ทั้งเวิร์กช็อปบนหน้าจอเดียว
ธุรกิจเช่าส่วนใหญ่ดำเนินการเคาน์เตอร์เช่าด้วยซอฟต์แวร์ แต่ดำเนินการเวิร์กช็อปด้วยไวท์บอร์ด งานอยู่ในหัวของใครสักคน ช่างรู้ว่าตัวเองต้องทำอะไรเมื่อถามเท่านั้น และไม่มีใครบอกได้ว่าอะไรติดขัดจนกว่าจะสายเกินไป
แดชบอร์ดเวิร์กช็อปของ Renttix แทนที่ไวท์บอร์ดด้วยไทล์เรียลไทม์: อะไรครบกำหนดวันนี้ อะไรเลยกำหนด อะไรกำลังรออะไหล่ อะไรถูกพักไว้ การตรวจสอบใดครบกำหนด อะไรเสร็จสิ้นวันนี้ และอะไหล่ใดกำลังจะมาถึงในใบสั่งซื้อที่เปิดอยู่ เพียงมองแวบเดียวก็ตอบการประชุมตอนเช้าได้
บอร์ดวางแผนเปลี่ยนการมอบหมายงานให้เป็นการลาก เลนหนึ่งต่อช่างหนึ่งคน บวกกับเลนสำหรับงานที่ยังไม่ได้มอบหมาย — ลากการ์ดงานไปยังช่างแล้วมันก็เป็นของเขา งานที่ติดขัดยังคงมองเห็นได้แทนที่จะถูกฝังกลบ และงานที่รออะไหล่แสดงสัญญาณเตือนตัวเอง ดังนั้นไม่มีใครเริ่มงานที่ทำไม่เสร็จ
เบื้องล่างคือตัวเลขที่ผู้จัดการเวิร์กช็อปมักถกเถียงกันจากความทรงจำ: อัตราการซ่อมสำเร็จในครั้งแรก ชั่วโมงซ่อมเฉลี่ยตั้งแต่เริ่มจนเสร็จ ระยะเวลาเฉลี่ยระหว่างการเสียหาย และการใช้งานช่างวัดเป็นชั่วโมงแรงงานเทียบกับชั่วโมงที่ลงเวลา ตารางความเสียหายซ้ำระบุชื่อสินทรัพย์ที่กลับมาเรื่อยๆ — ตัวที่กัดกินกำไรของคุณอย่างเงียบๆ — เพื่อให้บทสนทนาว่าจะซ่อมหรือปลดระวางเกิดขึ้นด้วยหลักฐาน
ใบประเมินราคาที่ลูกค้าอนุมัติ — สำหรับฟลีตของคุณและของพวกเขา
งานซ่อมที่คิดค่าใช้จ่ายมีช่วงเวลาที่น่าอึดอัด: จุดที่คุณตั้งราคางานแล้วแต่ลูกค้ายังไม่ตกลงจ่าย จัดการทางโทรศัพท์ก็เกิดข้อโต้แย้ง จัดการทางอีเมลก็เกิดความล่าช้า
Renttix ตั้งราคาใบประเมิน — ค่าแรง อะไหล่ และค่าขนส่ง — ผ่านเอนจินภาษีเดียวกับการขายของคุณ โดยเคารพการยกเว้นของลูกค้าและกฎภาษีภูมิภาคที่คุณได้กำหนดค่าไว้ จากนั้นส่งลิงก์อนุมัติหรือปฏิเสธที่ปลอดภัยให้ลูกค้า ไม่ต้องล็อกอิน ไม่ต้องมีบัญชี พวกเขาเห็นรายการที่ตั้งราคาแล้วบนอุปกรณ์ใดก็ได้ แตะอนุมัติ และใบประเมินก็พลิกกลายเป็นงานที่กำหนดเวลาไว้ทันที การปฏิเสธถูกบันทึกพร้อมเหตุผล ดังนั้นคำพูดที่ว่า 'ฉันไม่เคยตกลงเรื่องนั้น' ก็มีคำตอบไม่ว่าทางใด
สิ่งนี้สำคัญที่สุดสำหรับอุปกรณ์ที่ลูกค้าของคุณเป็นเจ้าของ Renttix เก็บทะเบียนเครื่องจักรของลูกค้า — ยี่ห้อ รุ่น หมายเลขซีเรียล — แยกจากฟลีตเช่าของคุณ และงานเวิร์กช็อปดำเนินการกับมันเหมือนกับอุปกรณ์ของคุณเอง การให้บริการอุปกรณ์ลูกค้าเลิกเป็นการช่วยเหลือที่ติดตามในสเปรดชีตและกลายเป็นรายได้ที่มีกระบวนการ
เมื่องานที่คิดค่าใช้จ่ายเสร็จสิ้น มันเรียกเก็บเป็นการขาย — ค่าแรงและอะไหล่ที่ราคาขาย เก็บภาษีทีละบรรทัด — ป้อนเข้าสู่ใบเสร็จ การส่งออกเพื่อยื่นภาษี และการเชื่อมต่อบัญชีเดียวกับทุกอย่างที่คุณขาย
จับความเสียหายได้ที่ประตู อะไหล่พร้อมบนโต๊ะ
สองสิ่งตัดสินว่าเวิร์กช็อปจะตามทันหรือไม่: ความเสียหายถูกจับได้เมื่ออุปกรณ์กลับมาหรือไม่ และอะไหล่พร้อมเมื่องานเริ่มหรือไม่
