ธุรกิจเช่าเฟอร์นิเจอร์กำลังเผชิญกับความกดดัน งานแต่งงานต้องการเก้าอี้ Chiavari 240 ตัว โต๊ะกลม 24 ตัว และผ้าปูโต๊ะที่ต้องจัดเรียงในลำดับที่สามารถจัดการได้ภายในเวลาสองชั่วโมง งานตกแต่งสำนักงานต้องการโต๊ะ 80 ตัวในสัญญาเช่าต่อเนื่อง งานจัดเวทีต้องการตกแต่งบ้านเป็นเวลา 6 สัปดาห์และต้องการให้เก็บออกในวันที่ขายได้ สต็อกมีขนาดใหญ่ ง่ายต่อการทำเครื่องหมายและเช่าเป็นจำนวนมาก ดังนั้นคำถามสองข้อจะตัดสินว่างานจะทำกำไรหรือไม่: มีสินค้าจำนวนเท่าใดที่ว่างในวันนั้น และสภาพที่กลับมาเป็นอย่างไร ซอฟต์แวร์ช่วยให้การจัดการในสองเรื่องนี้และในรายการโหลด
หมวดหมู่อุปกรณ์ที่เรารองรับ
ความท้าทายทั่วไปในธุรกิจเช่าเฟอร์นิเจอร์
การนับชิ้นส่วนหลายร้อยชิ้น
คำสั่งซื้อเดียวอาจมีถึงสี่สิบบรรทัดและพันรายการ หนึ่งบรรทัดที่อ้างอิงจากความจำแทนที่จะเป็นสต็อกและรถตู้จะออกไปโดยขาดเก้าอี้สิบแปดตัว ที่สถานที่ที่เต็มไปด้วยแขก โดยไม่มีโอกาสที่สองในการแก้ไข
สต็อกเดียวกันในสามคำถาม
งานอีเวนต์มักจะจัดในวันศุกร์และเสาร์ เก้าอี้เดียวกันถูกจองไว้ในหลายงาน สองงานเปลี่ยนเป็นคำสั่งซื้อ และไม่มีใครสังเกตเห็นการจองซ้ำจนกระทั่งรายการเลือกไม่สามารถทำได้ในเช้าวันโหลด
การสึกหรอที่ไม่มีใครบันทึก
เฟอร์นิเจอร์กลับมาพร้อมรอยขีดข่วน รอยเปื้อน หรือขาหลวม มันถูกนำกลับไปที่ชั้นวางเพราะพื้นที่คืนเต็ม และความเสียหายถูกค้นพบโดยลูกค้ารายถัดไปแทนที่จะเป็นคุณ
หน้าต่างการเข้าถึงสถานที่ที่แน่น
พื้นที่โหลด การจองลิฟต์ และชั่วโมงการเข้าถึงไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ การส่งมอบ การติดตั้ง และการเก็บต้องวางแผนรอบๆ สิ่งเหล่านี้ และงานที่พลาดช่วงเวลาของมันมักจะไม่ได้รับอีกครั้งในวันนั้น
รถตู้เต็มก่อนที่จะหนัก
เฟอร์นิเจอร์เติมพื้นที่นานก่อนที่จะถึงขีดจำกัดน้ำหนัก การโหลดที่วางแผนจากจำนวนรายการเพียงอย่างเดียวจบลงด้วยโซฟาที่เหลืออยู่บนท่าเรือและการวิ่งครั้งที่สองที่กินกำไรจากงานทั้งหมด
ยอดที่คุณไม่สามารถเป็นเจ้าของสต็อกได้
ฤดูแต่งงานและการเร่งตกแต่งต้องการเก้าอี้สามเท่าของจำนวนปกติของคุณเป็นเวลาหกสุดสัปดาห์ การเช่าข้ามจากซัพพลายเออร์รายอื่นเป็นเรื่องปกติ การติดตามสิ่งที่คุณจ่ายเทียบกับสิ่งที่คุณเรียกเก็บไม่ค่อยเป็น
Renttix ช่วยอย่างไร
ความพร้อมใช้งานสดในทุกบรรทัด
คำสั่งซื้อและใบเสนอราคาถูกสร้างขึ้นจากความพร้อมใช้งานจริงสำหรับวันที่ที่ร้องขอ ต่อผลิตภัณฑ์และต่อคลังสินค้า การนับมาจากสต็อกและข้อผูกพันที่มีอยู่ ดังนั้นคำสั่งซื้อสี่สิบบรรทัดจะถูกเสนอราคาในลักษณะเดียวกับคำสั่งซื้อสองบรรทัด
ชุดสำหรับการจัดชุด
กำหนดโต๊ะที่จัดแต่งเป็นชุด — โต๊ะ เก้าอี้ ผ้าปูโต๊ะ แก้วน้ำ — และการเพิ่มมันลงในคำสั่งซื้อจะลดแต่ละรายการลงเป็นบรรทัดของตัวเอง ราคาจากอัตราของตัวเองพร้อมส่วนลดชุดที่ใช้และประทับตราด้วยชื่อชุด ดังนั้นทุกชิ้นยังคงดึงจากสต็อกของตัวเอง ชุดที่มีราคาถูกเผยแพร่ไปยัง Shopify และ WooCommerce
สแกนการเลือกกับรายการที่มีหมายเลข
คลังสินค้าทำงานคิวเตรียมพร้อมกับรายการเลือกที่มีหมายเลขต่อคำสั่งซื้อ สแกนรายการเมื่อดึงออกมา บรรทัดที่ผิดหรือเลือกเกินจะล้มเหลวที่ชั้นวาง และสำนักงานจะเห็นคำสั่งซื้อเปลี่ยนเป็นเตรียมพร้อม
การจัดเกรดสภาพที่เช็คอิน
การคืนสินค้าถูกสแกนกลับเข้ามาพร้อมสภาพต่อการสแกน จากนั้นจัดเกรดในการตรวจสอบจากเกรด A ลงไปถึงเสียหายหรือถูกประณาม ชิ้นที่ถูกทำเครื่องหมายจะถูกส่งไปทำความสะอาดหรือซ่อมแซมและยังไม่สามารถจองได้จนกว่าจะผ่าน
หน้าต่างการส่งมอบและความจุโหลด
งานมีหน้าต่างเวลาและสามารถแบ่งเป็นส่วนสำหรับการติดตั้งเป็นขั้นตอน ยานพาหนะมีความจุลูกบาศก์เมตรรวมถึงขีดจำกัดน้ำหนัก และการป้องกันการมอบหมายเตือนก่อนที่ผู้จัดส่งจะเติมรถตู้เกิน
การเช่าข้ามที่ติดตามในคำสั่งซื้อ
เมื่อสต็อกของคุณหมด ให้ยกการเช่าช่วงกับคำสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์ ระยะเวลาเช่าและต้นทุนที่คุณตกลงบันทึกไว้ในนั้น มีใบสั่งซื้ออยู่เบื้องหลัง และคุณเลือกว่าจะนำชุดเข้าคลังสินค้าของคุณหรือส่งตรงไปยังลูกค้า ลูกค้ายังคงได้รับงานเดียวจากบริษัทเดียว
ขั้นตอนการทำงานหลัก
สอบถามและเสนอราคา
ผู้วางแผนส่งรายการ คุณสร้างใบเสนอราคาจากความพร้อมใช้งานสดสำหรับวันที่ จัดกลุ่มภายใต้โครงการของลูกค้าพร้อมที่อยู่สถานที่และผู้ติดต่อ และส่งออกไป
ยืนยันและมัดจำ
ใบเสนอราคาเปลี่ยนเป็นคำสั่งซื้อ สัญญาเช่าออกไปสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ มัดจำและการชำระเงินด้วยบัตรผ่านผู้ให้บริการชำระเงินของคุณ และงานส่งมอบถูกสร้างขึ้นพร้อมหน้าต่างการเข้าถึง
เลือกและโหลด
คำสั่งซื้อเข้าสู่คิวเตรียมคลังสินค้า ผู้เลือกสแกนกับรายการเลือกที่มีหมายเลข คำสั่งซื้อถูกทำเครื่องหมายว่าเตรียมพร้อม และการโหลดถูกวางแผนตามปริมาตรรถตู้รวมถึงน้ำหนัก
ส่งมอบและติดตั้ง
คนขับดำเนินการส่งจากบอร์ดจัดส่งพร้อมหน้าต่างเวลาและลิงก์ติดตามสำหรับลูกค้า ติดตั้งหรือส่งตามคำสั่ง และจับลายเซ็นและภาพถ่ายเป็นหลักฐานการส่งมอบ
เก็บและรีเซ็ต
การเก็บถูกจองสำหรับวันที่เก็บ ทุกอย่างถูกสแกนกลับเข้ามาพร้อมสภาพ จัดเกรดในการตรวจสอบ และส่งไปทำความสะอาด ซ่อมแซมหรือกลับไปยังสต็อก ความเสียหายจะถูกเรียกเก็บก่อนที่ใบแจ้งหนี้จะออกไป
การผสานรวมที่เกี่ยวข้อง
Shopify
เผยแพร่ผลิตภัณฑ์เช่าและชุดที่มีราคาบนหน้าร้าน Shopify โดยตรวจสอบความพร้อมใช้งานก่อนที่จะสามารถจองวันที่ได้ คำสั่งซื้อจากหน้าร้านจะเข้าสู่ Renttix เป็นคำสั่งซื้อจริงที่สำนักงานของคุณทำงานจาก
WooCommerce
เหมือนกันสำหรับเว็บไซต์ WordPress ผลิตภัณฑ์ ชุด และความพร้อมใช้งานเผยแพร่ไปยัง Woo และคำสั่งซื้อกลับเข้าสู่รายการคำสั่งซื้อเดียวกันกับทุกอย่างอื่น
Stripe
รับมัดจำและการชำระเงินยอดคงเหลือด้วยบัตร เก็บบัตรไว้ในไฟล์สำหรับสัญญาเช่าสำนักงานและการจัดเวที และให้ลูกค้าชำระใบแจ้งหนี้จากพอร์ทัลลูกค้า
Google Maps
ที่อยู่สถานที่และไซต์ถูกเลือกจากการค้นหาที่อยู่ของ Google และปักหมุดไปยังพิกัด ดังนั้นการส่งของในวันนั้นจะอยู่บนแผนที่จริงแทนที่จะเป็นรายการบรรทัดที่พิมพ์
Calendar feed
สมัครสมาชิกปฏิทิน Google, Apple หรือ Outlook กับฟีด iCal ที่ลงนามของบอร์ดจัดส่ง — หนึ่งสำหรับทุกอย่าง หนึ่งต่อเส้นทาง — ดังนั้นการส่งมอบและการเก็บจะปรากฏพร้อมหน้าต่างเวลา ที่อยู่ไซต์และผู้ติดต่อ ลิงก์สามารถถูกยกเลิกและออกใหม่ได้ตลอดเวลา
Xero
ใบแจ้งหนี้ บันทึกเครดิต และการชำระเงินซิงค์กับ Xero ดังนั้นฤดูกาลของการเรียกเก็บเงินอีเวนต์จะไม่กลายเป็นเดือนมกราคมของการป้อนข้อมูลใหม่ Sage และ QuickBooks เชื่อมต่อในลักษณะเดียวกัน
คำถามที่พบบ่อย
ได้ คำสั่งซื้อมีบรรทัดมากเท่าที่งานต้องการ แต่ละบรรทัดตรวจสอบกับความพร้อมใช้งานสดสำหรับวันที่ และแต่ละคำสั่งซื้อสร้างรายการเลือกที่มีหมายเลขสำหรับคลังสินค้า ผู้เลือกสแกนรายการกับบรรทัดเมื่อดึงออกมา ดังนั้นบรรทัดที่ขาดหรือเลือกเกินจะถูกจับในอาคารแทนที่จะเป็นที่สถานที่
