การเช่าอุปกรณ์จัดงานวัดจากการขนส่ง ไม่ใช่จากรายการสินค้า งานแต่งงานหนึ่งงานอาจมีถึงแปดสิบรายการ — โต๊ะกลม เก้าอี้ chiavari ผ้าปูโต๊ะ แก้ว เต้นรำ — ส่งไปยังสถานที่ที่มีเวลาการเข้าถึงสองชั่วโมงและเก็บคืนตอนเที่ยงคืนวันอาทิตย์ สต็อกเดียวกันนี้ถูกสัญญาไว้ในสามงานในสุดสัปดาห์เดียวกัน ดังนั้นความพร้อมใช้งานต้องถูกต้องตามวันไม่ใช่สัปดาห์ จากนั้นทุกอย่างต้องถูกนับกลับ ล้างและบรรจุใหม่ก่อนวันอังคาร โดยมีการคิดค่าขาดแคลนในขณะที่หลักฐานยังสดใหม่ ซอฟต์แวร์มีคุณค่าในที่ที่มีปริมาณ: การแก้ไขใบเสนอราคา ความพร้อมใช้งานในงานที่ทับซ้อนกัน รายการหยิบที่ผู้โหลดสามารถเชื่อถือได้ และใบแจ้งหนี้ที่สะท้อนสิ่งที่กลับมาจริง ๆ
หมวดหมู่อุปกรณ์ที่เรารองรับ
ความท้าทายทั่วไปในการให้เช่างานอีเวนต์
คำสั่งซื้อหลายรายการที่ซับซ้อน
คำสั่งซื้อสำหรับงานแต่งงานเดียวอาจมีหลายสิบรายการ แบ่งตามที่อยู่การจัดส่งและวันที่จัดงาน หนึ่งรายการที่พลาดในสำนักงานจะถูกค้นพบโดยลูกค้าในวันงาน ต่อหน้าแขกของพวกเขา
การเปลี่ยนแปลงระหว่างงานที่แน่นหนา
อุปกรณ์ออกจากงานหนึ่งในคืนวันอาทิตย์และต้องการในเช้าวันอังคาร ในระหว่างนั้นต้องถูกนับ ล้าง ตรวจสอบและบรรจุใหม่ ในขณะที่ความพร้อมใช้งานยังคงซื่อสัตย์สำหรับทุกอย่างที่จองไว้แล้ว
การเรียกเก็บเงินการเช่าที่ซับซ้อนอย่างถูกต้อง
การเช่าหลายวัน หลายรายการมีค่าจัดส่งและเก็บคืน อัตราส่วนสัปดาห์ ค่าขาดแคลนและการคืนล่าช้า การคำนวณด้วยมือเชิญชวนให้เกิดข้อผิดพลาด และข้อผิดพลาดหลังงานกลายเป็นบันทึกเครดิตและการโทรที่ไม่สะดวก
การเข้าถึงสถานที่และการส่งตามเวลา
สถานที่ให้คุณมีหน้าต่าง ไม่ใช่วัน ช่องโหลด ลิฟต์ ลำดับการสร้างเต็นท์และเวลาที่เริ่มงานทั้งหมดต้องสอดคล้องกัน และรถตู้ที่มาสายจะถูกจดจำหลังงานนาน
การขาดแคลนและการแตกหักเมื่อคืน
แก้ว ช้อนส้อมและผ้าปูโต๊ะกลับมาขาด ชำรุดหรือเปื้อน เว้นแต่การนับและสภาพจะถูกบันทึกไว้กับงานพร้อมหลักฐาน ค่าขาดแคลนจะถูกโต้แย้งและการสูญเสียยังคงอยู่กับคุณ
การขาดแคลนสต็อกในฤดูสูงสุด
ทุกวันเสาร์ในเดือนมิถุนายนถูกจองพร้อมกัน การครอบคลุมช่องว่างหมายถึงการเช่าเก้าอี้หรือพื้นเต้นรำจากผู้จัดจำหน่ายอื่นในเวลาสั้น ๆ จากนั้นติดตามต้นทุนและการคืนกับงานที่ถูกต้อง
Renttix ช่วยได้อย่างไร
สร้างคำสั่งซื้อใหญ่ครั้งเดียว
ใช้ตัวช่วยสร้างคำสั่งซื้อเต็มรูปแบบหรือหน้าจอคำสั่งซื้อด่วนเพื่อสร้างรายการยาว ๆ อย่างรวดเร็ว และบันทึกการรวมกันที่เกิดซ้ำเป็นชุด การเพิ่มชุดจะวางทุกไอเท็มลงในคำสั่งซื้อเป็นรายการของตัวเอง ในอัตราส่วนลดของชุดและจัดกลุ่มภายใต้ชื่อชุด ดังนั้นคลังสินค้าและการจัดส่งยังคงเห็นทุกไอเท็ม
ความพร้อมใช้งานในงานที่ทับซ้อนกัน
ความพร้อมใช้งานถูกตรวจสอบสำหรับหน้าต่างการเช่าที่แน่นอน รวมถึงรายการที่มีพื้นฐานจากปริมาณเช่นเก้าอี้และแก้ว หน้าต่างการบำรุงรักษาที่วางแผนไว้และหน่วยที่อยู่ภายใต้การถือครองจะหลุดออกโดยอัตโนมัติ ดังนั้นไม่มีอะไรถูกสัญญาสองครั้งในสุดสัปดาห์ที่ยุ่ง
การจัดส่งตามเวลาและการวางแผนเส้นทาง
ทุกคำสั่งซื้อมีหน้าต่างเวลาการจัดส่ง ผู้ติดต่อสถานที่และคำแนะนำสำหรับคนขับ กระดานจัดส่งวางแผนวันตามเส้นทาง และขีดจำกัดของยานพาหนะในกิโลกรัมหรือเมตรลูกบาศก์หยุดรถตู้ไม่ให้บรรทุกเกินกว่าที่มันสามารถรับได้
การหยิบและการคืนที่นับได้
การหยิบและการคืนในคลังสินค้าทำงานจากรายการหยิบด้วยการสแกนบาร์โค้ด และคิวที่คลังสินค้ารักษาคำสั่งซื้อแต่ละรายการให้เคลื่อนผ่านการเตรียม รายงานความเสียหายจับภาพถ่ายกับงาน ดังนั้นค่าความเสียหายและค่าขาดแคลนมีหลักฐาน
การออกใบแจ้งหนี้ที่ตรงกับการเช่า
การกำหนดอัตราและกฎระยะเวลาการเช่าใช้การคิดค่าบริการวัน สัปดาห์และส่วนของสัปดาห์อย่างสม่ำเสมอ การรันใบแจ้งหนี้และชุดยกเอกสาร และบันทึกเครดิตถูกออกและติดตามในที่เดียวกันเมื่อมีสิ่งที่ต้องปรับ
การเช่าข้ามโดยไม่สูญเสียกำไร
เมื่อคุณขาดแคลน ยกการเช่ารองกับงานที่มันครอบคลุม สร้างคำสั่งซื้อจากผู้จัดจำหน่าย และติดตามผ่านการยืนยัน การเช่าและการคืน ดังนั้นพื้นเต้นรำที่เช่ามากลับไปยังผู้จัดจำหน่ายที่ถูกต้อง
ขั้นตอนการทำงานหลัก
การสอบถามและใบเสนอราคา
สร้างใบเสนอราคาจากแคตตาล็อกของคุณ แก้ไขเมื่อจำนวนแขกของลูกค้าเปลี่ยนแปลง และส่งเพื่อขออนุมัติ การแก้ไขถูกเก็บไว้ ดังนั้นคุณสามารถเห็นสิ่งที่เปลี่ยนแปลงระหว่างเวอร์ชันสองและเวอร์ชันห้า
การยืนยัน เงินมัดจำและข้อตกลง
แปลงใบเสนอราคาที่ได้รับการอนุมัติเป็นคำสั่งซื้อโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ รับเงินมัดจำเป็นเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนคงที่ผ่านลิงก์การชำระเงินที่ปลอดภัย และส่งข้อตกลงการเช่าสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
การเตรียมและการหยิบ
รายการหยิบไปยังคลังสินค้า ที่ซึ่งแต่ละรายการถูกสแกนออกตามบรรทัดในคำสั่งซื้อ คำสั่งซื้อคิวการจัดส่งที่เร็วที่สุดก่อน และการหยิบไม่สามารถลงนามได้ในขณะที่บรรทัดยังขาด เว้นแต่มีคนยกเลิก ดังนั้นกล่องแก้วที่หายไปจะถูกพบในลานแทนที่จะเป็นที่สถานที่
การจัดส่ง การสร้างและการเก็บคืน
งานลงบนกระดานจัดส่งพร้อมหน้าต่างเวลา ผู้ติดต่อสถานที่และคำแนะนำสำหรับคนขับ ลูกค้าได้รับข้อความ ETA และลิงก์การติดตาม และการเก็บคืนถูกวางแผนเป็นจุดหยุดของตัวเอง
การเช็คอินและใบแจ้งหนี้
การคืนถูกนับที่คลังสินค้า ค่าขาดแคลนและความเสียหายถูกยกเป็นรายงานความเสียหายพร้อมภาพถ่าย และการรันใบแจ้งหนี้หยิบการเช่า ค่าจัดส่งและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในครั้งเดียว
การผสานรวมที่เกี่ยวข้อง
Stripe
รับเงินมัดจำและยอดคงเหลือผ่านลิงก์การชำระเงินก่อนงาน และให้ลูกค้าชำระใบแจ้งหนี้จากพอร์ทัล คำสั่งซื้อถูกทำเครื่องหมายว่าชำระแล้วเมื่อ Stripe ยืนยันการชำระเงิน ไม่ใช่เมื่อส่งลิงก์
Xero
ส่งใบแจ้งหนี้และบันทึกเครดิตไปยัง Xero เพื่อให้การเรียกเก็บเงินงานถึงบัญชีของคุณโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ และการชำระเงินถูกปรับกับงานที่มันเป็นของ
QuickBooks
การซิงค์บัญชีเดียวกันสำหรับ QuickBooks Online โดยมีการบันทึกลูกค้าและผู้จัดจำหน่ายที่สอดคล้องกัน ดังนั้นใบแจ้งหนี้งานและบันทึกเครดิตจะลงในบัญชีของคุณโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่
Twilio
ส่งข้อความ ETA ให้ลูกค้าทันทีที่คนขับทำเครื่องหมายงานว่ากำลังเดินทาง พร้อมลิงก์การติดตามสด ดังนั้นผู้ประสานงานสถานที่รู้ว่ารถตู้จะมาถึงเมื่อไหร่โดยไม่ต้องโทรหาสำนักงานของคุณ
Google Maps
ที่อยู่สถานที่ถูกเลือกจากการเติมอัตโนมัติเมื่อพิมพ์คำสั่งซื้อและถูกเข้ารหัสพิกัดเมื่อบันทึก ดังนั้นบ้านในชนบทหรือทางเข้าทุ่งจะลงบนแผนที่พร้อมพิกัดที่กระดานจัดส่งสามารถจับคู่กับเส้นทางได้
Calendar feed
สมัครรับตารางการดำเนินงานจาก Google Calendar, Outlook หรือ Apple Calendar ดังนั้นการจัดส่งและการเก็บคืนทุกครั้งจะอยู่ในปฏิทินที่ทีมของคุณเปิดอยู่แล้ว
คำถามที่พบบ่อย
ได้ คำสั่งซื้อถูกสร้างขึ้นทีละบรรทัดจากแคตตาล็อกของคุณ และการรวมกันที่เกิดซ้ำสามารถบันทึกเป็นชุด การเพิ่มชุดจะวางแต่ละรายการลงในคำสั่งซื้อเป็นบรรทัดของตัวเอง ในอัตราส่วนลดของชุดและจัดกลุ่มภายใต้ชื่อชุด ดังนั้นคลังสินค้าและการจัดส่งยังคงเห็นทุกไอเท็ม คำสั่งซื้อยาว ๆ สามารถสร้างผ่านตัวช่วยสร้างคำสั่งซื้อเต็มรูปแบบหรือหน้าจอคำสั่งซื้อด่วน และรายการหยิบถูกสร้างจากสิ่งที่อยู่ในคำสั่งซื้อ
ความพร้อมใช้งานถูกตรวจสอบกับหน้าต่างการเช่าที่แน่นอนแทนที่จะเป็นทั้งสัปดาห์ ดังนั้นงานที่ทับซ้อนกันในวันศุกร์และวันอาทิตย์จะถูกมองว่าเป็นความขัดแย้งที่มันเป็น สต็อกที่มีพื้นฐานจากปริมาณเช่นเก้าอี้และแก้วถูกจัดกลุ่มและนับ และหน่วยที่อยู่ในการบำรุงรักษา ถูกทำเครื่องหมายว่าชำรุดหรืออยู่ภายใต้การถือครองจะถูกยกเว้นจากตัวเลขที่พร้อมใช้งาน
การคืนถูกตรวจสอบที่คลังสินค้า และสิ่งที่ขาดหรือชำรุดถูกยกเป็นรายงานความเสียหายกับคำสั่งซื้อพร้อมภาพถ่ายแนบ บันทึกเหล่านั้นอยู่กับงาน ดังนั้นค่าธรรมเนียมสามารถอธิบายด้วยหลักฐานแทนความจำ หากค่าธรรมเนียมต้องการการย้อนกลับในภายหลัง บันทึกเครดิตจะถูกยกและติดตามในที่เดียวกัน
ได้ คำสั่งซื้อแต่ละรายการสามารถมีเงินมัดจำเป็นเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนคงที่ และลูกค้าชำระผ่านลิงก์ที่ปลอดภัยที่คุณสามารถส่งอีเมลจากคำสั่งซื้อ เงินมัดจำที่สามารถคืนได้ที่ถูกถือเป็นการถือบัตรแทนการเรียกเก็บเงินทำงานบน Airwallex ที่ซึ่งมันถูกวาง จับหรือปล่อยจากคำสั่งซื้อเอง สถานะเงินมัดจำอยู่บนคำสั่งซื้อข้างยอดคงเหลือที่ยังค้างอยู่
ได้ ยกการเช่ารองกับงานที่มันครอบคลุม บันทึกผู้จัดจำหน่ายและต้นทุนที่ตกลงกัน และสร้างคำสั่งซื้อจากมัน การเช่าถูกติดตามผ่านการยืนยัน การเช่าและการคืน พร้อมขาออกและขากลับและหลักฐานการจัดส่ง ดังนั้นสต็อกที่เช่ามากลับตรงเวลาและต้นทุนการครอบคลุมงานอยู่กับคำสั่งซื้อที่มันถูกยกขึ้น
ทั้งสองอย่าง ผลิตภัณฑ์สามารถมีพื้นฐานจากปริมาณ — เก้าอี้ห้าร้อยตัวที่นับเป็นกลุ่ม — หรือมีพื้นฐานจากสินทรัพย์ ที่ซึ่งแต่ละหน่วยมีหมายเลขของตัวเอง ประวัติและบันทึกสภาพ ธุรกิจจัดงานส่วนใหญ่ใช้ผสม: เก้าอี้ ผ้าปูโต๊ะและแก้วตามปริมาณ โดยมีพื้นเต้นรำ เครื่องกำเนิดไฟฟ้าและเวทีที่ติดตามเป็นสินทรัพย์แต่ละรายการ
พร้อมที่จะยกระดับการดำเนินงานเช่าของคุณให้ทันสมัยแล้วหรือยัง?
รองรับการชำระเงิน + เงินมัดจำ • ตั้งค่ารวดเร็ว • ทดลองใช้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