ประตูตรวจสอบเมื่อคืนจัดการเรื่องแรก เมื่ออุปกรณ์ออกจากการเช่า มันผ่านการตรวจสอบด้วยเช็กลิสต์: ผลลัพธ์ทีละรายการ คำตัดสินสภาพตั้งแต่ใหม่ลงไปจนถึงต้องทิ้ง รูปถ่าย และการจัดการ — กลับสู่พร้อมใช้ ส่งไปทำความสะอาด หรือเข้าคิวซ่อม รายการที่ไม่ผ่านสร้างงานซ่อมโดยอัตโนมัติที่เชื่อมโยงกับบันทึกการตรวจสอบ ดังนั้นความเสียหายกลายเป็นงานที่กำหนดเวลาไว้ทันทีที่พบ แทนที่จะเป็นเรื่องเซอร์ไพรส์ในการเช่าครั้งถัดไป บันทึก — เช็กลิสต์ คำตัดสิน รูปถ่าย — ยังเป็นแฟ้มหลักฐานเมื่อต้องปกป้องการเรียกเก็บค่าความเสียหายหรือการตัดสินใจเรื่องเงินมัดจำ
การจัดการอะไหล่จัดการเรื่องที่สอง อะไหล่ถูกจัดสรรให้งานโดยบันทึกภาพต้นทุนและราคา ณ ขณะที่จัดสรร ดังนั้นการเปลี่ยนราคาในภายหลังจึงไม่เคยเขียนทับสิ่งที่งานหนึ่งจ่ายหรือเรียกเก็บ สต็อกถูกหักครั้งเดียวเมื่อเสร็จสิ้น พร้อมรายการบันทึกสินค้าคงคลังเป็นหลักฐาน
เบื้องหลังโต๊ะคือแคตตาล็อกซัพพลายเออร์ — ราคาที่ตกลงกัน หมายเลขอะไหล่ของซัพพลายเออร์ ระยะเวลารอสินค้า — และการค้นหาความพร้อมที่นับใบสั่งซื้อขาเข้าเช่นเดียวกับสต็อกบนชั้น เมื่ออะไหล่เหลือน้อย Renttix สามารถร่างใบสั่งซื้อให้คุณ พร้อมสำหรับการตรวจทานแทนที่จะส่งไปโดยไม่มีใครเห็น ช่างสามารถขออะไหล่จากภาคสนามได้ — งานพลิกเป็นสถานะรออะไหล่ เข้าร่วมรายการรออะไหล่ในแดชบอร์ด และยังคงถูกทำเครื่องหมายไว้บนบอร์ดจนกว่าอะไหล่จะมาถึง
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
คำถามที่พบบ่อยเรื่องการดำเนินงานเวิร์กช็อป
ไทล์เรียลไทม์สำหรับงานที่ครบกำหนดวันนี้ เลยกำหนด รออะไหล่ พักไว้ การตรวจสอบครบกำหนด เสร็จสิ้นวันนี้ และอะไหล่ขาเข้าในใบสั่งซื้อที่เปิดอยู่ — บวกกับ KPI: อัตราการซ่อมสำเร็จในครั้งแรก ชั่วโมงซ่อมเฉลี่ย ระยะเวลาเฉลี่ยระหว่างการเสียหาย การใช้งานช่าง และตารางความเสียหายซ้ำที่ระบุชื่อสินทรัพย์ที่กลับมาเรื่อยๆ
ใบประเมินแต่ละใบสร้างลิงก์ที่ปลอดภัย — ไม่ต้องล็อกอิน ลูกค้าเห็นรายการที่ตั้งราคาแล้วรวมภาษี และอนุมัติหรือปฏิเสธจากอุปกรณ์ใดก็ได้ การอนุมัติพลิกใบประเมินเป็นงานที่กำหนดเวลาไว้โดยอัตโนมัติ การปฏิเสธถูกบันทึกพร้อมเหตุผล
ได้ ทะเบียนอุปกรณ์ลูกค้าติดตามเครื่องจักรตามยี่ห้อ รุ่น และหมายเลขซีเรียล แยกจากฟลีตเช่าของคุณ งานที่คิดค่าใช้จ่ายดำเนินการกับมันพร้อมใบประเมินราคา การอนุมัติของลูกค้า และการกำหนดเวลาเวิร์กช็อป และงานที่เสร็จสิ้นเรียกเก็บเป็นการขายผ่านเอนจินภาษีและการเชื่อมต่อบัญชีของคุณ
มันผ่านการตรวจสอบเมื่อคืน: เช็กลิสต์พร้อมผลลัพธ์ทีละรายการ คำตัดสินสภาพ รูปถ่าย และการจัดการ รายการที่ไม่ผ่านสร้างงานซ่อมโดยอัตโนมัติที่เชื่อมโยงกับบันทึกการตรวจสอบ และบันทึกนั้นเองให้หลักฐานเบื้องหลังการเรียกเก็บค่าความเสียหายและการตัดสินใจเรื่องเงินมัดจำ
พร้อมที่จะยกระดับการดำเนินงานเช่าของคุณให้ทันสมัยแล้วหรือยัง?
รองรับการชำระเงิน + เงินมัดจำ • ตั้งค่ารวดเร็ว • ทดลองใช้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต