追跡されます。解放された日付は他の人のために空き状況に戻ります。