ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
เริ่มทดลองใช้ฟรีทดลองใช้ฟรี
เมนู
เปลี่ยนภาษา

อุตสาหกรรม

Renttix สำหรับธุรกิจให้เช่าอุปกรณ์งานอีเวนต์

ระบบจัดการการเช่าสำหรับธุรกิจให้เช่างานอีเวนต์ที่ต้องจัดการคำสั่งซื้อที่ซับซ้อน กรอบเวลาการจัดส่งที่กระชั้นชิด และการหมุนเวียนสูง

การเช่าอุปกรณ์จัดงานวัดจากการขนส่ง ไม่ใช่จากรายการสินค้า งานแต่งงานหนึ่งงานอาจมีถึงแปดสิบรายการ — โต๊ะกลม เก้าอี้ chiavari ผ้าปูโต๊ะ แก้ว เต้นรำ — ส่งไปยังสถานที่ที่มีเวลาการเข้าถึงสองชั่วโมงและเก็บคืนตอนเที่ยงคืนวันอาทิตย์ สต็อกเดียวกันนี้ถูกสัญญาไว้ในสามงานในสุดสัปดาห์เดียวกัน ดังนั้นความพร้อมใช้งานต้องถูกต้องตามวันไม่ใช่สัปดาห์ จากนั้นทุกอย่างต้องถูกนับกลับ ล้างและบรรจุใหม่ก่อนวันอังคาร โดยมีการคิดค่าขาดแคลนในขณะที่หลักฐานยังสดใหม่ ซอฟต์แวร์มีคุณค่าในที่ที่มีปริมาณ: การแก้ไขใบเสนอราคา ความพร้อมใช้งานในงานที่ทับซ้อนกัน รายการหยิบที่ผู้โหลดสามารถเชื่อถือได้ และใบแจ้งหนี้ที่สะท้อนสิ่งที่กลับมาจริง ๆ

หมวดหมู่อุปกรณ์ที่เรารองรับ

  • โต๊ะจัดเลี้ยง
  • เก้าอี้ chiavari และพับได้
  • ผ้าปูโต๊ะ
  • จานและช้อนส้อม
  • แก้ว
  • พื้นเต้นรำ
  • เวทีและยกพื้น
  • บาร์เคลื่อนที่
  • เครื่องทำความร้อนลาน
  • ไฟงาน
  • รั้วกั้นฝูงชน
  • ตู้เย็นและห้องเย็นสำหรับจัดเลี้ยง

ความท้าทายทั่วไปในการให้เช่างานอีเวนต์

  1. คำสั่งซื้อหลายรายการที่ซับซ้อน

    คำสั่งซื้อสำหรับงานแต่งงานเดียวอาจมีหลายสิบรายการ แบ่งตามที่อยู่การจัดส่งและวันที่จัดงาน หนึ่งรายการที่พลาดในสำนักงานจะถูกค้นพบโดยลูกค้าในวันงาน ต่อหน้าแขกของพวกเขา

  2. การเปลี่ยนแปลงระหว่างงานที่แน่นหนา

    อุปกรณ์ออกจากงานหนึ่งในคืนวันอาทิตย์และต้องการในเช้าวันอังคาร ในระหว่างนั้นต้องถูกนับ ล้าง ตรวจสอบและบรรจุใหม่ ในขณะที่ความพร้อมใช้งานยังคงซื่อสัตย์สำหรับทุกอย่างที่จองไว้แล้ว

  3. การเรียกเก็บเงินการเช่าที่ซับซ้อนอย่างถูกต้อง

    การเช่าหลายวัน หลายรายการมีค่าจัดส่งและเก็บคืน อัตราส่วนสัปดาห์ ค่าขาดแคลนและการคืนล่าช้า การคำนวณด้วยมือเชิญชวนให้เกิดข้อผิดพลาด และข้อผิดพลาดหลังงานกลายเป็นบันทึกเครดิตและการโทรที่ไม่สะดวก

  4. การเข้าถึงสถานที่และการส่งตามเวลา

    สถานที่ให้คุณมีหน้าต่าง ไม่ใช่วัน ช่องโหลด ลิฟต์ ลำดับการสร้างเต็นท์และเวลาที่เริ่มงานทั้งหมดต้องสอดคล้องกัน และรถตู้ที่มาสายจะถูกจดจำหลังงานนาน

  5. การขาดแคลนและการแตกหักเมื่อคืน

    แก้ว ช้อนส้อมและผ้าปูโต๊ะกลับมาขาด ชำรุดหรือเปื้อน เว้นแต่การนับและสภาพจะถูกบันทึกไว้กับงานพร้อมหลักฐาน ค่าขาดแคลนจะถูกโต้แย้งและการสูญเสียยังคงอยู่กับคุณ

  6. การขาดแคลนสต็อกในฤดูสูงสุด

    ทุกวันเสาร์ในเดือนมิถุนายนถูกจองพร้อมกัน การครอบคลุมช่องว่างหมายถึงการเช่าเก้าอี้หรือพื้นเต้นรำจากผู้จัดจำหน่ายอื่นในเวลาสั้น ๆ จากนั้นติดตามต้นทุนและการคืนกับงานที่ถูกต้อง

Renttix ช่วยได้อย่างไร

  1. สร้างคำสั่งซื้อใหญ่ครั้งเดียว

    ใช้ตัวช่วยสร้างคำสั่งซื้อเต็มรูปแบบหรือหน้าจอคำสั่งซื้อด่วนเพื่อสร้างรายการยาว ๆ อย่างรวดเร็ว และบันทึกการรวมกันที่เกิดซ้ำเป็นชุด การเพิ่มชุดจะวางทุกไอเท็มลงในคำสั่งซื้อเป็นรายการของตัวเอง ในอัตราส่วนลดของชุดและจัดกลุ่มภายใต้ชื่อชุด ดังนั้นคลังสินค้าและการจัดส่งยังคงเห็นทุกไอเท็ม

  2. ความพร้อมใช้งานในงานที่ทับซ้อนกัน

    ความพร้อมใช้งานถูกตรวจสอบสำหรับหน้าต่างการเช่าที่แน่นอน รวมถึงรายการที่มีพื้นฐานจากปริมาณเช่นเก้าอี้และแก้ว หน้าต่างการบำรุงรักษาที่วางแผนไว้และหน่วยที่อยู่ภายใต้การถือครองจะหลุดออกโดยอัตโนมัติ ดังนั้นไม่มีอะไรถูกสัญญาสองครั้งในสุดสัปดาห์ที่ยุ่ง

  3. การจัดส่งตามเวลาและการวางแผนเส้นทาง

    ทุกคำสั่งซื้อมีหน้าต่างเวลาการจัดส่ง ผู้ติดต่อสถานที่และคำแนะนำสำหรับคนขับ กระดานจัดส่งวางแผนวันตามเส้นทาง และขีดจำกัดของยานพาหนะในกิโลกรัมหรือเมตรลูกบาศก์หยุดรถตู้ไม่ให้บรรทุกเกินกว่าที่มันสามารถรับได้

  4. การหยิบและการคืนที่นับได้

    การหยิบและการคืนในคลังสินค้าทำงานจากรายการหยิบด้วยการสแกนบาร์โค้ด และคิวที่คลังสินค้ารักษาคำสั่งซื้อแต่ละรายการให้เคลื่อนผ่านการเตรียม รายงานความเสียหายจับภาพถ่ายกับงาน ดังนั้นค่าความเสียหายและค่าขาดแคลนมีหลักฐาน

  5. การออกใบแจ้งหนี้ที่ตรงกับการเช่า

    การกำหนดอัตราและกฎระยะเวลาการเช่าใช้การคิดค่าบริการวัน สัปดาห์และส่วนของสัปดาห์อย่างสม่ำเสมอ การรันใบแจ้งหนี้และชุดยกเอกสาร และบันทึกเครดิตถูกออกและติดตามในที่เดียวกันเมื่อมีสิ่งที่ต้องปรับ

  6. การเช่าข้ามโดยไม่สูญเสียกำไร

    เมื่อคุณขาดแคลน ยกการเช่ารองกับงานที่มันครอบคลุม สร้างคำสั่งซื้อจากผู้จัดจำหน่าย และติดตามผ่านการยืนยัน การเช่าและการคืน ดังนั้นพื้นเต้นรำที่เช่ามากลับไปยังผู้จัดจำหน่ายที่ถูกต้อง

ติดตามการเช่าหนึ่งครั้ง

วงจรการเช่าเดียวกันสำหรับธุรกิจให้เช่าอุปกรณ์งานอีเวนต์

นี่เป็นเพียงตัวอย่างเดียว Renttix ใช้วงจรเดียวกันนี้กับการให้เช่าอุปกรณ์งานอีเวนต์ โสตทัศนูปกรณ์ งานปาร์ตี้ เฟอร์นิเจอร์ ยานพาหนะ เครื่องมือ และเครื่องจักร

บันทึกการเช่าตัวอย่าง

R-2417

ขั้นตอนที่ 5 จาก 9 · จัดส่ง

  1. เสนอราคา
  2. จอง
  3. ลงนามและชำระเงิน
  4. เตรียมของ
  5. จัดส่ง
  6. ระหว่างเช่า
  7. รับคืน
  8. ตรวจสภาพ
  9. ใบแจ้งหนี้
  1. คนขับออกจากคลังแล้ว: กำลังจัดส่ง
  2. ลูกค้าส่ง SMS แจ้งเวลาถึงให้ผู้ติดต่อที่ไซต์งานแล้ว
  3. คนขับส่งมอบแล้ว: ลายเซ็นและรูปถ่าย 4 รูป

ขั้นตอนการทำงานหลัก

  • การสอบถามและใบเสนอราคา

    สร้างใบเสนอราคาจากแคตตาล็อกของคุณ แก้ไขเมื่อจำนวนแขกของลูกค้าเปลี่ยนแปลง และส่งเพื่อขออนุมัติ การแก้ไขถูกเก็บไว้ ดังนั้นคุณสามารถเห็นสิ่งที่เปลี่ยนแปลงระหว่างเวอร์ชันสองและเวอร์ชันห้า

  • การยืนยัน เงินมัดจำและข้อตกลง

    แปลงใบเสนอราคาที่ได้รับการอนุมัติเป็นคำสั่งซื้อโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ รับเงินมัดจำเป็นเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนคงที่ผ่านลิงก์การชำระเงินที่ปลอดภัย และส่งข้อตกลงการเช่าสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

  • การเตรียมและการหยิบ

    รายการหยิบไปยังคลังสินค้า ที่ซึ่งแต่ละรายการถูกสแกนออกตามบรรทัดในคำสั่งซื้อ คำสั่งซื้อคิวการจัดส่งที่เร็วที่สุดก่อน และการหยิบไม่สามารถลงนามได้ในขณะที่บรรทัดยังขาด เว้นแต่มีคนยกเลิก ดังนั้นกล่องแก้วที่หายไปจะถูกพบในลานแทนที่จะเป็นที่สถานที่

  • การจัดส่ง การสร้างและการเก็บคืน

    งานลงบนกระดานจัดส่งพร้อมหน้าต่างเวลา ผู้ติดต่อสถานที่และคำแนะนำสำหรับคนขับ ลูกค้าได้รับข้อความ ETA และลิงก์การติดตาม และการเก็บคืนถูกวางแผนเป็นจุดหยุดของตัวเอง

  • การเช็คอินและใบแจ้งหนี้

    การคืนถูกนับที่คลังสินค้า ค่าขาดแคลนและความเสียหายถูกยกเป็นรายงานความเสียหายพร้อมภาพถ่าย และการรันใบแจ้งหนี้หยิบการเช่า ค่าจัดส่งและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในครั้งเดียว

การผสานรวมที่เกี่ยวข้อง

  • Stripe

    รับเงินมัดจำและยอดคงเหลือผ่านลิงก์การชำระเงินก่อนงาน และให้ลูกค้าชำระใบแจ้งหนี้จากพอร์ทัล คำสั่งซื้อถูกทำเครื่องหมายว่าชำระแล้วเมื่อ Stripe ยืนยันการชำระเงิน ไม่ใช่เมื่อส่งลิงก์

  • Xero

    ส่งใบแจ้งหนี้และบันทึกเครดิตไปยัง Xero เพื่อให้การเรียกเก็บเงินงานถึงบัญชีของคุณโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ และการชำระเงินถูกปรับกับงานที่มันเป็นของ

  • QuickBooks

    การซิงค์บัญชีเดียวกันสำหรับ QuickBooks Online โดยมีการบันทึกลูกค้าและผู้จัดจำหน่ายที่สอดคล้องกัน ดังนั้นใบแจ้งหนี้งานและบันทึกเครดิตจะลงในบัญชีของคุณโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่

  • Twilio

    ส่งข้อความ ETA ให้ลูกค้าทันทีที่คนขับทำเครื่องหมายงานว่ากำลังเดินทาง พร้อมลิงก์การติดตามสด ดังนั้นผู้ประสานงานสถานที่รู้ว่ารถตู้จะมาถึงเมื่อไหร่โดยไม่ต้องโทรหาสำนักงานของคุณ

  • Google Maps

    ที่อยู่สถานที่ถูกเลือกจากการเติมอัตโนมัติเมื่อพิมพ์คำสั่งซื้อและถูกเข้ารหัสพิกัดเมื่อบันทึก ดังนั้นบ้านในชนบทหรือทางเข้าทุ่งจะลงบนแผนที่พร้อมพิกัดที่กระดานจัดส่งสามารถจับคู่กับเส้นทางได้

  • Calendar feed

    สมัครรับตารางการดำเนินงานจาก Google Calendar, Outlook หรือ Apple Calendar ดังนั้นการจัดส่งและการเก็บคืนทุกครั้งจะอยู่ในปฏิทินที่ทีมของคุณเปิดอยู่แล้ว

คำถามที่พบบ่อย

Renttix สามารถจัดการคำสั่งซื้อสำหรับงานแต่งงานที่มีแปดสิบรายการได้หรือไม่?

ได้ คำสั่งซื้อถูกสร้างขึ้นทีละบรรทัดจากแคตตาล็อกของคุณ และการรวมกันที่เกิดซ้ำสามารถบันทึกเป็นชุด การเพิ่มชุดจะวางแต่ละรายการลงในคำสั่งซื้อเป็นบรรทัดของตัวเอง ในอัตราส่วนลดของชุดและจัดกลุ่มภายใต้ชื่อชุด ดังนั้นคลังสินค้าและการจัดส่งยังคงเห็นทุกไอเท็ม คำสั่งซื้อยาว ๆ สามารถสร้างผ่านตัวช่วยสร้างคำสั่งซื้อเต็มรูปแบบหรือหน้าจอคำสั่งซื้อด่วน และรายการหยิบถูกสร้างจากสิ่งที่อยู่ในคำสั่งซื้อ

Renttix หยุดสต็อกเดียวกันไม่ให้ไปยังสองงานได้อย่างไร?

ความพร้อมใช้งานถูกตรวจสอบกับหน้าต่างการเช่าที่แน่นอนแทนที่จะเป็นทั้งสัปดาห์ ดังนั้นงานที่ทับซ้อนกันในวันศุกร์และวันอาทิตย์จะถูกมองว่าเป็นความขัดแย้งที่มันเป็น สต็อกที่มีพื้นฐานจากปริมาณเช่นเก้าอี้และแก้วถูกจัดกลุ่มและนับ และหน่วยที่อยู่ในการบำรุงรักษา ถูกทำเครื่องหมายว่าชำรุดหรืออยู่ภายใต้การถือครองจะถูกยกเว้นจากตัวเลขที่พร้อมใช้งาน

เราสามารถเรียกเก็บค่าความเสียหายและค่าขาดแคลนหลังงานได้หรือไม่?

การคืนถูกตรวจสอบที่คลังสินค้า และสิ่งที่ขาดหรือชำรุดถูกยกเป็นรายงานความเสียหายกับคำสั่งซื้อพร้อมภาพถ่ายแนบ บันทึกเหล่านั้นอยู่กับงาน ดังนั้นค่าธรรมเนียมสามารถอธิบายด้วยหลักฐานแทนความจำ หากค่าธรรมเนียมต้องการการย้อนกลับในภายหลัง บันทึกเครดิตจะถูกยกและติดตามในที่เดียวกัน

Renttix รับเงินมัดจำก่อนงานหรือไม่?

ได้ คำสั่งซื้อแต่ละรายการสามารถมีเงินมัดจำเป็นเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนคงที่ และลูกค้าชำระผ่านลิงก์ที่ปลอดภัยที่คุณสามารถส่งอีเมลจากคำสั่งซื้อ เงินมัดจำที่สามารถคืนได้ที่ถูกถือเป็นการถือบัตรแทนการเรียกเก็บเงินทำงานบน Airwallex ที่ซึ่งมันถูกวาง จับหรือปล่อยจากคำสั่งซื้อเอง สถานะเงินมัดจำอยู่บนคำสั่งซื้อข้างยอดคงเหลือที่ยังค้างอยู่

เราสามารถเช่าข้ามจากผู้จัดจำหน่ายอื่นเมื่อเราขาดแคลนได้หรือไม่?

ได้ ยกการเช่ารองกับงานที่มันครอบคลุม บันทึกผู้จัดจำหน่ายและต้นทุนที่ตกลงกัน และสร้างคำสั่งซื้อจากมัน การเช่าถูกติดตามผ่านการยืนยัน การเช่าและการคืน พร้อมขาออกและขากลับและหลักฐานการจัดส่ง ดังนั้นสต็อกที่เช่ามากลับตรงเวลาและต้นทุนการครอบคลุมงานอยู่กับคำสั่งซื้อที่มันถูกยกขึ้น

มันทำงานสำหรับสต็อกจำนวนมาก ไม่ใช่แค่สินทรัพย์ที่มีหมายเลขหรือไม่?

ทั้งสองอย่าง ผลิตภัณฑ์สามารถมีพื้นฐานจากปริมาณ — เก้าอี้ห้าร้อยตัวที่นับเป็นกลุ่ม — หรือมีพื้นฐานจากสินทรัพย์ ที่ซึ่งแต่ละหน่วยมีหมายเลขของตัวเอง ประวัติและบันทึกสภาพ ธุรกิจจัดงานส่วนใหญ่ใช้ผสม: เก้าอี้ ผ้าปูโต๊ะและแก้วตามปริมาณ โดยมีพื้นเต้นรำ เครื่องกำเนิดไฟฟ้าและเวทีที่ติดตามเป็นสินทรัพย์แต่ละรายการ

อุตสาหกรรมอื่น ๆ ที่เราให้บริการ

เปิดระเบียนการเช่าแรกของคุณวันนี้

ทดลองใช้ฟรี 14 วัน · พร้อมรับชำระเงินและเงินมัดจำ · ตั้งค่ารวดเร็ว

ซอฟต์แวร์เช่าอุปกรณ์จัดงานสำหรับธุรกิจเช่า | Renttix