การคืนสินค้าทุกครั้งถูกสแกนเข้ามาพร้อมสภาพ จากนั้นบันทึกการตรวจสอบรายการตรวจสอบ เกรดสภาพ และการจัดการ เกรดเริ่มจากใหม่และเกรด A ลงไปถึงเสียหายและถูกประณาม สิ่งที่ต่ำกว่ามาตรฐานจะถูกส่งไปทำความสะอาดหรือซ่อมแซมและยังไม่สามารถจองได้จนกว่าจะผ่าน ดังนั้นชิ้นที่สึกหรอจะหยุดถึงมือลูกค้าโดยบังเอิญ
ชุดทำได้ จัดกลุ่มโต๊ะ เก้าอี้ ผ้าปูโต๊ะ และแก้วน้ำภายใต้ชุดเดียว และการเพิ่มชุดนั้นลงในคำสั่งซื้อจะลดแต่ละรายการลงเป็นบรรทัดของตัวเอง — ราคาจากอัตราของตัวเองพร้อมส่วนลดชุดที่ใช้และประทับตราด้วยชื่อชุด ดังนั้นทุกชิ้นยังคงดึงจากสต็อกของตัวเองและจัดส่งเหมือนบรรทัดอื่นๆ ชุดราคากลุ่มผลิตภัณฑ์เข้าด้วยกันและสามารถเผยแพร่ไปยังหน้าร้าน Shopify หรือ WooCommerce สำหรับการจองออนไลน์ การกำหนดชุดทำสิ่งที่แตกต่าง: พวกเขาบันทึกสิ่งที่หน่วยสมบูรณ์ควรมีติดอยู่ และการตรวจสอบการคืนตรวจสอบชุดที่กลับมาตามนั้น
ยานพาหนะสามารถบรรทุกความจุลูกบาศก์เมตรควบคู่กับขีดจำกัดน้ำหนัก และแต่ละงานมีตัวเลขปริมาตร การเพิ่มประสิทธิภาพเส้นทางใช้ทั้งสองมิติ และการป้องกันการมอบหมายด้วยตนเองเตือนผู้จัดส่งก่อนที่รถตู้จะถูกเติมเกินทางกายภาพในขณะที่ยังอยู่ภายใต้ขีดจำกัดน้ำหนัก ซึ่งเป็นความล้มเหลวของเฟอร์นิเจอร์ทั่วไป
ยกการเช่าช่วงกับคำสั่งซื้อ ซัพพลายเออร์ ปริมาณ ระยะเวลาเช่าและต้นทุนที่คุณตกลงบันทึกไว้ในนั้น มีใบสั่งซื้ออยู่เบื้องหลัง และคุณเลือกว่าจะนำชุดเข้าคลังสินค้าของคุณเพื่อออกไปในรถตู้ของคุณเองหรือส่งตรงจากซัพพลายเออร์ไปยังลูกค้า ขาออกและขากลับมีวันที่ของตัวเอง ผู้ขนส่ง หมายเลขติดตามและหลักฐานการส่งมอบ ดังนั้นสิ่งที่การเช่าข้ามมีค่าใช้จ่ายคุณและที่ที่มันอยู่ในปัจจุบันอยู่ในบันทึก
ได้ และส่วนใหญ่พวกเขาแตกต่างกันตามระยะเวลาและการเรียกเก็บเงิน การเช่าอีเวนต์ระยะสั้นเรียกเก็บเงินตามคำสั่งซื้อ สัญญาเช่าสำนักงานและการจัดเวทีสามารถดำเนินการแบบไม่มีกำหนดในรอบที่เกิดซ้ำโดยไม่มีการเก็บที่กำหนดไว้ คำสั่งซื้อสามารถจัดกลุ่มภายใต้โครงการลูกค้าที่มีที่อยู่ไซต์และผู้ติดต่อของตัวเอง ดังนั้นการตกแต่งหลายขั้นตอนยังคงอยู่ด้วยกัน
พร้อมที่จะยกระดับการดำเนินงานเช่าของคุณให้ทันสมัยแล้วหรือยัง?
รองรับการชำระเงิน + เงินมัดจำ • ตั้งค่ารวดเร็ว • ทดลองใช้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

