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業界

Renttixはケータリング機器レンタルビジネスのためのソフトウェアです

単一のイベントからフル会場のフィットアウトまで、ケータリングとホスピタリティ機器レンタルのために特別に設計された管理ソフトウェアです。

ケータリングレンタルは数が重要です。1つの結婚式には900個の食器、400個のグラス、カトラリー、テーブルリネン、移動式冷蔵室が必要で、すべて同じ荷物で出発し、火曜日に返却されます。ストックの一部は数千円の価値があるシリアル化されたキットで、コンビオーブン、ホットカップボード、グラスウォッシャーなどが含まれ、他の部分はダース単位で数えられ、箱で処理されます。配達は会場のアクセスウィンドウに合わせて行われ、出荷と返却の差は実際の数値であり、請求する前に証明する必要があります。Renttixは、1つの注文で両方の種類のストックを処理します。

対応機材カテゴリ

  • コンビオーブンとコンベクションオーブン
  • 移動式冷蔵室
  • アンダーカウンター冷蔵庫と冷凍庫
  • ホットカップボードとベインマリー
  • LPGバーナーとフィールドキッチン
  • グラスウォッシャーと食器洗い機
  • 食器とディナウェア
  • グラスウェア
  • カトラリー
  • テーブルリネン
  • チャーフィングディッシュとサービングウェア
  • 移動式バーとバックバーユニット

ケータリングレンタルにおける一般的な課題

  1. 数百単位でのカウント、2回

    すべての注文はストアから出荷され、返却時に再度カウントされます。6つのグラスウェアのクレートと12箱のプレートは、各端で誰かの1時間を要し、最初のカウントで一致することはほとんどありません。

  2. 2種類のストック、1つの注文

    1つのイベント注文には、シリアル番号付きのコンビオーブンと数量で数えられた600個のグラスが混在しています。これらは異なる可用性ロジック、異なる返却処理、異なる料金が必要ですが、同じバンで出荷されます。

  3. 会場のアクセスウィンドウ

    キットはサービス前に設置され、最後のゲストの後に撤去される必要があります。積み込み場、サービスリフト、テントの地面アクセスはすべてスロットを狭め、遅れたバンはクライアントにすぐに問題として見られます。

  4. 後で議論される破損

    14個の壊れたグラスと欠けたプラッターは、イベントの3週間後に電話で議論されます。カウントされた返却と写真がなければ、請求は交渉であり、請求書の行ではありません。

  5. ヤードから流出するストック

    クレートは間違った棚に戻り、最後の瞬間に別の仕事に引き出されるか、全く戻ってこないことがあります。帳簿の数字と棚の数字は静かにずれていき、大きな注文が満たせなくなるまで続きます。

  6. 電気とガスの書類

    オーブン、冷蔵庫、グラスウォッシャーはサイクルでテストが必要で、会場は証明書を求めます。どのユニットが最後にテストされたかを追跡し、期限切れのものが出荷されないようにするのは、忙しい夏には簡単に見失われます。

Renttixがどのようにサポートするか

  1. 数量ラインの入出庫カウント

    食器、グラスウェア、カトラリーは数量ベースの商品として設定されます。注文は出荷された数量を記録し、オフハイヤーは返却された数量を記録します。Renttixは両者を比較し、ラインごとに不足をフラグします。

  2. シリアル化されたキットとバルクストックの統合

    コンビオーブンは個別の資産として追跡され、その番号と履歴を持ちますが、同じ注文のグラスウェアは数量で追跡されます。可用性と返却は両方に対して正しく機能します。

  3. スキャン駆動のピッキングと入庫

    倉庫のキューは配達日で注文をリストします。スタッフはバーコードや資産番号をスキャンして正しいラインに対してピックし、返却時には状態をスキャンします。資産を損傷または紛失として入庫すると、そのステータスが即座に変更され、対処されるまで利用可能として提供されなくなります。

  4. 破損料金または免責

    損傷報告には写真、説明、責任の決定、承認が必要な料金が含まれます。カバーを販売したい場合は、損傷免責の階層をプレミアムとカバレッジ額で設定し、請求を追跡できます。

  5. 会場が受け入れる配達スロット

    注文には配達時間のウィンドウと現場の連絡先が含まれます。発送ボードは配達と回収を別々にスケジュールし、車両は重量と体積の制限を持つことができるため、積載が受け入れられないバンに計画されることはありません。

  6. 議論を解決する在庫調査

    すべて、カテゴリ、または1つのデポで在庫調査を実行します。Renttixは期待される数字とカウントされた数字をラインごとに示し、カウントをコミットすると帳簿が調整されます。低在庫レベルは、在庫がなくなる前にラインをフラグします。

レンタル1件を追う

何をレンタルしても、同じライフサイクル

これは一例です。Renttix はイベント、AV機器、パーティー用品、家具、車両、工具、機材のレンタルでも同じライフサイクルを運用します。

レンタルレコードサンプル

R-2417

ステップ 5 / 9 · 配送

  1. 見積もり
  2. 予約
  3. 署名・支払い
  4. 出庫準備
  5. 配送
  6. レンタル期間中
  7. 返却
  8. 点検
  9. 請求
  1. ドライバーデポを出発:配送中
  2. 顧客現場担当者に到着予定時刻をSMSで送信
  3. ドライバー配送完了:署名と写真4枚

主要なワークフロー

  • 問い合わせと見積もり

    イベントの概要を取得し、食器、グラスウェア、リネン、調理キットで見積もりを作成します。送信前にレンタル日で可用性を確認します。

  • 確認と配達のスケジュール

    見積もりを注文に変換し、会場の住所、配達時間のウィンドウ、現場の連絡先を記録し、発送ボードが正しい日に配達ジョブを立ち上げるようにします。

  • ピックとカウントアウト

    注文は倉庫のキューに入ります。スタッフは各ラインをスキャンまたはカウントし、ピックされた数量が注文に記録され、積載が準備完了としてマークされ、発送が準備完了を確認できます。

  • ウィンドウ内に配達

    ドライバーは発送ジョブからランを実行し、画面に会場の連絡先、アクセスノート、時間ウィンドウを表示します。配達証明は署名、受取人の名前、残されたものの写真をキャプチャします。

  • 回収、照合、請求書発行

    回収ジョブはすべてを持ち帰ります。カウントされた返却は注文とラインごとに比較され、不足や破損は損傷報告と料金を引き起こし、レンタルは請求書のランに入ります。

関連する連携

  • Xero

    レンタル請求書、破損料金、クレジットノートをXeroに送信し、イベントの書類が再入力されずに台帳で閉じるようにします。

  • Stripe

    請求書やデポジットのカード決済を受け付け、顧客ポータルからも可能にし、会場や個人のクライアントが電話なしで決済できるようにします。

  • Google Maps

    注文の住所検索とルート計画の背後にあるマッピングを行い、会場の住所が正しくジオコードされ、1日の配達が合理的に順序付けられるようにします。

  • Twilio

    独自のTwilioアカウントを接続します。ドライバーがジョブを進行中とマークすると、会場の連絡先にETAとライブトラッキングリンクをSMSで送信できます。

  • WooCommerce

    小規模なパーティーや消費者向けレンタルをオンラインで販売し、ライブの可用性を持たせ、これらの注文を貴社の業務と同じストックと発送に組み込みます。

  • Calendar feed

    発送スケジュールをiCalフィードとして購読し、1週間の配達と回収が運用チームのGoogleまたはOutlookカレンダーに表示されるようにします。

よくある質問

Renttixは食器とグラスウェアの入出庫をカウントできますか?

はい。数量ベースの商品として設定し、注文は出荷された数量を記録します。レンタルがオフハイヤーされると、カウントされた返却を入力し、Renttixは元の数量とラインごとに比較し、不足をフラグします。不足は注文に残り、破損料金は記録されたカウントに基づいています。

1つの注文にオーブンと600個のグラスを含めることができますか?

はい。商品は資産ベースで、各ユニットに独自の番号とサービス履歴があるか、数量ベースでプールを保持します。両方のタイプが同じ注文にあり、それぞれに適切な可用性ロジックが適用されます。したがって、1つのイベント注文はシリアル化されたコンビオーブンとグラスウェアやリネンのクレートを混在させることができます。

破損料金はどのように機能しますか?

2つの方法があります。注文に対してアイテム、写真、説明、顧客の責任の有無を含む損傷報告を作成し、承認ステップを経る料金を設定するか、プレミアムとカバレッジ額を持つ損傷免責の階層を運用し、顧客が購入したカバーに対して請求を記録します。

会場の配達ウィンドウに対応できますか?

注文には配達時間のウィンドウ、現場の連絡先、アクセスノートが含まれ、発送ボードは配達と回収を別々のジョブとしてスケジュールします。ルートオプティマイザーが時間に敏感な配達を移動しないように停止を固定でき、車両は重量と体積の制限を持つことができるため、積載が受け入れられるバンに計画されます。

Renttixはケータリングキットのテストとサービスを追跡しますか?

はい。検査体制を間隔で定義し、カテゴリまたは商品に範囲を設定します。Renttixは期限が来ているものと期限切れのものを追跡し、各体制にはポリシーがあります:無視、警告、または再テストされるまで資産の出荷をブロックします。

週末が在庫よりも大きい場合はどうしますか?

クロスハイヤーします。Renttixにはサブレンタルの記録があり、サプライヤー、キット、合意された料金、レンタル期間、カバーする注文、およびサプライヤー、デポ、顧客間の輸送レッグをリンクします。借り入れたストックのコストをジョブに対して可視化し、後でサプライヤーの請求書で見つけるのではなく、管理します。

対応業種一覧

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イベント用ケータリング機器レンタルソフト | Renttix