Renttix pour les entreprises de location de remorques

Oui. Une politique de remise définit ce qui doit être capturé pour un produit lors d'une remise de conducteur — éléments de la liste de contrôle, relevé du compteur et niveau de carburant. Si l'un d'eux manque, la remise est rejetée plutôt que sauvegardée, vous n'avez donc jamais un enregistrement à moitié terminé. Le résultat est stocké contre la remorque et la commande, avec les photos horodatées.

Le dépôt est retenu contre la commande et libéré, ou partiellement capturé, après l'inspection de retour. Les deux extrémités de la location portent des photos étiquetées comme article, dommage ou papier, plus une signature et une note de condition. Une remorque scannée comme endommagée est reclassée et envoyée à l'atelier ; le rapport de dommages lui-même est établi à la fin de la location, portant les photos, qui est tenu responsable et la charge proposée. Cette charge reste hors de la facture jusqu'à ce que le rapport soit approuvé.

Les fiches produits portent le poids, la longueur, la largeur et la hauteur avec leurs unités, et les champs personnalisés vous permettent d'ajouter le poids brut, la charge utile, le nombre d'essieux, la longueur du plateau et le type d'attelage. Les catégories et groupes de produits séparent les remorques pour engins, basculantes, caisses et transporteurs. Le personnel filtre sur ces champs au comptoir au lieu de travailler de mémoire ou d'un tableau laminé.

Oui. Les clients de compte obtiennent des conditions de paiement, une limite de crédit et leur propre remise convenue appliquée à chaque ligne, et sont pris en charge par la série de factures. Les loueurs en espèces paient au comptoir et peuvent être soumis à une vérification d'identité et un dépôt avant la libération. Votre politique d'identité peut être définie pour s'appliquer uniquement aux loueurs en espèces, ce qui est généralement là où se situe le risque.

Le stock est détenu par dépôt et la disponibilité est calculée par dépôt, donc le comptoir voit ce qui est libre à cette succursale et ce qui est libre ailleurs. Le rapport de stock du dépôt et le localisateur d'actifs répondent à "où sont toutes mes remorques pour engins". Le déplacement d'unités entre les succursales est enregistré comme un transfert de stock, avec un contrôle de l'état lorsqu'elles sont reçues.

Soulevez-le comme une sous-location auprès d'un fournisseur. Renttix enregistre la location-entrée, peut générer le bon de commande, et suit les étapes de sortie et de retour avec preuve de livraison téléchargée contre chacune — y compris si la remorque vient d'abord à votre dépôt ou va directement au client. L'unité passe par confirmé, en location et retourné, et la location croisée reste attachée à la ligne de commande pour laquelle elle a été soulevée, avec le fournisseur, le tarif de location et le coût total convenu enregistrés dessus.