การทดสอบ การตรวจสอบ และการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ตลาดเช่าทุกแห่งมีอักษรย่อทางกฎหมายของตัวเอง อุปกรณ์ยกในสหราชอาณาจักรต้องมีการตรวจสอบอย่างละเอียดตาม LOLER อุปกรณ์ไฟฟ้ามีข้อกำหนด PAT การดำเนินงานในอเมริกาต้องปฏิบัติตาม OSHA ออสเตรเลียและนิวซีแลนด์ใช้ระบบติดป้ายและทดสอบ

Renttix มาพร้อมระบบการตรวจสอบเป็นค่าพรีเซ็ตตามภูมิภาค — เลือกระบบที่ใช้กับตลาดและอุปกรณ์ของคุณ แล้วแพลตฟอร์มจะรู้ช่วงเวลาและข้อกำหนดของแต่ละระบบโดยที่คุณไม่ต้องสร้างขึ้นเองตั้งแต่ต้น ประเภทการตรวจสอบแบบกำหนดเองครอบคลุมระบบและมาตรฐานภายในที่ค่าพรีเซ็ตยังไม่ครอบคลุม

สินทรัพย์ทุกชิ้นมีประวัติการตรวจสอบของตน ว่าอะไรถูกทดสอบ เมื่อไหร่ โดยใคร และใบรับรองที่พิสูจน์เรื่องนั้น ใบรับรองถูกจัดเก็บไว้กับการตรวจสอบ เรียกดูได้ภายในไม่กี่วินาทีเมื่อเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยของลูกค้าถาม — และพวกเขาถามจริง ๆ

บันทึกที่มีอยู่เดิมสามารถนำเข้าได้ ดังนั้นการนำระบบมาใช้จึงไม่ได้หมายถึงการสูญเสียประวัติการทดสอบสิบปี

การปฏิบัติตามข้อกำหนดล้มเหลวอย่างเงียบ ๆ ไม่มีอะไรประกาศว่าใบรับรองหมดอายุไปเมื่อวันอังคาร — จนกระทั่งเครื่องจักรอยู่ที่หน้างานของลูกค้าแล้วและคำถามมาถึงพร้อมกับผลที่ตามมา

Renttix แสดงสิ่งที่ถึงกำหนดก่อนที่มันจะเลยกำหนด รายการที่ถึงกำหนดแสดงสินทรัพย์ทุกชิ้นที่ใกล้ถึงหรือเลยวันตรวจสอบไปแล้ว ดังนั้นการทดสอบจึงกลายเป็นงานที่วางแผนไว้ แทนที่จะเป็นการวิ่งวุ่น

ที่สำคัญกว่านั้น การปฏิบัติตามข้อกำหนดเชื่อมโยงกับการจอง สินทรัพย์ที่มีข้อกำหนดหมดอายุสามารถเตือน — หรือบล็อกอย่างเด็ดขาด — เมื่อมีคนพยายามจองออกไป ขึ้นอยู่กับว่าคุณตั้งค่าแต่ละระบบให้เข้มงวดแค่ไหน ทางเลือกระหว่าง 'เตือนและอนุญาต' กับ 'บล็อกจนกว่าจะได้รับการรับรอง' เป็นของคุณตามแต่ละระบบ เพราะสติกเกอร์ PAT ที่หมดอายุกับการตรวจสอบเครนที่หมดอายุไม่ใช่บทสนทนาเดียวกัน

การตรวจสอบยานพาหนะก็ยึดปรัชญาเดียวกัน การตรวจสอบก่อนเริ่มวันสามารถกำหนดให้ต้องทำก่อนที่คนขับจะเปิดงานของตน โดยบังคับใช้ด้วยแพลตฟอร์มแทนกระดานไวท์บอร์ดของคลัง

ไม่มีระบบการปฏิบัติตามข้อกำหนดใดป้องกันทุกอุบัติเหตุได้ เครื่องวัดคุณภาพการดำเนินงานคือสิ่งที่มันสามารถพิสูจน์ได้ในภายหลัง

การเรียกร้องค่าสินไหมประกันภัยถูกติดตามในแพลตฟอร์ม — เหตุการณ์ สินทรัพย์ เอกสารประกอบ — ดังนั้นการเรียกร้องจึงเป็นบันทึกที่มีประวัติ แทนที่จะเป็นสายอีเมลพร้อมไฟล์แนบ

ห่วงโซ่การครอบครองลงลึกยิ่งกว่านั้น Renttix ติดตามการเปลี่ยนมือการครอบครองสินทรัพย์ ดังนั้นคำถามว่าใครถือครองเครื่องจักรและเมื่อไหร่จึงตอบได้จากบันทึก ความเสียหายที่บันทึกไว้ตอนตรวจรับคืน รูปถ่ายจากคนขับและช่างเทคนิค และเอกสารส่งมอบที่มีลายเซ็นจากหน้างาน ล้วนป้อนเข้าสู่ฐานหลักฐานเดียวกัน

นโยบายการส่งมอบกำหนดว่าหลักฐานใดต้องถูกบันทึกเพื่อให้อุปกรณ์เปลี่ยนมือได้ — ลายเซ็น รูปถ่าย ค่าที่อ่านจากมิเตอร์ — และแพลตฟอร์มบังคับใช้นโยบายนั้น ณ จุดส่งมอบ เมื่อข้อพิพาทมาถึง แฟ้มของคุณประกอบเสร็จเรียบร้อยแล้ว