การเชื่อมต่อระบบ
การเชื่อมต่อ Renttix + Zoho Books
เชื่อมต่อ Zoho Books เพียงครั้งเดียว แล้วให้ระบบสร้างใบแจ้งหนี้การเช่าโดยอัตโนมัติ—ลูกค้าและผู้จำหน่ายถูกซิงค์ ใบแจ้งหนี้ถูกสร้าง และใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วถูกกระท บัติโดยไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ
ลูกค้า ผู้จำหน่าย และใบแจ้งหนี้การเช่าถูกจัดการอย่างแม่นยำใน Zoho Books
ตัวอย่างการเช่า: ชื่อลูกค้าและตัวเลขเป็นข้อมูลสมมติ ส่วนสถานะและหน้าจอเป็นของ Renttix จริง
วิธีการเชื่อมต่อ
คุณอนุมัติให้ Renttix เชื่อมต่อกับองค์กรของคุณใน Zoho ผ่านกระบวนการ OAuth ของ Zoho โทเค็นที่ได้จะถูกเก็บอย่างเข้ารหัสด้วย AES-256-CBC แทนการเก็บในรูปแบบข้อความธรรมดา และโทเค็นจะถูกรีเฟรชโดยอัตโนมัติเพื่อรักษาการเชื่อมต่อให้ทำงานได้โดยไม่มีใครต้องดูแล
เมื่อเชื่อมต่อแล้ว ข้อมูลลูกค้าจะถูกซิงโครไนซ์กัน ทำให้คุณไม่ต้องดูแลรายชื่อลูกค้าสองชุด ข้อมูลผู้จำหน่ายก็สามารถทำให้ตรงกันในส่วนของการซื้อได้เช่นกัน ใบแจ้งหนี้การเช่าที่สร้างใน Renttix จะถูกส่งไปยัง Zoho Books และเมื่อมีการระบุว่าใบแจ้งหนี้ชำระแล้วใน Renttix เอกสารที่ตรงกันใน Zoho จะถูกตั้งสถานะชำระเรียบร้อย
ติดตามการเช่าหนึ่งครั้ง
จุดที่เกิดขึ้นกับ R-2417
ตัวอย่างการเช่า: ชื่อลูกค้าและตัวเลขเป็นข้อมูลสมมติ ส่วนสถานะและหน้าจอเป็นของ Renttix จริง
บันทึกการเช่าตัวอย่าง
R-2417
ขั้นตอนที่ 9 จาก 9 · ใบแจ้งหนี้
- ใบแจ้งหนี้
- ใบแจ้งหนี้ · ชำระแล้ว
- ระบบบัญชี
- ซิงค์แล้ว
| รถดัมพ์ขนาดเล็ก × 2 · 14 วัน | ฿78,400 |
|---|---|
| รถขุดขนาดเล็ก · 14 วัน | ฿57,400 |
| ค่าจัดส่งและรับคืน | ฿6,400 |
| ค่าซ่อมความเสียหาย DM-1157 | ฿7,800 |
| ยอดรวมก่อนภาษี | ฿150,000 |
- ฝ่ายบัญชีออกใบแจ้งหนี้ INV-30412 ในรอบออกใบแจ้งหนี้ประจำสัปดาห์
- ฝ่ายบัญชีซิงค์ใบแจ้งหนี้ไปยัง Zoho Books แล้ว
ทำไมเรื่องนี้ถึงสำคัญ
Zoho Books มักถูกเลือกใช้โดยธุรกิจที่ต้องการชุดซอฟต์แวร์ที่เชื่อมต่อกัน ไม่ใช่แค่เครื่องมือแยกหลายชิ้น ระบบปฏิบัติการที่ไม่สามารถเชื่อมต่อกับ Zoho ได้จะทำให้เหตุผลในการเลือกชุดซอฟต์แวร์นี้ลดลง และทำให้ต้องมีการส่งออกข้อมูลสเปรดชีตเพื่อเป็นสะพานโยงข้อมูล
การเช่ามีลักษณะไม่เหมาะกับการใช้สะพานข้อมูลด้วยสเปรดชีต ปริมาณใบแจ้งหนี้สูง ลูกค้าเดิมถูกเรียกเก็บหลายครั้งตลอดสัญญาที่กำลังดำเนินอยู่ และมีการปรับเปลี่ยนข้อมูลระหว่างช่วงระยะเวลา การส่งออกข้อมูลรายสัปดาห์จะล้าสมัยในเวลาที่นำเข้าข้อมูล การเชื่อมต่อแบบสดช่วยให้สมุดบัญชีแสดงข้อมูลที่ลานอุปกรณ์ทำจริงๆ
กระบวนการหลัก
ใบแจ้งหนี้และการกระทบยอด
ใบแจ้งหนี้การเช่าจะถูกส่งไปยัง Zoho Books และเมื่อระบุว่าใบแจ้งหนี้ชำระใน Renttix เอกสารที่ตรงกันใน Zoho จะถูกตั้งสถานะชำระ ทำให้บัญชีลูกหนี้ชัดเจนโดยไม่ต้องกระทบยอดด้วยตนเอง
ลูกค้าและผู้จำหน่าย
ข้อมูลลูกค้าจะถูกซิงโครไนซ์เพื่อไม่ต้องสร้างบัญชีเช่าใหม่ซ้ำสอง และข้อมูลผู้จำหน่ายก็สามารถทำให้ตรงกัน เพื่อให้บัญชีเจ้าหนี้สอดคล้องกัน
เก็บโทเค็นอย่างเข้ารหัส
โทเค็น OAuth ถูกเข้ารหัสเมื่อเก็บด้วย AES-256-CBC และรีเฟรชโดยอัตโนมัติ จึงรักษาการเชื่อมต่อตัวเองโดยไม่เปิดเผยข้อมูลล็อกอินในฐานข้อมูล
Zoho Books เป็นหนึ่งในเจ็ดตัวเชื่อมต่อบัญชีของ Renttix รวมกับ Xero, QuickBooks, Sage, MYOB, ABSS และ Tally โดย Renttix เป็นบันทึกการดำเนินงานเช่า ส่วนระบบบัญชีของคุณเป็นสมุดบัญชี
Learn more about Zoho Books at their official website.
Visit Zoho Booksคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเชื่อมต่อ Zoho Books
ข้อมูลล็อกอินได้รับการปกป้องอย่างไร?
Renttix เชื่อมต่อผ่านกระบวนการ OAuth ของ Zoho และเก็บโทเค็นที่ได้รับในรูปแบบเข้ารหัส AES-256-CBC ไม่ใช่ข้อความธรรมดา โดยโทเค็นจะรีเฟรชอัตโนมัติ จึงไม่ต้องหมุนเวียนข้อมูลล็อกอินด้วยตนเองระหว่างใช้งาน
สามารถรองรับผู้จำหน่ายได้เหมือนลูกค้าหรือไม่?
ได้ ข้อมูลลูกค้าจะถูกซิงโครไนซ์กับ Zoho Books และข้อมูลผู้จำหน่ายก็สามารถทำให้ตรงกันได้ ทั้งสองฝ่ายของบัญชีจึงมีข้อมูลเหมือนกัน
เมื่อใบแจ้งหนี้ชำระแล้วจะเกิดอะไรขึ้น?
เมื่อระบุว่าใบแจ้งหนี้การเช่าชำระแล้วใน Renttix จะตั้งสถานะเอกสารที่ตรงกันใน Zoho Books เป็นชำระแล้ว ทำให้ตำแหน่งลูกหนี้ถูกต้องแม่นยำโดยไม่ต้องกระทบยอดสองระบบ
การผสานรวมเพิ่มเติม
Renttix + เทเลเมติกส์ AEMP
เชื่อมต่อเทเลเมติกส์ของ OEM ผ่านมาตรฐาน ISO 15143-3 (AEMP 2.0) — อินเทอร์เฟซที่ JCB LiveLink, Cat, John Deere, Bobcat และ Komatsu ใช้ — ทำให้กองยานผสมรายงานได้ในที่เดียวกัน
การผสานระบบ Renttix + Mercado Pago
รับชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้เช่าผ่าน Mercado Pago ด้วยบัญชีของคุณเอง เพื่อให้ลูกค้าในลาตินอเมริกาชำระเงินตามที่คุ้นเคยและเงินเข้าสู่บัญชีคุณโดยตรง
การผสานรวม Renttix กับ Sage
เชื่อมต่อ Renttix กับ Sage Business Cloud Accounting และโพสต์ใบแจ้งหนี้ค่าจ้างไปยังบัญชีแยกประเภทที่ถูกต้องทุกครั้ง กำหนดรหัสบัญชี อัตราภาษี และเงื่อนไขการชำระเงินครั้งเดียว แล้วปล่อยให้ข้อมูลลูกค้า ใบแจ้งหนี้ และการชำระเงินไหลผ่านโดยไม่ต้องป้อนใหม่
การเชื่อมต่อ Renttix + Alipay+
รับชำระเงินจากวอลเล็ตมือถือที่ใช้ในเอเชียผ่านการเชื่อมต่อ Alipay+ เพียงครั้งเดียว พร้อมการเซ็นคำร้องขอแต่ละรายการด้วยการเข้ารหัส
เปิดระเบียนการเช่าแรกของคุณวันนี้
ทดลองใช้ฟรี 14 วัน · พร้อมรับชำระเงินและเงินมัดจำ · ตั้งค่ารวดเร็ว