วิธีการเชื่อมต่อ
การเชื่อมต่อนั้นทำผ่านขั้นตอน OAuth ของ Intuit คุณเพียงคลิก เชื่อมต่อ ใน Renttix เลือกบริษัท QuickBooks ที่ต้องการลิงก์ และอนุมัติ Renttix จะจัดเก็บโทเค็นที่สามารถเพิกถอนได้แทนการเก็บข้อมูลเข้าสู่ระบบ และอัปเดตโทเค็นให้อัตโนมัติเมื่อหมดอายุ หน้าการเชื่อมต่อจะแสดงสถานะการเชื่อมต่อแบบสด และการยกเลิกการเชื่อมต่อทำได้ทันทีด้วยคลิกเดียว เมื่อเชื่อมต่อตั้งค่าเสร็จ บันทึกลูกค้าจะซิงค์จาก Renttix ไปยัง QuickBooks เพื่อให้คุณไม่ต้องดูแลรายชื่อลูกค้าสองชุด และการตั้งค่าภาษีจะถูกทำให้สอดคล้องกัน ไลน์การเช่าจะโพสต์ตามรหัสที่นักบัญชีของคุณคาดหวัง เนื่องจากใบแจ้งหนี้เช่ามีเอกสารจำนวนมากแต่ขนาดไม่ใหญ่มากและคล้ายกัน นี่จึงสำคัญกว่าธุรกิจส่วนใหญ่ — การผิดพลาดรหัสที่เกิดซ้ำในไลน์เช่าตลอดเดือนจะต้องใช้เวลานานในการแก้ไข จุดเด่นของการเชื่อมต่อนี้คือการปรับยอด เมื่อลูกหนี้ Renttix ถูกตีความว่าจ่ายครบ ใบแจ้งหนี้ที่ตรงกันใน QuickBooks จะถูกหาพบและบันทึกชำระเงินลงไปทันที ทำให้บัญชีลูกหนี้เคลียร์โดยไม่ต้องมีใครมายุ่ง Renttix จะจับคู่ใบแจ้งหนี้ QuickBooks ด้วยรหัสธุรกรรมภายใน หรือหมายเลขเอกสารที่อ่านได้โดยมนุษย์ ทำให้ลิงก์ทั้งที่สร้างก่อนและหลังการใช้การเชื่อมต่อนี้ยังใช้งานได้เสมอ
ทำไมถึงสำคัญ
ธุรกิจให้เช่าส่วนใหญ่ไม่มีฝ่ายการเงินโดยเฉพาะ — มักเป็นคนเดียวกับที่ดูแลอย่างอื่นด้วย คนคนนั้นจึงเป็นข้อจำกัด ทุกชั่วโมงที่ใช้คัดลอกไลน์ใบแจ้งหนี้จากระบบเช่าไปยัง QuickBooks คือชั่วโมงที่ไม่ได้ใช้ไล่หนี้ ตรวจสอบกำไร หรือให้คำตอบลูกค้าที่กำลังตัดสินใจจะเช่าจากคุณอีกครั้งหรือไม่ ปัญหานี้เฉพาะกับธุรกิจเช่าเท่านั้น การขายคือใบแจ้งหนี้หนึ่งครั้ง การเช่าคือใบแจ้งหนี้ทุกสัปดาห์ตราบเท่าที่เช่าอยู่ บวกกับปรับเปลี่ยนเมื่อขยายระยะเวลา บวกกับค่าใช้จ่ายเมื่อนำของคืนมีความเสียหาย การกรอกข้อมูลใหม่ด้วยมือไม่สามารถขยายตัวตามรูปแบบนี้ได้ และปัญหาไม่ได้อยู่ที่งานหยุด — แต่คือ ข้อมูลล่าช้าออกมาไม่รู้เท่าไหร่ เมื่อเชื่อมต่อ QuickBooks การออกใบแจ้งหนี้และปรับยอดจะไม่ใช่แค่กองงานเอกสารอีกต่อไป บัญชีของคุณสะท้อนสิ่งที่เกิดขึ้นจริงในพื้นที่ใช้งาน และเป็นข้อมูลของวันนี้ ไม่ใช่เมื่อใดก็ตามที่ใครสักคนจะได้ทำ ทำให้รายงานที่คุณใช้ตัดสินใจนั้นมีความหมายและน่าอ่าน
เวิร์กโฟลว์หลัก
การปรับยอดชำระเงินอัตโนมัติ
เมื่อตีความใบแจ้งหนี้เช่าเป็น ‘ชำระแล้ว’ ใน Renttix จะมีการบันทึกการชำระเงินที่ตรงกันในใบแจ้งหนี้ QuickBooks ทำให้บัญชีลูกหนี้เคลียร์ตามความเป็นจริง ช่วยให้การควบคุมเครดิตใช้ข้อมูลล่าสุด ไม่ใช่ตัวเลขที่ส่งออกไว้ตั้งแต่สัปดาห์ก่อน
การซิงโครไนส์ข้อมูลลูกค้า
รายชื่อลูกค้าจะถูกส่งจาก Renttix ไปยัง QuickBooks ทำให้บัญชีเช่าใหม่ไม่ต้องสร้างซ้ำทีมปฏิบัติการของคุณทำงานจากรายชื่อลูกค้าที่พวกเขาดูแล ส่วนบัญชีใช้ชื่อและรายละเอียดเดียวกันโดยไม่ต้องทำขั้นตอนไกล่เกลี่ย
การจัดการภาษีที่สอดคล้อง
การตั้งค่าภาษีจะถูกซิงค์เพื่อให้ไลน์เช่าบันทึกตามรหัสที่นักบัญชีคาดหวัง จากปริมาณเช่าที่มีไลน์เดิมซ้ำทุกสัปดาห์ในหลายสัญญา การตั้งค่านี้ให้ถูกต้องเพียงครั้งเดียวช่วยลดงานแก้ไขซ้ำๆ ได้อย่างมาก
QuickBooks เป็นหนึ่งในระบบบัญชีที่ Renttix เชื่อมต่อคู่ขนานกับ Xero, Sage, Zoho และ MYOB โดยแชร์ระบบพื้นฐานของลูกค้า ใบแจ้งหนี้ และภาษี Renttix ยังคงเป็นบันทึกปฏิบัติการ — ว่ามีการเช่าอะไร ระยะเวลาที่คืน และรายได้ที่เกิดขึ้น ขณะที่ QuickBooks คือสมุดบัญชีของคุณ สำหรับการจ่ายเงินเดือน Renttix ส่งออกชั่วโมงมีต้นทุนเป็นไฟล์เพื่อใช้งานกับ QuickBooks Payroll แทนการบันทึกตรง
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเชื่อมต่อ QuickBooks
รองรับเฉพาะ QuickBooks Online การเชื่อมต่อนี้เกิดผ่านขั้นตอน OAuth ของ Intuit ในส่วนการเชื่อมต่อของ Renttix และคุณสามารถยกเลิกได้ทุกเมื่อ QuickBooks Desktop ไม่เชื่อมต่อโดยตรง แต่ข้อมูลเช่ายังส่งไปได้ผ่านการส่งออกไฟล์
ไม่โดยตรง Renttix สร้างไฟล์ส่งออกสำหรับเงินเดือนที่มีข้อมูลชั่วโมงทำงาน ล่วงเวลา การปรับเปลี่ยน และค่าใช้จ่าย ซึ่งคุณนำเข้าไปยังผู้ให้บริการเงินเดือนของคุณ การโพสต์ชั่วโมงทำงานโดยตรงทำได้แค่สำหรับ Xero Payroll ในสหราชอาณาจักรเท่านั้นในขณะนี้
Renttix จะค้นหาใบแจ้งหนี้ QuickBooks โดยใช้รหัสธุรกรรมภายในหรือหมายเลขเอกสารที่อ่านได้ด้วยมนุษย์ ทำให้ลิงก์เก่าที่สร้างตามวิธีใดก็จับคู่ได้ถูกต้อง หากไม่พบใบแจ้งหนี้ที่ตรงกัน การชำระเงินจะไม่ถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ ปัญหานี้จะถูกแจ้งเพื่อป้องกันการบันทึกชำระผิดใบแจ้งหนี้
พร้อมที่จะยกระดับการดำเนินงานเช่าของคุณให้ทันสมัยแล้วหรือยัง?
รองรับการชำระเงิน + เงินมัดจำ • ตั้งค่ารวดเร็ว • ทดลองใช้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต