การเรียกเก็บเงินและระบบอัตโนมัติด้านรายได้

การเช่าที่มีค่าที่สุดมักเป็นการเช่าที่ไม่มีวันสิ้นสุด เครื่องจักรกลหนักในสัญญาต่อเนื่อง หน่วยสวัสดิการที่อยู่ในไซต์จนกว่างานจะเสร็จ อุปกรณ์ที่ต่ออายุเดือนแล้วเดือนเล่าจนกว่าจะมีคนบอกให้หยุด ซอฟต์แวร์ให้เช่าส่วนใหญ่สันนิษฐานว่าทุกการเช่าจะสิ้นสุด ดังนั้นรายได้แบบไม่มีกำหนดจึงกลายเป็นการเรียกเก็บเงินจากสเปรดชีตที่ต้องมีคนจำมาเปิด

Renttix มองการเช่าที่ไม่มีวันสิ้นสุดเป็นระดับหลัก การเช่าสามารถดำเนินไปอย่างไม่มีกำหนดโดยผูกกับบัตรที่บันทึกไว้ เรียกเก็บตามรอบที่คุณเลือก รายสัปดาห์ ทุกสี่สัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี ค่าใช้จ่ายวิ่งผ่านบัญชีการชำระเงินของคุณเอง เงินจึงชำระเข้าคุณโดยตรง Renttix ไม่เคยถือเงินไว้ ลูกค้าเห็นทุกการสมัครสมาชิกที่ดำเนินอยู่ในพอร์ทัลของตน ทั้งสิ่งที่กำลังเรียกเก็บ สถานะ วันเรียกเก็บถัดไป และสามารถอัปเดตบัตรที่บันทึกไว้ได้ด้วยตนเองเมื่อการชำระเงินล้มเหลว โดยไม่ต้องโทรศัพท์

การติดตามทวงก็เป็นแบบอัตโนมัติเช่นกัน ลูกค้าที่จ่ายรอบแรกแต่ไม่เคยบันทึกบัตรจะได้รับลำดับการเตือนที่กำหนดตารางไว้ ทั้งการสะกิดเตือน คำเตือนครั้งสุดท้าย แล้วจึงเป็นการแจ้งเตือนไปยังทีมของคุณ เมื่ออุปกรณ์เลยกำหนดวันคืน การกวาดข้อมูลรายวันจะคำนวณค่าปรับล่าช้า บันทึกไว้กับใบสั่งงานขณะที่มันเพิ่มขึ้น และแจ้งลูกค้าครั้งเดียวว่าค่าปรับกำลังสะสม การเรียกเก็บค่าปรับยังคงเป็นการกระทำโดยเจตนาของทีมคุณ คือตรวจจับอัตโนมัติ ตัดสินใจโดยคน ซึ่งทำให้ร่องรอยการตรวจสอบสะอาดและข้อโต้แย้งเกิดน้อย

หน้าจอค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บซ้ำในระบบใบแจ้งหนี้แสดงข้อตกลงที่ดำเนินอยู่ทุกรายการในที่เดียว ทั้งสิ่งที่กำลังเรียกเก็บ รอบใด จำนวนเท่าใด รายได้ระยะยาวถูกจัดการเหมือนบัญชีธุรกิจ ไม่ใช่กองกระดาษโน้ต

เครื่องจักรที่วัดตามมิเตอร์สร้างรายได้จากการใช้งาน ไม่ใช่แค่ตามวัน อัตราของ Renttix สามารถรวมโควตาหน่วยฟรีต่อวัน ทั้งชั่วโมงเครื่องยนต์หรือระยะทาง โดยเรียกเก็บส่วนเกินต่อหน่วยที่เกินโควตา ค่าที่อ่านได้ถูกบันทึกตอนนำออกและเลิกเช่า พิมพ์เข้าโดยใครก็ตามที่ยืนอยู่ข้างเครื่อง หรือดึงจากอุปกรณ์เทเลเมติกส์ที่แมปกับสินทรัพย์ และทุกค่าที่อ่านได้ถูกเก็บเป็นร่องรอยหลักฐาน ดังนั้นใบแจ้งหนี้จึงบอกได้ว่าเครื่องใดถูกอ่านค่าและเมื่อไหร่

ส่วนลดเป็นไปตามกฎมากกว่าความเคยชิน ระดับชั้นลูกค้าใช้เปอร์เซ็นต์ของตนโดยอัตโนมัติ ส่วนลดระดับรายการ ไม่ว่าจะเป็นเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนคงที่ จะแทนที่อัตราตามระดับชั้นแทนที่จะซ้อนทับ และทุกรายการบันทึกว่าส่วนลดใดถูกใช้ รหัสโปรโมชันให้หน้าร้านของคุณมีเครื่องมือสำหรับช่วงเงียบ และการไม่ซ้อนทับตามลำดับความสำคัญหมายความว่าจะไม่มีใครค้นพบส่วนลดซ้ำในตอนสิ้นเดือน

การยกเลิกจ่ายคืนตามนโยบาย ไม่ใช่ตามการต่อรอง สินค้าแต่ละชิ้นมีนโยบายยกเลิกของตัวเอง ตั้งแต่คืนเงินเต็มจำนวนจนถึงเวลาจัดส่ง ผ่านระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าและการคืนเงินแบบขั้นบันได ไปจนถึงห้ามยกเลิกเลย และเอนจินเดียวกันทำงานไม่ว่าลูกค้าจะยกเลิกในพอร์ทัลหรือทีมของคุณยกเลิกในระบบหลังบ้าน ลูกค้าเห็นจำนวนเงินคืนที่แน่นอนก่อนยืนยัน และใบสั่งงานที่รวมสินค้าซึ่งมีนโยบายต่างกันจะใช้นโยบายที่เข้มงวดที่สุด

เมื่อการเช่าแบบสมัครสมาชิกเลิกเช่ากลางรอบ เงินคืนจะถูกคำนวณตามสัดส่วนของวันที่ยังไม่ได้ใช้ในรอบที่จ่ายไปแล้ว โดยเคารพระยะเวลาเช่าขั้นต่ำของสินค้า และหากมีรายงานความเสียหายที่ยังไม่ปิด เงินคืนจะรอจนกว่าจะตัดสิน แล้วหักลบกับค่าใช้จ่ายใด ๆ ลูกค้าได้รับการยุติที่เป็นธรรม และคุณไม่เคยคืนเงินที่ยังเป็นหนี้คุณอยู่

ใบเสนอราคาไม่ควรตายอยู่ในกล่องข้อความ Renttix ส่งใบเสนอราคาแต่ละใบเป็นลิงก์แบบโทเคนที่ปลอดภัย ไม่ต้องติดตั้งอะไร ไม่ต้องสร้างบัญชี ลูกค้าเปิดมัน ถามคำถามในความคิดเห็นที่ทีมของคุณเห็นทันที ยอมรับด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ชำระเงินออนไลน์หรือลงบัญชีเชื่อ และดาวน์โหลด PDF เก็บไว้ การปฏิเสธถูกบันทึกพร้อมเหตุผล และทีมของคุณได้รับแจ้งทันทีที่เกิดเหตุการณ์ใดขึ้น

การยอมรับสามารถกลายเป็นใบสั่งงานได้ทันที เมื่อเปิดใช้การแปลงอัตโนมัติ ใบเสนอราคาที่ยอมรับแล้วจะกลายเป็นใบสั่งงานโดยใช้ค่าเริ่มต้นของใบสั่งงานคุณ ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ และการยอมรับเดียวกันจะไม่มีวันสร้างใบสั่งงานสองใบ

อีกด้านหนึ่งของเรื่องราวรายได้ สินทรัพย์ค่อย ๆ สูญเสียมูลค่าอย่างเงียบ ๆ และต้องมีคนลงบัญชีให้มัน การกวาดข้อมูลรายเดือนคำนวณค่าเสื่อมราคาแบบเส้นตรงสำหรับสินทรัพย์ทุกชิ้นที่มีราคาซื้อและอัตราค่าเสื่อมราคาบนสินค้า และลงรายการค่าใช้จ่ายและค่าเสื่อมราคาสะสมเข้าสู่ QuickBooks, Xero, Sage, Zoho Books หรือ MYOB โดยตรง มูลค่าตามบัญชีลดลงเป็นขั้นทีละเดือน สินทรัพย์ที่เสื่อมราคาเต็มแล้วจะหยุดลงบันทึก และการรันเดือนซ้ำจะไม่มีวันลงบันทึกซ้ำสอง

เนื่องจากรายการบัญชีน่าเชื่อถือได้เท่าที่การเชื่อมต่อที่มันเดินทางผ่าน Renttix จึงทดสอบการเชื่อมต่อบัญชีได้ตามต้องการและเก็บผลไว้ ทั้งผู้ให้บริการ ชื่อบริษัท ใช้เวลารับส่งนานเท่าใด รันครั้งล่าสุดเมื่อไหร่ ไว้บนการ์ดการแมปบัญชี การเชื่อมต่อที่เสียจะปรากฏที่นั่นเป็นการทดสอบที่ล้มเหลวพร้อมเวลาประทับ จับได้ในไม่กี่วินาทีจากหน้าจอผู้ดูแล ไม่ใช่หลายสัปดาห์ต่อมาในรูปรายการบัญชีที่เงียบหายไม่เคยมาถึง