วิธีการเชื่อมต่อ
คุณอนุมัติให้ Renttix เชื่อมต่อกับองค์กรของคุณใน Zoho ผ่านกระบวนการ OAuth ของ Zoho โทเค็นที่ได้จะถูกเก็บอย่างเข้ารหัสด้วย AES-256-CBC แทนการเก็บในรูปแบบข้อความธรรมดา และโทเค็นจะถูกรีเฟรชโดยอัตโนมัติเพื่อรักษาการเชื่อมต่อให้ทำงานได้โดยไม่มีใครต้องดูแล เมื่อเชื่อมต่อแล้ว ข้อมูลลูกค้าจะถูกซิงโครไนซ์กัน ทำให้คุณไม่ต้องดูแลรายชื่อลูกค้าสองชุด ข้อมูลผู้จำหน่ายก็สามารถทำให้ตรงกันในส่วนของการซื้อได้เช่นกัน ใบแจ้งหนี้การเช่าที่สร้างใน Renttix จะถูกส่งไปยัง Zoho Books และเมื่อมีการระบุว่าใบแจ้งหนี้ชำระแล้วใน Renttix เอกสารที่ตรงกันใน Zoho จะถูกตั้งสถานะชำระเรียบร้อย
ทำไมเรื่องนี้ถึงสำคัญ
Zoho Books มักถูกเลือกใช้โดยธุรกิจที่ต้องการชุดซอฟต์แวร์ที่เชื่อมต่อกัน ไม่ใช่แค่เครื่องมือแยกหลายชิ้น ระบบปฏิบัติการที่ไม่สามารถเชื่อมต่อกับ Zoho ได้จะทำให้เหตุผลในการเลือกชุดซอฟต์แวร์นี้ลดลง และทำให้ต้องมีการส่งออกข้อมูลสเปรดชีตเพื่อเป็นสะพานโยงข้อมูล การเช่ามีลักษณะไม่เหมาะกับการใช้สะพานข้อมูลด้วยสเปรดชีต ปริมาณใบแจ้งหนี้สูง ลูกค้าเดิมถูกเรียกเก็บหลายครั้งตลอดสัญญาที่กำลังดำเนินอยู่ และมีการปรับเปลี่ยนข้อมูลระหว่างช่วงระยะเวลา การส่งออกข้อมูลรายสัปดาห์จะล้าสมัยในเวลาที่นำเข้าข้อมูล การเชื่อมต่อแบบสดช่วยให้สมุดบัญชีแสดงข้อมูลที่ลานอุปกรณ์ทำจริงๆ
กระบวนการหลัก
ใบแจ้งหนี้และการกระทบยอด
ใบแจ้งหนี้การเช่าจะถูกส่งไปยัง Zoho Books และเมื่อระบุว่าใบแจ้งหนี้ชำระใน Renttix เอกสารที่ตรงกันใน Zoho จะถูกตั้งสถานะชำระ ทำให้บัญชีลูกหนี้ชัดเจนโดยไม่ต้องกระทบยอดด้วยตนเอง
ลูกค้าและผู้จำหน่าย
ข้อมูลลูกค้าจะถูกซิงโครไนซ์เพื่อไม่ต้องสร้างบัญชีเช่าใหม่ซ้ำสอง และข้อมูลผู้จำหน่ายก็สามารถทำให้ตรงกัน เพื่อให้บัญชีเจ้าหนี้สอดคล้องกัน
เก็บโทเค็นอย่างเข้ารหัส
โทเค็น OAuth ถูกเข้ารหัสเมื่อเก็บด้วย AES-256-CBC และรีเฟรชโดยอัตโนมัติ จึงรักษาการเชื่อมต่อตัวเองโดยไม่เปิดเผยข้อมูลล็อกอินในฐานข้อมูล
Zoho Books เป็นหนึ่งในเจ็ดตัวเชื่อมต่อบัญชีของ Renttix รวมกับ Xero, QuickBooks, Sage, MYOB, ABSS และ Tally โดย Renttix เป็นบันทึกการดำเนินงานเช่า ส่วนระบบบัญชีของคุณเป็นสมุดบัญชี
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเชื่อมต่อ Zoho Books
Renttix เชื่อมต่อผ่านกระบวนการ OAuth ของ Zoho และเก็บโทเค็นที่ได้รับในรูปแบบเข้ารหัส AES-256-CBC ไม่ใช่ข้อความธรรมดา โดยโทเค็นจะรีเฟรชอัตโนมัติ จึงไม่ต้องหมุนเวียนข้อมูลล็อกอินด้วยตนเองระหว่างใช้งาน
ได้ ข้อมูลลูกค้าจะถูกซิงโครไนซ์กับ Zoho Books และข้อมูลผู้จำหน่ายก็สามารถทำให้ตรงกันได้ ทั้งสองฝ่ายของบัญชีจึงมีข้อมูลเหมือนกัน
เมื่อระบุว่าใบแจ้งหนี้การเช่าชำระแล้วใน Renttix จะตั้งสถานะเอกสารที่ตรงกันใน Zoho Books เป็นชำระแล้ว ทำให้ตำแหน่งลูกหนี้ถูกต้องแม่นยำโดยไม่ต้องกระทบยอดสองระบบ
พร้อมที่จะยกระดับการดำเนินงานเช่าของคุณให้ทันสมัยแล้วหรือยัง?
รองรับการชำระเงิน + เงินมัดจำ • ตั้งค่ารวดเร็ว • ทดลองใช้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต